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Stocks

TEPUM - Actions réalisées par le traitement de génération des écarts sur le PUMP

Sommaire

Principe de fonctionnement

   Le fonctionnement du traitement est le suivant :
- Sélection des articles dans la gestion du PUMP à l'inventaire (GPUM) pour lesquels la quantité est égale à 0 et le montant différent de 0 ;
- Sélection des sorties de stocks pour affecter le montant de régularisation sur les bons comptes, postes et CGR ;
- Génération des mouvements de régularisation ;
- Mise à jour du détail du PUMP.


Sélection des articles

   Les articles, pour lesquels les mouvements de régularisation doivent être générés, sont recherchés dans la gestion du PUMP à l'inventaire en fonction des critères saisis à la soumission.
Les lignes de données traitées sont celles dont :
- le type de prix correspond au type de prix saisi à la soumission ;
- la date correspond à la date saisie à la soumission ;
- la quantité est égale à 0 et le montant différent de 0.

   Une fois les articles et montants sélectionnés, les lignes de données, du PUMP à l'inventaire, sont supprimées afin de ne pas bloquer la mise à jour du détail du PUMP.


Sélection des sorties de stocks

   Les mouvements de sorties de stocks sélectionnés sont ceux dont la classe et le mode de stockage sont comptabilisables, dont la date est comprise entre la date de réception des commandes d'achats concernées par l'écart de facture et la date saisie à la soumission.
Sont considérés comme mouvements de sorties, les mouvements de stocks suivants :
- Ceux dont la classe est de sens "sortie" avec une quantité positive ;
- Ceux dont la classe est de sens "entrée" avec une quantité négative.


Génération des mouvements de régularisation

   Les données alimentées pour les en-têtes et lignes de mouvements de stocks sont décrites ci-dessous.
Tous les mouvements de sorties, ayant le même dépôt, seront regroupés dans le même mouvement de stocks.


En-tête de mouvement

   - Classe : elle correspond à la classe saisie à la soumission ;
- Etablissement : il correspond à l'établissement pour lequel la régularisation du PUMP s'effectue ;
- Date : elle correspond à la date saisie à la soumission ;
- Dépôt : il correspond au dépôt concernant les mouvements de sorties de stocks sélectionnés.


Ligne de mouvement

   - Article : il correspond à l'article pour lequel la régularisation du PUMP s'effectue ;
- Lot : il est renseigné avec la valeur "." ;
- Mode : il correspond au mode de stockage présent dans les lignes des mouvements de sorties de stock sélectionnées ;
- Emplacement : il est renseigné avec la valeur "." ;
- Quantité : elle est égale à zéro car la classe n'influe pas sur le stock ;
- Type de prix : il correspond au type de prix traité. Selon sa définition (GTPX), le prix alimenté est le prix réel ou le prix estimé ;
- Prix : il correspond au montant de régularisation calculé ;
- Comptes, postes et CGR : ils sont proposés à partir des comptes, postes et CGR présents dans les lignes des mouvements de sorties de stock sélectionnées.


Mise à jour du détail du PUMP

   Pour mettre à jour le détail du PUMP (CPMP), il faut définir le paramétrage de valorisation (GOVT) pour la transaction "SKTEPM".
Si le paramétrage de mise à jour est égal à "Interdit", le mouvement de stock sera généré mais la régularisation du PUMP ne sera pas effectuée.

   Une fois la correction effectuée, il faut relancer le calcul du PUMP (TPUM) afin de mettre à jour le PUMP à l'inventaire (GPUM).


Exemple

   Dans l'exemple ci-dessous, la période clôturée est le mois de Mars 2018.

   L'article est géré sur deux dépôts différents avec des commandes d'achats dont les prix sont différents.

   Les mouvements de stocks concernent :
- des réceptions faites sur le mois de Janvier (mouvements sur la classe EA) avec facture sur le mois de Mars ;
- des sorties "saisies manuelles" dans GMVS (classe SM) et liées à des commandes de ventes (classe SG).

   Le stock a été entièrement consommé à fin Février.

   Dans l'exemple, le nombre de décimales géré pour les types de prix est 4.
Afin d'éviter les écarts d'arrondis, il est conseillé de gérer, au minimum, ce nombre.


