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Stocks

EMVS - Edition des mouvements de stock

Sommaire

   Permet l'édition des mouvements de stocks (GMVS).

   Deux types d'éditions peuvent être lancées :
   - avec détail des mouvements ;
   - sans détail des mouvements.


   Dans le premier cas, chaque mouvement compris dans la période est détaillé par date avec la classe et le numéro de mouvement, l'article, le lot, l'emplacement, le mode de stockage, l'unité de stockage, la quantité, le prix et les montants. Un cumul des quantités et des montants est édité.
Dans le deuxième cas, l'édition comporte uniquement des cumuls des quantités, des montants et l'unité de stockage sur la rupture concernant l'article.

   Le résultat peut être obtenu sous forme d'édition ou encore sous forme de fichier ASCII de manière à être exploité par des outils externes.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Sélection

   Permet de sélectionner le ou les établissement(s), le ou les dépôt(s), le ou les emplacement(s), le ou les contenant(s), la ou les classe(s) de stocks, le ou les numéro(s) de mouvements de stocks, une période, le ou les article(s), le ou les lot(s), le ou les mode(s) de stockage et le ou les fournisseur(s) pour l'édition.

   Pour les articles, la sélection peut se faire également à partir des listes d'articles stockés (GLAES).

   Pour les contenants, la sélection peut se faire également à partir des listes de contenants (GLCNTS).

   Si la fourchette de fournisseurs ou la sélection des articles référencés par fournisseur est renseignée, seules les lignes de données, pour lesquelles l'article est géré par lot, sont sélectionnées.

   Les sélections complémentaires permettent de compléter la sélection des mouvements (voir liste des transactions associées).


   Mouvement avec état

   Permet de sélectionner les mouvements de stocks dont le flag de stock de la ligne est soit traité, soit en attente ou soit les deux.


   Type de période :

   Permet de définir le type de période utilisé. Les périodes doivent être saisies dans les périodes de planifications (GCAP). Pour que le cumul par période soit effectué, un des critères de ruptures doit porter sur la période.


   Quantités signées

   Indique si le sens de la classe de mouvements de stocks est pris en compte pour l'affichage des quantités. Si la case est cochée, les quantités des mouvements de sortie sont multipliées par -1, sinon la quantité n'est pas modifiée.

   Exemple :
Pour un mouvement de sortie de stock de 10 en quantité, si la case est cochée la quantité éditée sera -10, sinon la quantité éditée sera 10.


   Détail des mouvements

   Défini si l'édition comportera le détail des mouvements de stocks.
Si la case est cochée, chaque mouvement compris dans la période est détaillé par date avec l'établissement, la classe, le numéro de mouvement, l'article, le lot, l'emplacement, le mode de stockage, la quantité, le prix et les montants, sinon l'édition ne comporte que le cumul des quantités, des montants et l'unité de stockage de l'article (GART).


   Unité secondaire

   Affichage de la quantité dans une unité autre que celle de stockage.
Le choix s'effectue entre les unités rattachées à l'article (consommation, achat, demande, vente, livraison, facturation, maintenance) ou une unité à saisir ("Autre").

   Si le choix est "Autre", les coefficients de conversion (GUNC) entre l'unité de stockage et l'unité saisie doivent exister. Si ce n'est pas le cas, le message d'erreur suivant sera affiché : SGUNC001 - Coefficient de conversion entre unités inexistant ou non utilisable $1 $2


Fichier ASCII : prérequis et résultats


Boutons poussoirs


   Ruptures

   Cas particuliers :

   Rupture sur le rattachement
Regroupe les mouvements de stocks en fonction de leur rattachement : commande d'achats, commande de ventes, ordre de fabrication, etc.

   Rupture sur les comptes, postes et CGR

   Si une rupture sur les comptes, postes ou CGR est positionnée et que la recherche est paramétrée "dans les deux sens" (débit/crédit et crédit/débit), dans la sélection des comptes (SKTSCPT), les comptes, postes, CGR débit et crédit des mouvements de sorties sont inversés afin de connaître la variation du stock pour la période éditée.

