Sommaire
Cette transaction permet de visualiser l'historique des stocks à date, détaillé par quantité (achat, vente, utilisation, fabrication, entrée, sortie) pour un article donné.
La consultation s'effectue de la manière suivante :
- Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche sur l'historique du stock. La transaction de sélection des dépôts permet d'affiner la sélection.
- Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les stocks de départ et de fin ainsi que les quantités. Il est fortement conseillé d'utiliser l'affichage sous forme de grille pour visualiser ces lignes de données.
Sélection
Article
Code de l'article pour lequel la recherche va être effectuée.
Etablissement
Code établissement pour lequel la recherche va être effectuée.
Date
Période pour laquelle la recherche de l'historique du stock va être effectuée.
La date de début est proposée par défaut avec la valeur du paramètre "AUTSTOCK", occurrence "CAJSUP".
La date de début saisie doit être supérieure ou égale à la date proposée sinon la valeur du stock de départ calculée sera fausse à cause de l'épuration de l'historique du stock (PCAJ).
Dépôt
Dépôt pour lequel la recherche va être effectuée.
Il est possible de préciser d'autres dépôts au niveau de la sélection "Complémentaire".
Si aucun dépôt n'est précisé, la recherche s'effectuera tous dépôts confondus.
Emplacement
Emplacement pour lequel la recherche va être effectuée.
Si aucun emplacement n'est précisé, la recherche s'effectuera tous emplacements confondus.
Lot
Lot pour lequel la recherche va être effectuée.
Si aucun lot n'est précisé, la recherche s'effectuera tous lots confondus.
Mode de stockage
Mode de stockage pour lequel la recherche va être effectuée.
Si aucun mode de stockage n'est précisé, la recherche s'effectuera tous modes de stockage confondus.
Unité secondaire
Affichage de l'historique des stocks dans une unité autre que celle de stockage.
Le choix s'effectue entre les unités rattachées à l'article (consommation, achat, demande, vente, livraison, facturation, maintenance) ou une unité à saisir ("Autre").
Si le choix est "Autre", les coefficients de conversion (GUNC) entre l'unité de stockage et l'unité saisie doivent exister. Si ce n'est pas le cas, les quantités cumulées ne seront pas calculées et l'image apparaîtra pour les lignes de données dont le coefficient n'a pas été trouvé.
Informations du lot
Permet de sélectionner les lots par rapport au lot fournisseur, au lot supérieur, à la date de péremption, au statut qualité et au numéro de série.
Données visualisées
Le nombre de décimales gérées pour l'arrondi des quantités est fonction de celui défini pour l'article (GART). Si celui-ci n'est pas renseigné, il est fonction de l'occurrence "DECIMALE" du paramètre "AUTSTOCK".
Date
Date à laquelle des entrées ou sorties de stock ont été effectuées par les Applications Achats, Ventes, Production, Maintenance et Stocks.
Stock de Départ
Il s'agit de la quantité en stock en début de journée.
Stock de Fin
Il s'agit de la quantité en stock en fin de journée. Le stock de fin est calculé de la manière suivante :
stock de départ + quantité achetée + quantité fabriquée + quantité entrée
- quantité vendue - quantité utilisée - quantité sortie
Unité
Affichage de l'unité de stockage de l'article (GART).
Vente
Cette quantité est mise à jour par l'Application Ventes.
Elle correspond à la quantité expédiée ou retournée par le client.
Pour qu'une commande de ventes influe sur le stock, plusieurs conditions sont nécessaires :
- l'article vendu existe en tant qu'article stocké ou l'article vendu est rattaché à un article stocké ;
- le mode de vente (GMDV) influe sur les stocks ;
- le dépôt physique rattaché au dépôt de la commande (GDEP) est stocké ;
- la classe de ventes (GNCV) influe sur les stocks.
Achat
Cette quantité est mise à jour par l'Application Achats.
Elle correspond à la quantité réceptionnée ou à la quantité retournée au fournisseur.
Pour qu'une commande d'achat influe sur le stock, plusieurs conditions sont nécessaires :
- l'article acheté existe en tant qu'article stocké ou l'article acheté est rattaché à un article stocké ;
- le mode d'achat (GMDA) influe sur les stocks ;
- le dépôt physique rattaché au dépôt de la commande (GDEP) est stocké.
Utilisation
Cette quantité est mise à jour par les Applications Production et Maintenance.
Elle correspond à la quantité des ordres de production ou de maintenance ayant effectués des sorties de stock.
Pour qu'un ordre de production influe sur le stock en tant qu'utilisation, plusieurs conditions sont nécessaires :
- l'article de production existe en tant qu'article stocké ;
- le mode de production (GMOP) influe sur les stocks ;
- le dépôt de l'ordre est stocké ;
- la classe d'ordres (GNOR) influe sur les stocks ;
- Le type de la ligne d'ordre est supérieur à "TZ" (sortie de stock).
Pour qu'un ordre de maintenance influe sur le stock, plusieurs conditions sont nécessaires :
- le type d'équipements existe en tant qu'article stocké et est défini en tant que sortie de stock ;
- le mode de maintenance (GMOM) est autorisé en tant que "stock" ou "outillage" ;
- le dépôt rattaché à l'ordre est stocké.
Fabrication
Cette quantité est mise à jour par l'Application Production.
Elle correspond à la quantité des ordres de production ayant effectués des entrées en stock.
Pour qu'un ordre de production influe sur le stock en tant que fabrication, plusieurs conditions sont nécessaires :
- l'article de production existe en tant qu'article stocké ;
- le mode de production (GMOP) influe sur les stocks ;
- le dépôt de l'ordre est stocké ;
- la classe d'ordres (GNOR) influe sur les stocks ;
- Le type de la ligne d'ordre est inférieur à "H" (entrée de stock).
Sortie
Cette quantité est mise à jour par l'Application Stocks.
Elle correspond à la quantité des mouvements de sorties saisis dans la gestion des mouvements (GMVS) ou générés par les transferts (GTRF), les déconditionnements (GEDC), les kits (GKIT) ou les inventaires tournants (GSTI).
Entrée
Cette quantité est mise à jour par l'Application Stocks.
Elle correspond à la quantité des mouvements d'entrées saisis dans la gestion des mouvements (GMVS) ou générés par les transferts (GTRF), les déconditionnements (GEDC), les kits (GKIT) ou les inventaires tournants ou de départs (GSTI).
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
OUV
Si ce paramètre vaut "A", l'ouverture de la fenêtre de cumul s'effectuera automatiquement dès l'ouverture de la consultation.
Transactions associées
CCAJCS - Cumul de l'historique des stocks
Permet d'accéder à une fenêtre donnant le cumul des quantités pour la période saisie.
Les cumuls correspondent aux enregistrements récupérés et affichés dans la grille.
S'il existe un filtre sur la grille, les cumuls ne seront pas calculés.
CMVS - Consultation des mouvements de stock
CSDEP - Sélection dépôts
Permet d'accéder à la sélection complémentaire sur le dépôt afin de saisir des dépôts supplémentaires pour la recherche.