Sommaire
Cette transaction permet de consulter les données rattachées aux dotations de services (dotations de services modèles, dotations de services journalières, dotations de services à traiter, articles inactifs présents dans les dotations de services ainsi que le combiné des dotations de services journalières avec les dotations de services à traiter).
La consultation s'effectue de la manière suivante :
- Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des dotations de services.
Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection.
- Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les dotations de services. Il est fortement conseillé d'utiliser l'affichage sous forme de grille pour visualiser ces lignes de données
Sélection
Etablissement
Dotation de services
Liste de dotations de services
Consultation
Plusieurs types de recherche possibles.
Dotations de services à traiter
Affichage des dotations de services (code, libellé, service) avec la date de traitement prévisionnel calculée à partir des détails de calendrier (GCAD).
Seules les dotations de services ayant un calendrier rattaché seront traitées.
Seules les dotations dont la date de traitement se situe dans la période définie seront affichées, ainsi que celles en retard (identifiées dans la consultation avec cette image ).
Articles inactifs
Affichage des articles inactifs, avec leur libellé, pour les dotations de services modèles sélectionnées.
Les articles sélectionnés sont ceux dont l'état est différent de "Actif" dans les gestions des articles génériques (GART), des articles par établissement (GAAE), des articles achetés (GATA), des articles stockés (GATS) si l'article est géré en stock.
Dotations de services modèles
Affichage des dotations de services modèles selon les critères de sélection.
Dotations de services journalières
Affichage des dotations de services journalières selon les critères de sélection.
Dotations de services journalières et à traiter
Affichage des dotations de services correspondant aux options "Dotations de services journalières" et "Dotations de services à traiter".
Date
Période utilisée pour l'affichage des dotations de services à traiter et des dotations de services journalières.
Si le type de recherche est "Dotations de services à traiter", la période correspondra à la date des détails du calendrier (GCAD).
Si le type de recherche est "Dotations de services journalières", cette période correspondra à la date de traitement des dotations de services.
Détail
Si la case est cochée, affichage des articles rattachés aux dotations de services sélectionnées.
Critère accessible pour la consultation des dotations de services modèles et journalières.
Dernier traitement
Si la case est cochée, la date de dernier traitement des dotations de services modèles est affichée.
Données visualisées
Etablissement
Dotation de services
Date
Indique la date de traitement dans le cas de la consultation des dotations de services à traiter ou des dotations de services journalières.
Dépôt du service
Indique le dépôt du service concerné par la dotation de services.
Article
Date de dernier traitement
Indique la date de dernier traitement de la dotation de services modèle.
Statut
Indique l'état d'avancement des dotations de services. Il est renseigné si le paramètre PRM associé au mnémonique est activé.
Les valeurs possibles sont :
- A traiter : ce sont celles pour lesquelles il n'y a pas de dotations de services journalières, ni de données dans le sas des dotations de services (GTDO), à la date proposée ;
- En cours de saisie : ce sont celles pour lesquelles il existe une dotation de services journalière (GKDOTSJ) sans génération de mouvement de sortie de stocks, d'inventaire tournant et de demande de services, ou celles qui sont saisies dans le sas des dotations de services (GTDO) ;
- Inventaire généré : ce sont celles pour lesquelles des inventaires tournants (GSTI) ont été créés ;
- Mouvement généré : ce sont celles pour lesquelles des mouvements de stocks (GMVS) ont été créés ;
- En cours de distribution / En cours de réception : ce sont celles pour lesquelles des demandes de services ou des commandes d'achats ont été créées. C'est-à-dire que l'étape de ces dernières est inférieure à l'étape définie dans la valeur 2 du paramètre STADOT pour l'occurrence "DG" (Demande de services) ou "CG" (Commande d'achats) ;
- Distribuée / Réceptionnée : ce sont celles pour lesquelles les demandes de services ou les commandes d'achats sont livrées. C'est-à-dire que l'étape de ces dernières est supérieure ou égale à l'étape définie dans la valeur 2 du paramètre STADOT pour l'occurrence "DI" (Demande de services) ou "RR" (Commande d'achats) ;
- Refusée : ce sont celles pour lesquelles les demandes de services ou les commandes d'achats associées sont annulées. C'est-à-dire que l'étape de ces dernières est supérieure ou égale à l'étape définie dans la valeur 2 du paramètre STADOT pour l'occurrence "RE" (Demande de services) ou "RC" (Commande d'achats) ;
- Traitée : ce sont celles qui ont été traitées sans faire l'objet de génération d'une demande de services ou d'une commande d'achats.