   Exemple avec des ruptures sur l'établissement, le compte débit et le compte crédit

   

Classe Sens Numéro Article Compte débit Compte crédit Quantité Prix
EA Entrée 10 ART01 Article 1 311000 603100 10 5,00 EUR
EA Entrée 11 ART01 Article 1 311000 603100 12 5,00 EUR
ST Sortie 15 ART01 Article 1 603100 311000 3 5,00 EUR
ST Sortie 16 ART01 Article 1 603100 311000 5 5,00 EUR

   Recherche dans un sens

   

Classe Numéro Article Quantité Prix Montant
EA 10 ART01 Article 1 10 5,00 EUR 50,00 EUR
EA 11 ART01 Article 1 12 5,00 EUR 60,00 EUR
    Compte crédit 603100 Variation des stocks de matières premières 22 110,00 EUR
  Compte débit 311000 Stock de matières premières 22 110,00 EUR
ST 15 ART01 Article 1 -3 5,00 EUR -15,00 EUR
ST 16 ART01 Article 1 -5 5,00 EUR -25,00 EUR
    Compte crédit 311000 Stock de matières premières -8 -40,00 EUR
  Compte débit 603100 Variation des stocks de matières premières -8 -40,00 EUR
Ets QUAL 14 70,00 EUR

   Recherche dans les deux sens
Les comptes débit et crédit des sorties sont inversés.

   

Classe Numéro Article Quantité Prix Montant
EA 10 ART01 Article 1 10 5,00 EUR 50,00 EUR
EA 11 ART01 Article 1 12 5,00 EUR 60,00 EUR
ST 15 ART01 Article 1 -3 5,00 EUR -15,00 EUR
ST 16 ART01 Article 1 -5 5,00 EUR -25,00 EUR
    Compte crédit 603100 Variation des stocks de matières premières 14 70,00 EUR
  Compte débit 311000 Stock de matières premières 14 70,00 EUR
Ets QUAL 14 70,00 EUR


   Valorisation

   Permet de définir :
- si la valorisation est faite au "prix réel", au "prix estimé" ou au "prix réel/estimé" ;
- si les prix utilisés sont les prix des lignes de mouvements ou les prix lus dans les prix à date (GAPX) ou les prix aux lots (GSTL) à partir de l'objectif saisi dans la sélection.

   Permet d'ajouter dans l'édition les colonnes portant sur les montants convertis en devise de référence et en devise de reporting.


Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)


   CCD


   OBJ


   PRM

   Si la valeur du paramètre est "N", la confidentialité ne sera pas prise en compte.


   HNT

   Paramètre technique pour définir des hints utilisés sous le SGBD Oracle afin d'améliorer les temps de réponse de l'édition.
Exemples :
- ORDERED ;
- INDEX(sklms).


Transactions associées

   SKTSATS - Sélection articles stockés


   SKTSCPT - Sélection comptes


   SKTSECA - Sélection écarts de prix achat

   Permet de définir, pour les mouvements générés par l'Application Achats dont la date de facture est postérieure à la date de fin de période, quel type de prix (prix facture ou prix commande) sera utilisé pour la valorisation des lignes de mouvements.
Ceci est valable uniquement si la valorisation se fait avec les prix du mouvement.


   SKTSLMS - Sélection lignes mouvement


   SKTSLOP - Sélection des lots


   SKTSMVD - Sélection destination


   SKTSMVE - Sélection en-têtes mouvement


   SKTSNMS - Sélection classes mouvement


   SKTSRUP - Sélection ruptures


   SKTSVAL - Sélection valorisation

   Permet de définir :
   - si la valorisation est faite au "prix réel", au "prix estimé" ou au "prix réel/estimé".
   - si les prix utilisés sont les prix des lignes de mouvements ou les prix lus dans les prix à date (GAPX) ou les prix aux lots (GSTL) à partir de l'objectif saisi dans la sélection.

   Permet d'ajouter dans l'édition les colonnes portant sur les montants convertis en devise de référence et en devise de reporting.


   TSARTC - Sélection des articles


   SKTSRCR - Sélection des regroupements comptables


   SGTSDEM - Sélection emplacements


   SGTSDEP - Sélection dépôts


   SKTSARU - Sélection des rubriques


   SKTSCNT - Sélection contenants


   SKTSDIN - Sélection des articles par établissement et dépôt


   SKTSMOD - Sélection module amont


   SKTSMOS - Sélection des modes de stockage


   TSRAF - Sélection des références articles/fournisseurs


   SKTSCLA - Sélection des classifications


Paramètres

   AUTODE - ARRDVC


   AUTPRX - DEPOT


   AUTPRX - MULDEV


   AUTSTOCK - DECIMALE


   AUTSTOCK - DECMNT


   AUTSTOCK - DECPRX


   AUTSTOCK - DECPRXREF


   AUTSTOCK - DECPRXREP


   DEVREP - EUR


   DEVREP - TRANSIT


Messages


   SGAPX071 - Le prix $1 est obligatoire, veuillez le saisir : $2 $3 $4


   SGAPX074 - Délai d'utilisation du prix $1 ($2) dépassé : $3


Extrait de l'édition avec détail des mouvements

Extrait de l'édition sans détail des mouvements

Explication des extraits

   

   1 ) Explication des colonnes de l'édition.

   a ) Colonnes éditées seulement dans le cas d'une édition avec détail des mouvements.

