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GSGDI - Signature des demandes d'interventions

Sommaire

   Cette transaction permet à l'utilisateur de connexion de signer les demandes d'interventions pour lesquelles il a les autorisations. L'utilisateur peut aussi signer des demandes d'interventions par délégation. La signature se traduit par un changement d'étape.


   La transaction de signature correspond à une étape. Il faut donc la définir dans les étapes générales (GETPN) et dans les étapes par classe (GETCN).

   Pour signer des demandes d'interventions, l'utilisateur connecté doit être défini en tant que signataire. Les droits pour un signataire sont donnés dans la gestion des signataires des demandes d'interventions (GSGEN), par établissement, type de signature et classe d'intervention. Le type de signature est donné par le paramètre AUTQNSGE.

   La gestion s'ouvre en mode recherche ce qui permet à l'utilisateur d'effectuer une recherche sur toutes les DI en attente de signature. Pour affiner la recherche, il est possible de saisir des critères de sélection sur les demandes d'interventions (classe, numéro, famille d'équipements, ...).

   Ne sont affichées que les DI non encore signées et telles que :
- l'utilisateur signataire a le droit de signature pour la classe d'intervention et le type de signature associé à la transaction. Le type de signature est donné par la chaîne 1 du paramètre AUTQNSGE, occurrence xxxTYP (où xxx correspond à la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique) ;
- en fonction du paramétrage, l'utilisateur signataire a le droit de signer pour le créateur de la demande ou son gestionnaire (pour le rôle et la fonction paramétrés) ;
- l'étape obligatoire qui précède la signature a été réalisée.


Données


   Classe de demandes d'interventions


   Numéro de l'intervention

   Identifie la demande d'intervention.


   Consultation

   En mode saisie, le fait de cocher cette case marque la demande d'intervention comme étant consultée. Ceci crée, au moment de la validation, une ligne dans la consultation de marquage des signatures des demandes d'intervention (CMSGN) à l'état "C" (consulté).

   En mode recherche, cette option permet de ne sélectionner que les demandes d'intervention qui ont déjà été consultées par l'utilisateur ou celles qui ne l'ont jamais été pour cette étape de signature.


    Acceptation

   Permet d'accepter la demande d'intervention, ce qui a pour conséquence la modification de son étape, de façon à poursuivre les traitements pour cette DI.


   Refus

   Permet de refuser la demande d'intervention, ce qui a pour conséquence de l'amener soit à l'étape d'annulation (TADI), soit de lui faire passer un traitement d'avancement d'étape (TEDI). Ce choix est déterminé par le paramètre AUTQNSGE/R-XXXX-YYY, où XXXX représente la classe de   DI, YYY l'étape de signature et la valeur 1 l'étape à effectuer. Par défaut, s'il n'existe pas de paramétrage, c'est l'annulation de DI (TADI) qui est déclenchée.
Le paramètre PR1 lié au mnémonique permet de définir si la suspension des plannings doit être effectuée (voir le paragraphe des "Paramètres supportés par l'objet, associés à un mnémonique (GMNU)").

   Pour un refus, l'utilisateur est obligé de saisir un code refus ainsi qu'un texte pour le justifier.


   Libellé complet


   Famille équipement


   Chemin


   Bâtiment

   Localisation du ou des équipement(s) destiné(s) à l'intervention.
Cette localisation peut être un regroupement de bâtiments ou un seul bâtiment.


   Chemin


   Code refus

   Obligatoire si la case refus est cochée, permet de préciser la raison du refus de la demande d'intervention.


   Texte refus

   Obligatoire si la case refus est cochée, permet de préciser la raison du refus de la demande d'intervention.
Par défaut, il s'agit de l'intitulé du code refus.


   Montant Maximum

   Ce montant est exprimé en devise de référence de l'établissement de l'intervention (GETS). Il correspond au montant à contrôler.


