GEADT - Associations dates - types de consultations

   Les associations, créées dans cette transaction, entre dates de consultation, types de consultations et classes de dossiers, permettront de générer automatiquement le planning de consultation.

   Particularité à connaître : pour être le plus complet possible, des paramétrages différents peuvent être saisis pour un même type de consultation selon la classe de dossiers sur laquelle il est utilisé. Néanmoins, pour gérer un paramétrage global correspondant à tous les types ou toutes les classes, possibilité d'utiliser le symbole "*" qui veut dire "Tous".
La méthode de lecture du paramétrage sera la suivante :
     - on recherche d'abord avec la classe de dossiers et le type de consultation ;
     - si aucune association n'est trouvée, la recherche se poursuit avec la classe "*" et le type de consultation ;
     - si aucune association n'est trouvée, on cherche alors avec la classe de dossiers et le type de consultation "*" ;
     - si toujours aucune association n'est trouvée, la recherche est réalisée en dernier recours avec la classe "*" et le type de consultation "*".

   Avec tous les croisements réalisables, il devient possible de régler très précisément les dates de consultations à sélectionner lors de la génération du planning de consultations.

   Identifiant de la classe de dossiers d'achats.

   Identifiant du type de consultation.

   Identifiant de la date de consultation.

   Si la date est considérée comme un jalon (habituellement la fin d'une étape, la fin d'un travail ou un événement important), il est possible de le marquer en cochant cette case.
Lorsque le planning de consultation est affiché sous forme de diagramme de Gantt, les jalons sont représentés d'une manière particulière (un losange).

   Cette information est proposée par défaut à partir des dates de consultations, mais reste modifiable.

   Ce composant permet de sélectionner la couleur dans laquelle sera affichée cette date (ou période) dans le planning de consultation, quand sa représentation sera sous forme de diagramme de Gantt.

   Cette information est proposée par défaut à partir des dates de consultations, mais reste modifiable.

   Les dates de consultations sont créées sans contrainte et sans règle de syntaxe particulière.
Toutefois, il est indéniable que certaines dates ont une importance plus haute dans le processus et que ces dernières doivent pouvoir être retrouvées pour être étudiées.
Par exemple, dans certains cas, il faut être capable d'analyser la date limite de retour des offres pour fermer l'espace fournisseur, pour éditer des alertes et éventuellement envoyer des relances aux offreurs qui n'ont toujours pas envoyé leurs propositions.
Pour cela, un mécanisme d'identification a été prévu en permettant de distinguer les dates considérées comme clé pour un dossier d'achats (par exemple date de publication de l'offre, date limite pour les questions, date limite de retour des offres, etc.).

   Si la date est une date clé qui doit être suivie, quel que soit le besoin, elle doit être marquée comme date identifiée ; si cette date est seulement informative et qu'elle n'est associée à aucune action particulière, il n'y a pas d'intérêt à l'identifier.

   Il s'agit de l'identifiant de la date. Ce champ est obligatoire si la date est une date identifiée.

   La valeur est une occurrence du paramètre IDEQEADT

   Remarque : la valeur "Date limite de remise des offres" ("OFF") est utilisée à plusieurs endroits par Cegid XRP Ultimate : il est vivement conseillé de gérer cette date et de l'identifier avec cette valeur.

   Cette information indique si cette date doit impérativement être renseignée dans le planning de consultation.
Ce contrôle sera fait par le traitement de validation du dossier : si la date n'est pas renseignée alors qu'elle est obligatoire, la validation ne sera pas effectuée.

   Les dates seront générées dans le planning de consultation selon cet ordre d'affichage.