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GETCS - Types de consultations

Sommaire

   Les types de consultation définis dans cette transaction sont utilisés pour la saisie des consultations.
Ils précisent le fonctionnement des consultations et ont une influence sur les dates à générer dans le planning de consultation.


Données


   Type de consultation

   Identifiant du type de consultation sur 4 caractères maximum.

   Cette transaction utilise la "suppression logique".
Si le type n'est pas référencé (dans une consultation, associations dates-types de consultations, association classe amont-classe de planning), il peut être supprimé physiquement. Dans le cas contraire, la suppression logique est pratiquée.


   Libellé


   Mnémonique


   Réduit


   Défaut

   Si la case est cochée, le type de consultation peut être proposé par défaut pour la saisie de la consultation.

   Il ne peut y avoir qu'un seul type par défaut par établissement.


   Famille d'articles

   Le bouton "Hiérarchie articles" permet d'ouvrir la transaction de consultation graphique de hiérarchie article et ainsi, de visualiser sous forme hiérarchique des familles d'articles pour sélectionner un article parmi la composition. Pour cela, la hiérarchie doit être définie pour un chemin, de type "S".


        Obligatoire

        Si cette case est cochée, la famille d'articles doit obligatoirement être renseignée dans les consultations.


        Proposée

        Si cette case est cochée, la famille d'articles du type de consultation doit être renseignée, elle sera par la suite proposée par défaut au moment de la création de la consultation.


   Envoi des gestionnaires

   Cette information est une proposition lors de la création des gestionnaires de la consultation. Ils peuvent être affectés comme utilisation de ressources des tâches de planning.


   Création de la consultation


        Recopie des informations du dossier

        Si cette case est cochée, les informations du dossier d'achats telles que l'intitulé complet, l'intitulé réduit et la description sont recopiées dans la consultation.


        Recopie des gestionnaires du dossier

        Si cette case est cochée, les gestionnaires présents dans les dossiers d'achats sont recopiés au niveau des gestionnaires de la consultation.


        Recopie des offreurs du dossier

        Si cette case est cochée, les offreurs présents dans les dossiers d'achats sont recopiés au niveau des offreurs de la consultation.


        Génération des contacts

        Si cette case est cochée, les contacts de la consultation sont générés automatiquement par rapport à l'offreur que l'on ajoute. Pour générer les contacts, on sélectionne tous les contacts liés avec l'offreur dans la gestion des liens contact entités.


   Confidentialité


   Etablissement

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.


   Paramètres standard


   Contrôles liés aux étapes des consultations associées


  Consultation


   Ajout d'une consultation

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créées les consultations de ce type de consultation. Interdiction de créer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Modification d'une consultation

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiées les consultations de ce type de consultation. Interdiction de modifier si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Suppression d'une consultation

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimées les consultations de ce type de consultation. Interdiction de supprimer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


  Détail de consultation


   Ajout d'un détail de consultation

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créés les détails de consultations de ce type de consultation. Interdiction de créer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Modification d'un détail de consultation

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiés les détails de consultations de ce type de consultation. Interdiction de modifier si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Suppression d'un détail de consultation

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimés les détails de consultations de ce type de consultation. Interdiction de supprimer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


  Planning


   Ajout d'un planning

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créés les plannings de ce type de consultation. Interdiction de créer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Modification d'un planning

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiés les plannings de ce type de consultation. Interdiction de modifier si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Suppression d'un planning

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimés les plannings de ce type de consultation. Interdiction de supprimer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


  Gestionnaire


   Ajout d'un gestionnaire

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créés les gestionnaires de ce type de consultation. Interdiction de créer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Modification d'un gestionnaire

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiés les gestionnaires de ce type de consultation. Interdiction de modifier si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Suppression d'un gestionnaire

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimés les gestionnaires de ce type de consultation. Interdiction de supprimer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


  Offreur


   Ajout d'un offreur

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créés les offreurs de ce type de consultation. Interdiction de créer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Modification d'un offreur

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiés les gestionnaires de ce type de consultation. Interdiction de modifier si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Suppression d'un offreur

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimés les offreurs de ce type de consultation. Interdiction de supprimer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


  Contact


   Ajout d'un contact

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créés les contacts de ce type de consultation. Interdiction de créer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Modification d'un contact

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiés les contacts de ce type de consultation. Interdiction de modifier si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Suppression d'un contact

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimés les contacts de ce type de consultation. Interdiction de supprimer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


  Besoin


   Ajout d'un besoin

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créés les besoins de ce type de consultation. Interdiction de créer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Modification d'un besoin