   Urgence


   Type intervenant

   Il s'agit du type intervenant ou atelier (GTIN) chargé de réaliser cette intervention. Il peut s'agir aussi du type d'utilisateur associé au signataire de la demande d'intervention (GSGEN).


   Gestionnaire maintenance

   Il s'agit du gestionnaire associé au signataire de la demande d'intervention (GSGEN).


   Code intervention


   Etape

   Permet de connaître l'état d'avancement de la demande d'intervention. Sa définition pour la classe d'interventions dans les étapes par classe (GETCN) permet de structurer un plan des actions à effectuer. De ce fait, l'étape par défaut correspond à la création de la demande d'intervention.

   Elle intervient, suivant son paramétrage dans les étapes par classe, dans "l'historisation" de la demande d'intervention dans les historiques des étapes d'intervention (QMCHECN).


   Demande

   Cette information est utilisée à des fins statistiques. Elle n'est plus modifiable dès que la demande d'intervention possède un ou plusieurs planning(s) préventif(s) (GPLP) non réalisé(s).


   Délai

   Nombre de jours entre la date demande et la date limite.


   Date de limite d'intervention

   Cette information est utilisée à des fins statistiques.
Elle est proposée en fonction de la date "Demande/Prochaine" et du délai. Le calendrier de la classe d'interventions (GNDI) est alors pris en compte.


   Dernière

   Il s'agit de la date de la dernière intervention préventive (GPLP) réalisée, liée à la demande d'intervention.


   Catégorie d'interventions


   Mnémonique


   Contrôles des montants

   Il est possible de limiter le montant d'une demande d'intervention pour une personne (créateur ou gestionnaire). Pour cela, on attribue à la personne un montant autorisé dans les crédits par personne (GMPPN). Au moment de la signature de la demande d'intervention, on déduit le montant alloué en fonction du type de crédit (GPMCN). Les dépassements de montants sont notifiés par des panneaux de signalisation.
S'il n'existe pas de type de crédit pour la transaction de signatures dans GPMCN, aucun contrôle de montant n'est effectué et aucun panneau n'est affiché.

    : Affichage d'un panneau "stop" lorsque le montant de la demande d'intervention est supérieur au montant autorisé dans les crédits par personne (GMPPN) et que le contrôle montant du type de crédit (GPMCN) est bloquant.

    : Affichage d'un panneau "attention danger" lorsque le montant de la demande d'intervention est supérieur au montant autorisé dans les crédits par personne mais que le contrôle montant du type de crédit n'est pas bloquant.

    : Affichage d'un panneau "sens unique" lorsque le montant de la demande d'intervention est inférieur au montant autorisé dans les crédits par personne.

    : Affichage d'un panneau "attention travaux" lorsque des problèmes de paramétrage empêchent la conversion du montant de la demande d'intervention en devise de référence de l'établissement, et donc la comparaison de ce montant avec le montant autorisé pour la personne indiquée. Ce panneau peut donc apparaître pour les raisons suivantes :

   1. Le paramètre CREQMPMC, occurrence le type de crédit est inexistant ;

   2. Le type de prix indiqué pour le montant à prendre en compte est inexistant ou inutilisable. Ce type de prix nous permet de récupérer la devise du montant indiqué, pour faire par la suite des conversions ;

   3. La devise du type de prix (GTPX) est inexistante ou inutilisable ;

   4. Il n'existe pas de cours de devise pour la transaction (voir gestion GCCD) ;

   5. Il y a eu des problèmes lors de la récupération des cours et des dates de devise ;

   6. Il y a eu des problèmes lors de la conversion du montant du bon de travail en devise de référence de l'établissement, conversion indispensable pour pouvoir par la suite la comparer au montant autorisé.

   Pour pouvoir valider l'étape et donc accepter la demande d'intervention, il faudra au préalable effectuer le paramétrage nécessaire pour que n'apparaisse plus ce panneau.


   Localisation


   Dépôt

   Ce dépôt doit être utilisable en maintenance d'après la gestion des dépôts (GDEP).


