GECDO - Classes de dossiers achats

   Cette transaction recense les différentes classes de dossiers d'achats.
Ces dernières permettent de distinguer un ensemble homogène de dossiers suivant un même circuit d'information.

   Identifiant de la classe de dossiers sur 4 caractères maximum.

   Cette transaction utilise la "suppression logique".
Si la classe n'est référencée à aucun niveau (dossier d'achats, associations dates-types de consultations, association classe amont-classe de planning), elle peut être supprimée. Dans le cas contraire, la suppression logique est pratiquée.

   Si la case est cochée, la classe de dossiers peut être proposée par défaut pour la saisie de dossiers.

   Il ne peut y avoir qu'une seule classe par défaut par établissement.

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

   La numérotation des dossiers est toujours automatique.

   Il correspond au dernier numéro attribué à un dossier pour l'établissement et la classe. Cette valeur est incrémentée de 1 à chaque nouvelle création pour cette classe sur cet établissement.

   Il s'agit de la limite supérieure que le dernier numéro ne doit pas dépasser. Si le dernier numéro est égal au maximum, il n'est pas possible d'attribuer un nouveau numéro de dossier pour cette classe sur cet établissement.

   Non géré.

   Permet de rendre la référence obligatoire sur les dossiers de cette classe.

   La référence pourra remonter au niveau de la planification.
Elle peut être alimentée par le traitement de transformation d'une demande d'achats.

   Si la case est cochée, à la saisie d'un dossier, on contrôlera que la référence n'ait pas déjà été utilisée sur un autre dossier de la même classe.

   Permet de rendre la famille d'articles obligatoire sur les dossiers de cette classe.

   Il s'agit des formules de gains qui permettront d'aider au choix du ou des lauréats. En effet, le traitement de calcul de gains permet de calculer jusqu'à trois indicateurs. Ce sont ceux qui seront référencés à ce niveau.

   Il s'agit de la fonction et du rôle du gestionnaire principal des dossiers de cette classe.
Aucun contrôle n'est effectué par rapport à la fonction et au rôle initiaux du gestionnaire (GGES, GAGE).

   Cette information est une proposition lors de la création du gestionnaire principal du dossier. Il peut être affecté comme utilisation de ressources des tâches de planning.

   Un ticket de l'Application XRM peut être rattaché automatiquement à une consultation afin de tracer tous les documents, les rendez-vous, les comptes-rendus de réunion, les mails, etc.
Un paramétrage particulier dans l'Application XRM est nécessaire.

   Afin de mettre en place la planification, il est nécessaire de définir les chemins qui permettront de créer les hiérarchies de tâches de planning.
Deux plannings différents sont gérés, deux chemins sont donc nécessaires : l'un pour le planning de réalisation, l'autre pour le planning de consultation.

   Permet de lancer les traitements en cliquant directement sur la barre d'avancement au niveau de la consultation.

   Permet d'afficher l'avancement des étapes à l'intérieur d'un groupe d'étapes au niveau de la barre d'avancement de la consultation.

   Si cette case est cochée, quand on clique sur le bouton "Traitements" de la gestion des dossiers, des consultations, des classeurs ou des listes, les traitements par étape définis pour le type de consultations sont exécutés directement. En d'autres termes, l'utilisateur ne pourra pas choisir ses critères de soumission.
Les traitements exécutés sont tous ceux non encore réalisés, jusqu'à trouver un arrêt proposition dans les étapes par types de consultations.

   Si cette case n'est pas cochée, le bouton "Traitements" propose les traitements à exécuter en appelant les enchaînements dynamiques en synchronisation.

   Si cette case est cochée, la date initiale est modifiable au niveau des dossiers.

   Permet la proposition d'une date par défaut dans la date initiale du dossier. Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences de PDIQECDO.

   Si cette case est cochée, la date d'échéance est obligatoire au niveau des dossiers.

   Si cette case est cochée, la date d'échéance est modifiable au niveau des dossiers.

   Permet la proposition d'une date par défaut dans la date d'échéance du dossier. Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences de PDEQECDO.

   Il est possible d'ajouter une période donnée à la date indiquée pour laquelle le calendrier précisé sera pris en compte.

   Exemple : l'utilisateur pourrait vouloir une date d'échéance fixée à 6 mois après la date initiale. Pour cela, il devra indiquer qu'il veut une date d'échéance proposée selon la date initiale + 6 mois. Ainsi, si la date initiale est fixée au 01/03/2019, la date d'échéance sera au 31/08/2019.

   Il est pris en compte pour le calcul de la date d'échéance lorsqu'une période est ajoutée à la date proposée.

   La devise renseignée est celle proposée au niveau du dossier. Si celle-ci est indiquée comme étant imposée, elle ne sera pas modifiable sur le dossier.
Au niveau du dossier se trouve les notions de mode de change, cours et date de validité. Le cours de devise peut être modifié au niveau du dossier s'il est indiqué comme modifiable à ce niveau.
Tous les montants associés au dossier, à ses consultations et à ses offres sont exprimés dans cette devise.

   Le mnémonique référencé à ce niveau est celui qui sera utilisé pour l'édition des dossiers et des consultations de cette classe.