Mouvements de stocks (CMVS)

   


Détail du PUMP (CPMP)

   

Date Domaine Cde/Mvt Article Quantité Montant Prix Statut Quantité
03/01/2018 Achat ACS.200.1 ART01 25,00 175,00 7,0000 Commande Cumulée
14/01/2018 Vente VTE.550.1 ART01 -12,00 0,00 Facture Non cumulée
19/01/2018 Achat ACS.202.1 ART01 10,00 80,00 8,0000 Commande Cumulée
28/01/2018 Stock SM.165 ART01 -4,00 0,00 Facture Non cumulée
10/02/2018 Stock SM.170 ART01 -13,00 0,00 Facture Non cumulée
12/02/2018 Vente VTE.562.1 ART01 -6,00 0,00 Facture Non cumulée
06/03/2018 Achat ACS.202.1 ART01 0,00 -15,00 Facture Cumulée
07/03/2018 Achat ACS.200.1 ART01 0,00 -25,00 Facture Cumulée


PUMP à l'inventaire (GPUM)

   

Article Type de prix Quantité Montant Prix Valide au
ART01 PUMP 19,00 138,43 7,2857 31/01/2018
ART01 PUMP 0,00 0,00 28/02/2018
ART01 PUMP 0,00 -40,00 31/03/2018


Prix à date (GAPX)

   

Article Type de prix Prix Valide au Programme créateur
ART01 PUMP 7,0000 03/01/2018 SATSTA
ART01 PUMP 7,2857 31/01/2018 SGTPUM

   Le prix en date du 03/01/2018 correspond au PUMP initialisé lors de la première entrée en stock.
Le prix en date du 31/01/2018 correspond au prix mis à jour par le traitement de calcul du PUMP (TPUM).
Les sorties des mois de Janvier et Février ont été revalorisées avec ce prix lors du transfert en comptabilité des mouvements de stocks (TECTS).


Inventaires de clôture (CSTI)

   

Type Dépôt Mode Date Article Quantité Type prix réel Prix réel
C DEP1 N 31/01/2018 ART01 13,00 PUMP 7,2857
C DEP2 N 31/01/2018 ART01 6,00 PUMP 7,2857
C DEP1 N 28/02/2018 ART01 0,00 PUMP 7,2857
C DEP2 N 28/02/2018 ART01 0,00 PUMP 7,2857


Montant de régularisation par dépôt, mode, comptes et CGR

   Les écarts de facture portent sur les deux commandes d'achats dont la plus ancienne a été réceptionnée le 03/01/2018.
Tous les mouvements de sorties de stock dont la date est comprise entre le 03/01/2018 et le 31/03/2018 (date saisie à la soumission) sont pris en compte :
- SV.127 du 14/01/2018 ;
- SM.165 du 28/01/2018 ;
- SM.170 du 10/02/2018 ;
- SV.130 du 12/02/2018.

   La quantité sortie est cumulée par dépôt, comptes, postes et CGR.

   

Dépôt Mode Quantité sortie Compte débit CGR A débit Compte crédit CGR A crédit Montant
DEP1 N 25,00 603100 A DEP1 301000 40*25/35 = 28,57
DEP2 N 10,00 603100 A DEP2 301000 40*10/35 = 11,43

   Le montant présent dans la gestion du PUMP à l'inventaire est de -40 EUR. La régularisation est donc de 40 EUR.
Le montant de régularisation est calculé au prorata de la quantité totale (Voir le calcul détaillé dans le tableau).


Mouvements de stocks de régularisation

   Comme la classe de régularisation est de sens "entrée", les comptes, postes, CGR débit et crédit des mouvements de sorties sont inversés.

   


Détail du PUMP (CPMP)

   Le détail du PUMP est mis en jour à partir des mouvements de stocks générés.

   

Date Domaine Cde/Mvt Article Quantité Montant Prix Statut Quantité
03/01/2018 Achat ACS.200.1 ART01 25,00 175,00 7,0000 Commande Cumulée
14/01/2018 Vente VTE.550.1 ART01 -12,00 0,00 Facture Non cumulée
19/01/2018 Achat ACS.202.1 ART01 10,00 80,00 8,0000 Commande Cumulée
28/01/2018 Stock SM.165 ART01 -4,00 0,00 Facture Non cumulée
10/02/2018 Stock SM.170 ART01 -13,00 0,00 Facture Non cumulée
12/02/2018 Vente VTE.562.1 ART01 -6,00 0,00 Facture Non cumulée
06/03/2018 Achat ACS.202.1 ART01 0,00 -15,00 Facture Cumulée
07/03/2018 Achat ACS.200.1 ART01 0,00 -25,00 Facture Cumulée
31/03/2018 Stock ZPMP.1 ART01 0,00 28,57 Facture Cumulée
31/03/2018 Stock ZPMP.2 ART01 0,00 11,43 Facture Cumulée


PUMP à l'inventaire (GPUM)

   Une fois le calcul du PUMP (TPUM) effectué, le résultat sera le suivant.

   

Article Type de prix Quantité Montant Prix Valide au
ART01 PUMP 19,00 138,43 7,2857 31/01/2018
ART01 PUMP 0,00 0,00 28/02/2018
ART01 PUMP 0,00 0,00 31/03/2018