Sommaire
Cette consultation permet d'afficher les principales informations d'un ou de plusieurs bon(s) de travail et de pouvoir en consulter le détail, seuls ceux possédant au moins une opération peuvent être ramenés dans la grille.
De plus, suivant les critères saisis, il est possible d'afficher les moyens à consommer de chaque opération ou bien ses caractéristiques (QMICOO) ou encore les lignes d'ordre (QMILOR) suivies de la commande d'achats (GCDA) liée la moins avancée dans les étapes.
Sélection
Recherche à partir de :
L'équipement : les équipements et les familles sélectionnés pour la recherche sont ceux compris dans les fourchettes d'équipements, de chemins et d'établissements.
La famille ou la composition d'équipements : les équipements sélectionnés pour la recherche sont ceux appartenant à la hiérarchie de la famille (GCFT) ou à la composition de l'équipement (GCEQ). L'élément supérieur (établissement, famille ou équipement supérieur, chemin de descente hiérarchique) est défini dans la sélection des familles d'équipements, des chemins et des établissements. Dans le cas d'une recherche à partir d'une composition de famille, la période de validité devra contenir la date de début (réelle sinon théorique) du BT, pour que ce dernier soit pris en compte.
Un bon de travail est ramené lorsqu'un de ses équipements (GEBO) fait partie des équipements sélectionnés (valable pour tous les types de recherche). Toutes les opérations d'un bon de travail sélectionné (QMIORO) sont visualisées si leur équipement n'est pas renseigné. Sinon, seules les opérations d'ordre qui portent sur un des équipements sélectionnés sont recherchées.
Un bon de travail peut également être ramené lorsque sa famille (GORM) fait partie des familles sélectionnées (seulement pour la recherche à partir de l'équipement). Toutes les opérations d'un tel bon de travail (QMIORO) sont alors recherchées.
Affichage complémentaire :
Permet en plus des informations sur le bon de travail et ses opérations, d'afficher soit les données des caractéristiques des opérations (QMICOO), soit celles des caractéristiques des bâtiments (GACEB), soit celles des moyens à consommer (QMILOR, QMILOL), soit celles des lignes d'ordres (QMILOR) avec, pour chacune d'elle, la référence à la commande d'achats la moins avancée dans les étapes.
Dans ces deux derniers cas, les sélections des lignes d'ordres (QMCSLOR) et des détails de lignes d'ordres (QMCSLOL) s'appliquent directement pour la sélection des moyens à consommer à ramener dans la grille.
Lorsque l'affichage vaut "Commandes d'achats", les demandes d'achats peuvent être affichées lorsqu'elles n'ont pas encore généré de commandes.
Classe d'ordre
Sélection sur la classe d'ordre du bon de travail (GORM).
Numéro
Sélection sur le numéro du bon de travail (GORM).
Famille équipement
Si la recherche est à partir de l'équipement, il s'agit de la sélection sur les équipements liés au bon de travail (GEBO) ou sur les familles du bon de travail (GORM).
Sinon, les fourchettes début et fin doivent être identiques et indiquent l'élément supérieur de la composition (famille supérieure (GCFT) ou équipement supérieur (GCEQ)).
Chemin
Si la recherche est à partir de l'équipement, il s'agit de la sélection sur le chemin du bon de travail (GORM).
Sinon, les fourchettes début et fin doivent être identiques et indiquent le chemin de la composition de familles (GCFT) ou d'équipements (GCEQ).
Bâtiment
Sélection sur le bâtiment du bon de travail (GORM).
Etape
Sélection sur l'étape du bon de travail (GORM).
Etablissement
Si la recherche est à partir de l'équipement, il s'agit de la sélection sur l'établissement du bon de travail (GORM).
Sinon, les fourchettes début et fin doivent être identiques et indiquent l'établissement de la composition de familles (GCFT) ou d'équipements (GCEQ).
Liste
Permet de préciser une liste de BT (GLSOM), de façon à ne sélectionner que ses éléments (GELOM).
Groupe d'étapes
Ce critère permet de ramener tous les bons de travail compris dans la fourchette d'étapes du groupe sélectionné. Les groupes d'étapes (GGETM) doivent avoir l'option "Critère de recherche" cochée.
Sélection à partir de la hiérarchie
Cette forme détail permet de ramener les BT liés à la hiérarchie définie dans les critères.
La sélection de la hiérarchie se fait suivant l'entité de la hiérarchie, la fourchette de chemins de composition et éventuellement un élément de départ pour ne pas sélectionner la totalité de celle-ci.
Données visualisées
Toutes les données des ordres de maintenance (GORM) et des opérations d'ordre (QMIORO) ramenés par la sélection sont consultables dans la grille.
Comme elles sont accessibles en mode recherche, il est possible d'affiner la sélection.
Classe
Numéro ordre
Famille équipement
Indique, soit la famille équipement du bon de travail (GCPR ou GORM), soit l'équipement de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO).
