Cette transaction permet d'associer un document (sous forme de fichier) à une donnée.
Elle permet aussi de visualiser les documents ainsi rattachés.
En savoir plus : Gestion Electronique de documents
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CRE
Lors de l'ouverture de la gestion des documents associés (GTIDOC), les documents déjà associés sont automatiquement affichés et on se positionne sur le premier.
Le paramètre CRE permet de modifier ce comportement pour se positionner sur une nouvelle ligne de données vide :
- lors de l'association de documents avec la valeur "A" ;
- lors de son ouverture en synchronisation avec la valeur "O".
Ce paramètre n'aura aucun effet en visualisation des documents.
DEN
Ce paramètre permet d'associer l'entité des documents (GTDEN) pouvant être visualisés pour la transaction courante.
La possibilité de visualiser les documents nécessite de posséder soit le module :
- "GED" (Connecteur externe) si le document est associé par une gestion électronique de documents externe ;
- "GTIGED" (Visualisation de documents - documents par interface) si le document est associé par interface (ex. : intégration de la réception (TTREA), intégration de la facture (TTFCA) ou intégration de la demande (TTCDA) dans l'Application Achats) ;
- "GTIDOC" (Association et visualisation de documents) que le document soit associé par l'utilisateur, par interface ou par une gestion électronique de documents externe. Il permet également l'association de plusieurs types de documents pour une même entité.
DSG
Paramétrage de la GED (Désactivation des Services GED).
La gestion de l'icône de visualisation des documents dépend de la possibilité, pour des problèmes de performances, de ne pas ouvrir la transaction GTIDOC en arrière-plan lors de l'ouverture d'un mnémonique.
Le paramètre DSG peut être associé, dans GTIMNP, à tout mnémonique dont des documents sont gérés par GTIDOC. Le positionner à la valeur "O" pour que la synchronisation de GTIDOC ne s'effectue pas automatiquement.
Dans ce cas de paramétrage, l'icône de visualisation des documents est toujours accessible, aucun contrôle d'existence de documents n'étant effectué pour l'inhiber ou l'activer.
Ce paramètre permet d'afficher un volet (ou visionneur de documents) intégrant Acrobat® Reader pour le mnémonique en cours de paramétrage.
Il offre la possibilité d'associer ou de visualiser des documents PDF ou autres.
Les différentes valeurs sont :
- L ou R : activation du visionneur ;
- N : pas de visionneur.
Le paramètre VWR gère la même fonctionnalité mais avec des possibilités plus larges.
VWR
Ce paramètre permet d'afficher un volet (ou visionneur de documents) intégrant Acrobat® Reader pour le mnémonique en cours de paramétrage.
Il offre la possibilité d'associer ou de visualiser des documents PDF ou autres.
Le volet ainsi créé correspond à la transaction GTIVWR qui peut être intégrée dans un conteneur.
La valeur "O" ou "C" permet l'activation de ce volet en mode association de documents. La valeur "V" permet l'activation de ce volet en mode visualisation.
Le paramètre PDF gère la même fonctionnalité mais avec des possibilités plus restreintes (visionneur actif ou non).
DOC
Ce paramètre permet de systématiser l'ouverture de la transaction GTIDOC en cliquant sur une image ou un bouton de formulaire configuré pour afficher le ou les documents associés à la donnée courante (action système ROW_DOC_VISUAL ou ROW_DOC_DISPLAY).
En effet, lors du clic, le comportement varie selon le paramétrage de la GED : ouverture d'un document par défaut même lorsqu'il existe plusieurs documents associés, affichage d'un simple message lorsqu'il n'en existe pas.
L'activation du paramètre DOC permet de forcer l'ouverture systématique de la transaction GTIDOC qu'il existe un, aucun ou plusieurs documents liés à la donnée courante.
Ce comportement est forcé en positionnant le paramètre DOC à la valeur "O".