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiés les besoins de ce type de consultation. Interdiction de modifier si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Suppression d'un besoin

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimés les besoins de ce type de consultation. Interdiction de supprimer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


  Document


   Ajout d'un document

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créés les documents de ce type de consultation. Interdiction de créer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Modification d'un document

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiés les documents de ce type de consultation. Interdiction de modifier si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Suppression d'un document

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimés les documents de ce type de consultation. Interdiction de supprimer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


  Offre


   Ajout d'une offre

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créées les offres de ce type de consultation. Interdiction de créer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Modification d'une offre

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiées les offres de ce type de consultation. Interdiction de modifier si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Suppression d'une offre

   C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimées les offres de ce type de consultation. Interdiction de supprimer si l'étape de la consultation est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


  Annulation


   Début

   C'est l'étape minimale à laquelle pourra être abandonnée une consultation de ce type de consultation.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Fin

   C'est l'étape maximale à laquelle pourra être abandonnée une consultation de ce type de consultation.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Ce numéro d'étape peut être de 1 à 999.


   Fournisseurs


   Consultation : cotation

   C'est un critère d'évaluation du fournisseur qui peut être utilisé pour bloquer l'ajout d'un offreur fournisseur dans la consultation. Lors de la création du fournisseur, le blocage se fait en comparant la cotation du fournisseur aux cotations paramétrées dans la classe du marché :
- si la cotation du fournisseur est inférieure à la première cotation de la classe ("Supérieure à (on signale)"), l'offreur est créé sans message ;
- si la cotation du fournisseur est comprise entre les deux cotations de la classe, l'offreur est créé avec affichage d'un message ;
- si la cotation du fournisseur est supérieure à la deuxième cotation de la classe ("Supérieure à (on bloque)"), la création de l'offreur n'est pas autorisée.

   Les contrôles ne sont effectués que si l'offreur est un fournisseur et non pour un offreur prospect.

   La cotation est généralement orientée qualité et respect des délais.


   Consultation : rating

   C'est un critère d'évaluation du fournisseur qui peut être utilisé pour bloquer l'ajout d'un offreur pour un fournisseur. Lors de la création de l'offreur, le blocage se fait en comparant le rating du fournisseur aux ratings paramétrés dans la classe du marché :
- si le rating du fournisseur est inférieur au premier rating de la classe ("Supérieur à (on signale)"), l'offreur est créé sans message ;
- si le rating du fournisseur est compris entre les deux ratings de la classe, l'offreur est créé avec affichage d'un message ;
- si le rating du fournisseur est supérieur au deuxième rating de la classe ("Supérieur à (on bloque)"), la création de l'offreur n'est pas autorisée.

   Les contrôles ne sont effectués que si l'offreur saisi est un fournisseur et non pour un offreur prospect.

   Le rating est généralement d'ordre financier.


   Offre lauréate : cotation

   C'est un critère d'évaluation du fournisseur qui peut être utilisé pour bloquer le changement de décision en tant que lauréate ou lauréate partielle. Lors du changement de décision, le blocage se fait en comparant la cotation du fournisseur aux cotations paramétrées dans la classe du marché :
- si la cotation du fournisseur est inférieure à la première cotation de la classe ("Supérieure à (on signale)"), la décision peut être modifié sans message ;
- si la cotation du fournisseur est comprise entre les deux cotations de la classe, la décision peut être modifié avec affichage d'un message ;
- si la cotation du fournisseur est supérieure à la deuxième cotation de la classe ("Supérieure à (on bloque)"), la modification de la décision n'est pas autorisée.

   Les contrôles ne sont effectués que si l'offreur est un fournisseur et non pour un offreur prospect.

   La cotation est généralement orientée qualité et respect des délais.


   Offre lauréate : rating

   C'est un critère d'évaluation du fournisseur qui peut être utilisé pour bloquer le changement de décision en tant que lauréate ou lauréate partielle. Lors du changement de décision, le blocage se fait en comparant le rating du fournisseur aux ratings paramétrés dans la classe du marché :
- si le rating du fournisseur est inférieur au premier rating de la classe ("Supérieur à (on signale)"), la décision est modifiée sans message ;
- si le rating du fournisseur est compris entre les deux ratings de la classe, la décision est modifiée avec affichage d'un message ;
- si le rating du fournisseur est supérieur au deuxième rating de la classe ("Supérieur à (on bloque)"), la modification de la décision n'est pas autorisée.

   Les contrôles ne sont effectués que si l'offreur saisi est un fournisseur et non pour un offreur prospect.

   Le rating est généralement d'ordre financier.


Transactions associées


   GEETC - Etapes par types de consultations