Ce traitement, du Module "Factures avec lecture automatique de documents", découpe un lot de documents à facturer en autant de fois que l'utilisateur le souhaite.
Les souhaits de l'utilisateur sont notés dans la gestion des lots de documents à facturer (GLDFA).
A chaque découpage du document, une facture d'achats à intégrer est générée et liée au lot avec la facture découpée.
Une fois le lot découpé avec succès, le statut de ce dernier évolue : il passe au statut "D" pour "Découpé". Aucune modification, hors évolution du statut, n'est alors possible sur ce lot.
Le lot de documents à facturer et la facture d'achats à intégrer sont liés par le numéro du lot qui est copié dans l'identifiant externe 1 de la facture.
Au moment du découpage du lot, la facture découpée est envoyée aux composants communs techniques Cegid qui vont la traiter en envoyant en retour un identifiant permettant de faire le lien entre la facture et leurs services.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Lots sélectionnés
Le choix de sélection est égal à :
- "Tous" : tous les lots au statut "Complété" et à l'état "Actif" sont sélectionnés.
- "Selon l'origine du document" : la partie "Origine du document" devient accessible, elle va permettre d'affiner la sélection en se basant sur l'origine du lot, par défaut la sélection porte sur les dossiers.
- "Lot" : le numéro de lot devient accessible. Cela permet de sélectionner un seul lot à découper.
Origine du document
Si l'utilisateur choisi "Selon l'origine du document", il peut alors choisir de sélectionner soit :
- Les lots avec pour origine "Dossier".
Tous les lots qui ont pour origine "Dossier" et qui sont au statut "Complété" et à l'état "Actif" sont sélectionnés.
- Les lots au statut "Complété" avec pour origine "Mail" et en renseignant le mail d'origine.
Tous les lots qui ont pour origine "Mail" ainsi que le mail renseigné et qui sont au statut "Complété" et à l'état "Actif" sont sélectionnés.
Numéro de lot
Gestionnaire
Le gestionnaire est un champ facultatif, uniquement présent dans le but d'affiner la recherche en triant par gestionnaire.
Destinataire
Le destinataire est un champ facultatif, uniquement présent dans le but d'affiner la recherche en triant par destinataire.
Etablissement
L'établissement est obligatoire, il sera affecté dans les factures à traiter.