   Les colonnes "Etablissement", "Dépôt", "Classe", "Numéro de mouvement" correspondent aux informations de l'en-tête du mouvement (GMVS).

   La colonne "Date" correspond à la date du mouvement.

   Les colonnes "Article", "Lot", "Mode de stockage" et "Emplacement" correspondent aux informations des lignes de mouvements (GLMS).

   Si l'objectif de lecture des prix est renseigné dans la sélection de valorisation, la colonne "Prix" correspond au prix lu dans les gestions des prix à date (GAPX) ou des prix aux lots (GSTL), sinon elle correspond au prix réel ou au prix estimé de la ligne de mouvement.

   Si la valorisation du prix est "Réel/Estimé" et si le prix réel n'est pas renseigné alors c'est le prix estimé qui est pris en compte. Il existe une exception à cette règle pour les mouvements d'entrée d'achats dont la facture est postérieure à la période saisie (voir le point 3).
Le prix est arrondi à partir de la valeur 1 du paramètre AUTSTOCK occurrence DECPRX.

   b ) Colonnes éditées dans tous les cas.

   La colonne "Unité" correspond à l'unité de stockage de l'article (GART), elle est affichée lors de l'édition de la rupture "Article" si définie ou d'une ligne de détail des mouvements.

   Dans le cas d'un mouvement de sortie de stock, lorsque la zone "Quantité signée" à soumission est cochée, la colonne "Quantité" correspond à la quantité de la ligne de mouvement multipliée par -1. Dans tous les autres cas, la colonne "Quantité" correspond à la quantité de la ligne de mouvement. La quantité est arrondie en fonction du paramètre AUTSTOCK occurrence DECIMALE.

   La colonne "Montant" correspond :
- à la quantité multipliée par le prix dans le cas de mouvements de stocks dont la classe influe sur le stock (GNMS) ;
- au prix dans le cas où la classe de stocks n'influe pas sur le stock.
Le montant est arrondi en fonction du paramètre AUTSTOCK occurrence DECMNT.

   c ) Colonnes éditées suivant le paramétrage de la sélection "Valorisation".

   La colonne "Montant Référence" est affichée si la zone "Edition du montant en devise de référence" de la sélection est cochée. Cette colonne est le cumul des montants convertis en devise de référence. Cette colonne est arrondie à partir de la valeur 1 du paramètre AUTSTOCK occurrence DECPRXREF.

   La colonne "Montant Reporting" est affichée si la zone "Edition du montant en devise de reporting" de la sélection est cochée. Cette colonne est le cumul des montants convertis en devise de reporting. Cette colonne est arrondie à partir de la valeur 1 du paramètre AUTSTOCK occurrence DECPRXREP.

   2 ) Propriété de l'édition :

   L'édition est triée en fonction des critères de ruptures définis dans les "Ruptures". Les quantités et les montants sont cumulés pour chaque rupture.

   3 ) Cas particulier lors de la recherche des prix

   Dans le cas d'un mouvement généré par l'Application Achats, le prix estimé est utilisé pour le calcul des montants au lieu du prix réel si les conditions suivantes sont remplies :
- le mode de recherche du prix est "Réel/Estimé" au niveau de la sélection "Valorisation" ;
- "Prise en compte du prix facture si facture sur période postérieure" n'est pas cochée au niveau de la sélection "Ecart de prix achat" ;
- la classe de stocks est comprise dans la fourchette de classes saisie dans la sélection "Ecart de prix achat" ;
- la date comptable de la facture est postérieure à la date de fin, saisie à la soumission.


Extrait de l'édition avec détail des mouvements (format Excel)

Extrait de l'édition sans détail des mouvements (format Excel)

Mises en forme pour Module Editions


   Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
      - Q000000001 : édition des mouvements de stocks en paysage ;
      - Q000000002 : édition des mouvements de stocks en paysage au format Excel.