Génération
Dde de services/Dde d'achats/Cde d'achats
Cette donnée indique si une demande de services, une demande d'achats ou une commande d'achats a été générée pour la dotation de services journalière.
Mouvement généré
La case est cochée si un mouvement de stocks a été créé pour la dotation de services journalière.
Inventaire généré
La case est cochée si des inventaires tournants ont été créés pour la dotation de services journalière.
Mouvement de stocks
Indique le mouvement de sortie de stocks généré.
Demande de services / Commande d'achats
Indique la classe, le numéro et le sous-numéro de la demande de services, demande ou commande d'achats générée.
Emplacement
Nombre de bacs
Il est renseigné quand le type de saisie est "Kanban".
Il s'agit du nombre de bacs dans lesquels l'article est stocké, pour les dotations de services modèles.
Il s'agit du nombre de bacs vides, pour les dotations de services journalières.
Taux de remplissage
Pour les dotations de services journalières, c'est le pourcentage de remplissage de l'emplacement de stockage de l'article. Il est utilisé pour calculer la quantité en stock quand le type de saisie est "Taux de remplissage".
Quantités
Dotations de services
Quantité maximale de la dotation de services pour l'article et l'emplacement saisis.
Demandée
Elle indique la quantité demandée par le service.
Approvisionnement
Elle indique la quantité d'approvisionnement par défaut. Elle est utilisée lors de la génération des demandes de services.
Stock
Elle indique la quantité présente en stock.
Minimale
Quantité minimale pour générer la demande de services.
Manquante
Différence entre la quantité de dotation de services et la quantité de stock.
Type de saisie
Type de saisie de la quantité en stock ;
- Quantité restante ;
- Kanban ;
- Taux de remplissage.
Mode
Indique le mode d'achat utilisé lors de la génération de la demande de services.
Nombre de décimales
Nombre de décimales utilisé pour l'arrondi des quantités. S'il n'est pas renseigné, l'arrondi s'effectue selon l'occurrence DOT-DEC du paramètre AUTSIR.
Ordre de tri
Ordre de tri des articles lors de l'édition des listes de dotations de services (EDOTSJ/EDOTSM).
Paramètre 1
Zone libre copiée dans le paramètre 1 de la ligne de demande de services générée.
Paramètre 2
Zone libre copiée dans le paramètre 2 de la ligne de demande de services générée.
Paramètre 3
Zone libre copiée dans le paramètre 3 de la ligne de demande de services générée.
Nombre d'articles
Nombre d'articles présents dans la dotation de services modèle.
Nombre d'articles saisis
Nombre d'articles saisis soit dans la dotation de services journalière (GKDOTSJ), soit dans le sas des dotations de services (GTDO), pour lesquels la quantité en stock ou la quantité demandée est renseignée.
Nombre d'articles supplémentaires
Nombre d'articles de la dotation de services journalière qui ne sont pas présents dans la dotation de services modèle.
Pourcentage
Pourcentage du nombre d'articles saisis par rapport au nombre d'articles de la dotation de services.
Avancement
Ligne de progression qui permet de visualiser le pourcentage d'articles saisis par rapport au nombre total d'articles de la dotation de services.
Textes
Si la case "Détail" est cochée, les textes affichés sont ceux des lignes de dotations de services.
Dans le cas contraire, ce sont ceux des en-têtes de dotations de services.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Si ce paramètre vaut "O", le statut de la dotation de services sera affiché.
PR1
Si ce paramètre vaut "O", le nombre d'articles, le nombre d'articles saisis ainsi que le nombre d'articles supplémentaires (informations situées dans la grille) seront calculés seulement si le paramètre PRM est également positionné à "O".