Chemin
Début d'intervention
Il s'agit de la date à laquelle le bon de travail commence réellement.
Code intervention
Libellé de l'ordre
Opération
Ligne opération
Groupe d'étapes
Les champs "Intitulé long", "Intitulé réduit" et "Image" des groupes d'étapes sont disponibles en mode saisie, à ajouter par personnalisation, et seront renseignés automatiquement suivant l'étape du BT, s'ils sont visibles. Les groupes d'étapes doivent être gérés dans la barre d'avancement.
Mnémonique
Dix boutons d'appel de mnémonique, paramétrables depuis les classes d'ordres (GNORM), peuvent être affichés par personnalisation de la transaction.
Ajout dans une liste
Liste
Liste de bons de travail (GLSOM) dans laquelle les ordres sélectionnés dans la grille sont ajoutés.
Effacer la liste
Permet de supprimer les ordres de maintenance existants dans la liste avant d'ajouter les nouveaux.
Valider
Déclenche la mise à jour de la liste, à la fin de l'opération, un message indique le nombre d'éléments insérés.
Cumuls
Montants opérations
Il s'agit de la somme des montants réel, estimé, prévisionnel et saisi des opérations des ordres (QMIORO) présentes dans la grille.
Conversion en devise de référence
Cette case à cocher permet de convertir systématiquement les montants de chaque ligne de la grille en devise de référence de façon à obtenir un total cohérent si les montants des opérations des ordres (QMIORO) ne sont pas tous exprimés dans la même devise. Cette option est à activer avec précaution, car elle nuit fortement au temps de recherche.
Quantités détail/lots
Il s'agit de la somme des quantités prévisionnelle, sortie magasin, réelle et retour des détails/lots (QMILOL) présents dans la grille, si l'affichage des moyens à consommer est demandé et que celui des détails n'est pas inactif (voir paramètre PR4 associé au mnémonique).
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CCD
PR1
La valeur de ce paramètre indique la famille de caractéristiques des opérations à sélectionner si affichage complémentaire de celles-ci (pas de filtre si la valeur n'est pas renseignée).
PR2
La valeur de ce paramètre indique la famille de caractéristiques des bâtiments à sélectionner si affichage complémentaire de celles-ci (pas de filtre si la valeur n'est pas renseignée).
PR3
L'activation de ce paramètre permet de ne visualiser que les moyens à consommer pour lesquels l'affectation n'est pas complète (quantité prévue de la ligne d'ordre strictement supérieure à la somme des quantités prévues de ses détails/lots).
PR4
La valeur de ce paramètre indique si les détail/lots (QMILOL) dans la sélection des moyens à consommer sont recherchés.
Si ce paramètre n'est pas défini, la recherche est active.
PR5
Si le PR3 est activé, l'activation de ce paramètre permet de ne pas prendre en compte les quantités soldes lors du cumul des quantités prévues des détails par lot.
Un solde est identifiable grâce au type du détail par lot (QMILOL) égal à "S" ou "S0".
GRP
Ce paramètre indique le champ sur lequel se fait le regroupement sur le graphique. S'il est renseigné, en cliquant sur le graphique, cela permet de passer la valeur du regroupement aux transactions synchronisées.
PR6
L'activation de ce paramètre permet de visualiser uniquement les données de type ressource. Dans la gestion de planification des BT (GMPLG), un filtre est ajouté pour visualiser uniquement les données concernant le type intervenant sélectionné.
RCH
Ce paramètre donne la possibilité de déclencher une recherche automatique des lignes de données suivant sa valeur :
- "A" : à l'ouverture et lors de la synchronisation de la transaction ;
- "S" : uniquement lors de la synchronisation de la transaction.
FLT
Ce paramètre est utilisé pour filtrer les opérations de l'ordre de maintenance (QMIORO) à visualiser.
Si la valeur du paramètre vaut :
- C : filtre selon le créateur de l'opération de l'ordre de maintenance (sélection des opérations dont le créateur correspond à l'utilisateur de connexion) ;
- G : filtre par rapport au gestionnaire associé aux types d'intervenant de l'opération de l'ordre de maintenance (sélection des opérations dont l'utilisateur de connexion est associé à un type d'intervenant de l'opération de l'ordre de maintenance). Les types d'intervenant associés à une opération d'ordre de maintenance sont ceux définis sur les lignes de l'opération de l'ordre (QMILOR) ainsi que celui de la demande d'interventions (GINT) associée à l'ordre de maintenance.
Les associations entre les types d'intervenant et les opérations des bons de travail sont référencées dans la transaction GMATIM. Celles entre les types d'intervenant et des demandes d'interventions dans GMATIN.
PRM
Si la valeur du paramètre PRM est "A", la recherche est effectuée en regroupant les données par famille de classes d'ordres (paramètre FAMQMNOR).
Les données sont affichées sous forme d'onglets.