   Emplacement

   Cet emplacement doit se trouver sur le dépôt de la demande d'intervention. Il peut affiner la localisation à l'intérieur du dépôt.


   Unité fonctionnelle interne


   Equipe


   Code panne

   Ce code est répertorié dans la gestion des observations diagnostics (GOBS) avec la catégorie "PA".


   Texte panne

   Zone informative servant à préciser la raison de l'affectation du code panne.


   Date de début

   Date de début de l'intervention. Elle est mise à jour lors de la clôture de la demande d'intervention (TCDI) avec la plus petite date de début réelle ou théorique des bons de travail liés à la demande d'intervention.


   Date de fin

   Date de fin de l'intervention. Elle est mise à jour lors de la clôture de la demande d'intervention (TCDI) avec la plus grande date de fin réelle des bons de travail liés à la demande d'intervention.


   Etablissement


   Mnémonique


   Libellé réduit


   Date dernière étape

   Correspond à la date logique du passage à l'étape de la demande d'intervention.


   En suspension

   Une demande d'intervention en suspension n'intervient plus dans le circuit préventif.


   Contact/Demandeur

   Informations concernant les gestionnaires demandeur et contact de la demande d'intervention.


   Périodicité


   Type de déclenchement

   Il permet de systématiser une tâche suivant les besoins de l'équipement ou du regroupement d'équipement.
Ce type de déclenchement indique comment le planning des interventions va être déclenché : sur un seuil, une période, ou un seuil couplé à une période (le planning sera déclenché au premier arrivé à échéance).


   Paramétrage périodique

   Un seul des deux types de paramétrage périodique peut être renseigné.


   Paramétrage Seuil

   Si un déclenchement à seuil a été demandé et que l'on spécifie le compteur qui va être utilisé, le type de paramétrage de déclenchement à seuil (GCNT) de ce compteur est proposé.
Le déclenchement du planning se produira dès que le compteur aura atteint la valeur du seuil, ou dès qu'il aura atteint une valeur multiple du seuil.


   C. G. R.


   CGR A

   Cette zone peut être rendue obligatoire et modifiable suivant le paramétrage saisi dans la classe d'interventions (GNDI).


   CGR B

   Cette zone peut être rendue obligatoire et modifiable suivant le paramétrage saisi dans la classe d'interventions (GNDI).


   Complément


   Paramètres

   Paramètres PR0QMINT à P19QMINT. Ces vingt champs sont paramétrables, ils sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques. Les libellés et les références (paramètre, libre, tiers, ...) sont paramétrables par la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM).


   Paramètres standard


Modifications périphériques


   Marquage de la signature

   Le marquage est réalisé au moment de la validation de la signature électronique de la demande d'intervention.
Il s'effectue dans la consultation de marquage des signatures des demandes d'intervention (CMSGN) par la création d'un enregistrement ou le passage de l'état à "S" (signé).


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   CCD


   OBJ


   PRM

   Préfixe pour le type de signature (voir paramètre AUTQNSGE).


   PR1

   Ce paramètre correspond à la suspension des plannings lors de l'annulation de la demande d'intervention (TADI) suite à un refus. Lorsque ce paramètre a la valeur "A", la demande d'intervention (GINT) est suspendue. Cela a pour effet de supprimer tous les plannings qui n'ont pas généré de bon de travail. Cela revient à cocher la case "En suspension" de la demande d'intervention (GINT).


Paramètres

   AUTODE - ARRDVC


   AUTPRX - MULDEV


   AUTQAM - DECPRX


   AUTQAM - DECPRXREF


   AUTQAM - DECPRXREP


   AUTQAM - DECPRXREF


   CFGETS - DEVISE


   CFGETS - DEVREP


   DEVREP - EUR


   DEVREP - TRANSIT


   AUTQNSGE - R-xxxx-yyy


Messages


   QMPMC053 - Pas de montant à contrôler


   QMPMC054 - Montant supérieur au montant autorisé


   QMPMC055 - Pas de montant autorisé par personne