Sommaire
Ce traitement génère les demandes de services, les demandes ou commandes d'achats, les mouvements de sorties de stocks ou les inventaires pour des dotations de services journalières.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Sélection
Permet de sélectionner le ou les établissement(s), la ou les dotation(s) de services ainsi que la période.
Pour les dotations de services, la sélection peut se faire également à partir des listes de dotations de services (GLDO).
Les sélections complémentaires permettent de compléter la sélection des dotations de services (voir liste des transactions associées).
Génération
Détermine si ce sont les demandes de services, les demandes ou commandes d'achats, les mouvements de stocks ou les inventaires qui sont générés.
Classe ou type d'inventaire
Selon le type de génération, ce champ désigne la classe de demandes de services, demandes ou commandes d'achats, la classe de mouvements de stocks ou le type d'inventaire.
Mode
Selon le type de génération, ce champ désigne le mode d'achat des demandes de services, le mode de stockage des mouvements ou des inventaires.
Demande de services :
La proposition du mode d'achat s'effectue dans l'ordre de priorité suivant :
- Mode d'achat rattaché à l'article dans la dotation de services ;
- Mode d'achat défini à la soumission ;
- Mode d'achat de l'article par établissement (GAAE) s'il est associé à la classe d'achats (GCLMA) ;
- Mode d'achat autorisé par défaut pour la classe d'achats et la catégorie de l'article acheté (GMCAA), si ce mode d'achat est associé à la classe d'achats (GCLMA) ;
- Mode d'achat par défaut pour la classe d'achats (GCLMA) ;
- Mode d'achat par défaut pour l'établissement dans la gestion des modes d'achat (GMDA) si ce mode d'achat est associé à la classe d'achats (GCLMA).
Mouvements de stock et inventaires :
La proposition du mode de stockage s'effectue dans l'ordre de priorité suivant :
- Mode de stockage rattaché au stock présent dans le service ;
- Mode de stockage défini à la soumission.
Proposition du prix
Indique la façon dont est alimenté le prix dans les lignes de demande de services.
Les valeurs possibles sont :
- Défaut : le prix est proposé lors de l'intégration de la ligne à partir du sas ;
- Selon le paramétrage de valorisation : recherche du prix dans les prix à date (GAPX) selon le paramétrage de valorisation défini (GOVT, GOFT).
Proposition de la quantité
Ce paramétrage est utilisé pour proposer la quantité lors de la génération d'une demande de services si la quantité demandée dans la ligne de dotation de services n'est pas renseignée.
Les valeurs possibles sont :
- Dotation de services : la quantité de la ligne de demande est alimentée par la quantité de dotation de services ;
- Dotation de services - Stock : la quantité de la ligne de demande est alimentée par la différence entre la quantité de dotation de services et la quantité en stock.
Trt des lignes avec la qté en stock non renseignée
Ce critère permet de traiter ou non les lignes de dotations de services journalières dont la quantité en stock n'est pas renseignée.
Si la case est cochée, la quantité en stock sera considérée comme égale à zéro. Dans le cas contraire, les articles n'apparaîtront pas dans les demandes, commandes ou mouvements générés.
Demandes de services
Arrondi supérieur
Indique le type d'arrondi effectué, dans le cas où la quantité de la demande de services est proposée à partir de la quantité d'approvisionnement.
Si la case est cochée, l'arrondi s'effectuera au multiple supérieur de la quantité d'approvisionnement, dans le cas contraire, au multiple inférieur.
Demandes non traitées
Si la case est cochée, un contrôle est effectué pour vérifier qu'aucune demande de services concernant la dotation de services et l'article n'est en cours de traitement.
Si une demande est en cours, l'article ne sera pas traité.
Les demandes saisies manuellement (non rattachées à la dotation de services) ne sont pas sélectionnées.
Pas de génération s'il existe une demande en cours
Dans le cas où il existe une demande de services en cours de traitement, il est possible de bloquer seulement les articles concernés ou la demande complète.
Si la case est cochée, la demande de services complète sera rejetée, dans le cas contraire, les articles concernés par des demandes en cours de traitement seront rejetés.
Les demandes saisies manuellement (non rattachées à la dotation de services) ne sont pas sélectionnées.
Retrait des demandes en cours de la quantité à livrer
Si cette case est cochée et qu'il existe des demandes de services en cours de traitement, la quantité des demandes en cours sera retirée de la quantité à livrer.
Les demandes saisies manuellement (non rattachées à la dotation de services) ne sont pas sélectionnées.
Liste
Code de la liste suivi de son libellé réduit dans laquelle pourront être référencées les demandes de services générées. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste :
- si la liste existe déjà, son libellé réduit est proposé ;
- si la liste est nouvelle, elle peut être créée en appelant la gestion des listes de demandes ou commandes d'achats (GLSCA).
Effacer les éléments existants
Important si la liste dans laquelle doivent être référencées les nouvelles demandes de services existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments déjà présents dans la liste sont supprimés.
Sinon les éléments composant la liste sont conservés et les demandes de services générées sont ajoutées à la liste.
Exécution
Si cette case n'est pas cochée, le traitement est exécuté en simulation, c'est-à-dire qu'il réalise tous les contrôles, édite le compte rendu mais ne génère aucune demande de services, commande d'achats, mouvement de stocks ou inventaire.
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, il faut penser à le relancer en exécution pour effectuer les générations.
Compte rendu détaillé
Si la case est cochée, le compte rendu affichera le détail des demandes de services, mouvements de stocks ou inventaires générés.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
LV1 Liste de valeurs pour la classe de demande de services
Indique le numéro de liste de valeurs des classes de demande de services.
LV2 Liste de valeurs à affecter à la classe de mouvements de stocks
Indique le numéro de liste de valeurs des classes de mouvements de stocks.
LV3 Liste de valeurs à affecter au type d'inventaire
Indique le numéro de liste de valeurs des types d'inventaire.