Le classeur est une notion facultative. Il se situe en amont du dossier d'achats et son principal intérêt est de regrouper plusieurs dossiers liés à un même projet d'achats quand ce dernier s'avère être très complexe.
Données
Numéro
Le numéro du classeur est attribué automatiquement lors de la validation.
Référence
Cette information permet d'associer un identifiant personnel servant principalement à gérer l'unicité du classeur.
Intitulé
Descriptif
Zone de texte permettant de décrire brièvement le projet d'achats associé (1000 caractères).
Catégorie
Les valeurs de la catégorie sont des occurrences du paramètre CATQECLR. Elle permet de définir un critère de regroupement et d'extraction supplémentaire pour les classeurs.
Intitulé réduit
Cette information est présente seulement dans la grille.
Autres informations
Les zones suivantes permettent de définir des critères de regroupement et d'extraction supplémentaires pour les classeurs.
Paramètres
Zones paramètres sur 10 caractères : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.
1
Les valeurs sont des occurrences du paramètre P01QECLR.
2
Les valeurs sont des occurrences du paramètre P02QECLR.
3
Les valeurs sont des occurrences du paramètre P03QECLR.
4
Les valeurs sont des occurrences du paramètre P04QECLR.
5
Les valeurs sont des occurrences du paramètre P05QECLR.
Identifiants
Zones identifiants sur 20 caractères : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.
Dates
Zones dates : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.
Numériques
Zones numériques : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.
Paramètres standard
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
DEN
PR1
Par défaut, seule la dernière version des documents est affichée. Les versions antérieures sont présentes, mais non affichées pour ne pas surcharger.
Pour afficher toutes les versions de tous les documents liés, il faut associer ce paramètre avec la valeur "ALL".