Sommaire
Cette transaction a pour objectif de définir les classes des opportunités (GROPX). Elle permet de distinguer un ensemble homogène d'opportunités suivant un même circuit d'informations.
A chaque classe, des étapes (GETCY) sont associées, pour décrire le process des opportunités.
Pour chaque étape sont associés :
- des navigations d'étapes (GETNY), pour décrire le cheminement possible entre les étapes ;
- des champs saisissables (GETZY), pour définir sur certaines étapes des champs obligatoires ou interdits dans l'opportunité. Il est possible de proposer un pourcentage de réalisation lors du changement d'étape.
Pour chaque classe, possibilité, via le paramétrage complémentaire de classes d'opportunités (GRPOP), de proposer, d'interdire ou d'obliger la saisie d'un champ des opportunités.
De plus, l'historisation à l'étape des entités impactées par les classes d'opportunités est paramétrable.
Données
Classe
Nom de la classe d'appel.
Intitulé complet
Intitulé réduit
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Défaut
Permet de définir, pour l'établissement, la classe à utiliser à la création d'une opportunité lorsque celle-ci n'est pas précisée.
Gestion d'échéancier
Permet de définir si sur les opportunités un échéancier sera géré ou non. Dans le cas où un échéancier est géré, la date de validité, le type de périodicité et la date de première échéance des opportunités devront être renseignés.
Remarque : lorsqu'un échéancier est géré, l'utilisation de la ventilation par compte est possible.
Gestion des remises
Permet de définir si lors de l'enregistrement du lien opportunité-article les remises commerciales seront appliquées ou non.
Si une condition commerciale doit être appliquée, celle-ci sera appliquée suite à la saisie de l'article ou de la modification du "Montant HT initial" ou de la "Quantité".
Dans ce cas le montant HT après remise sera calculé automatiquement suite à la validation de l'insertion ou de la modification de la ligne d'article. Les remises appliquées sont détaillées dans la consultation des remises (GRROP).
Numérotation
Numérotation automatique
Si cette case est cochée, le numéro d'opportunité est affecté automatiquement dans la gestion des opportunités (GROPX) à partir des critères définis dans les numéros par entité (GNUM).
Si cette case n'est pas cochée, le numéro de l'opportunité doit être saisi par l'utilisateur.
Gestion du sous-numéro
Si la classe d'opportunités est définie en numérotation automatique, il est possible de gérer des sous-numéros pour les opportunités.
Si cette case est cochée, lors de la création d'une opportunité pour cette classe, le numéro d'opportunité est composé de la manière suivante :
- numéro issu de la numérotation automatique à partir des critères définis dans les numéros d'entités (GNUM) ;
- séparateur donné par la classe d'opportunités ;
- 1 pour un nouveau numéro d'opportunité, incrémenté de 1 s'il s'agit d'une duplication d'une opportunité existante.
Séparateur
Cette information n'est accessible que si la classe d'opportunités est définie en numérotation automatique et en sous-numéro. Il permet de séparer le numéro et le sous-numéro.
Il ne doit pas être égal à un nombre compris entre 0 et 9 et ne doit pas correspondre à un des caractères donnés par la numérotation automatique.
Historisation
Paramètres d'historisation
Ces paramètres permettent de définir les champs qui déclencheront une historisation lors de leur modification.
Les modifications seront visibles dans l'historique des opportunités.
Etape
Changement de statut
Cette étape permet de définir l'étape à laquelle l'opportunité doit apparaître dans l'historique de l'activité. Si cette étape n'est pas franchie, l'opportunité apparaîtra dans les activités en cours.
Contrôles liés aux étapes des opportunités
Le numéro des étapes saisies peut ne pas correspondre à une étape existante.
Opportunité
Insertion
C'est l'étape maximale à laquelle peuvent être créées les opportunités de cette classe.
Il est interdit de créer si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Modification
C'est l'étape maximale à laquelle peuvent être modifiées les opportunités de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Suppression
C'est l'étape maximale à laquelle peuvent être supprimées les opportunités de cette classe. Il est interdit de supprimer si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Contact
Insertion
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle des contacts peuvent être associés à l'opportunité. Il est interdit de créer si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Modification
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être modifiés les contacts de l'opportunité de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Suppression
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être supprimés les contacts des opportunités de cette classe (suppression logique). Il est interdit de supprimer si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Article
Insertion
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle des articles peuvent être associés à l'opportunité. Il est interdit de créer si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Modification
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être modifiés les articles de l'opportunité de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Suppression
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être supprimés les articles des opportunités de cette classe (suppression logique). Il est interdit de supprimer si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Texte
Insertion
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle des textes peuvent être associés à l'opportunité. Il est interdit de créer si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Modification
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être modifiés les textes de l'opportunité de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Suppression
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être supprimés les textes des opportunités de cette classe (suppression logique). Il est interdit de supprimer si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Ventilation
Les ventilations de génération d'opportunités peuvent être contraintes par l'étape de l'opportunité. Mais dans tous les cas, les ventilations ne pourront plus être modifiées si une des échéances a donné lieu à une génération de commandes.
Insertion
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle des ventilations peuvent être associées à l'opportunité. Il est interdit de créer si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Modification
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être modifiées les ventilations de l'opportunité de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Suppression
C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être supprimées les ventilations des opportunités de cette classe (Suppression logique). Il est interdit de supprimer si l'étape de l'opportunité est supérieure à cette étape.
Génération de commandes de ventes
Première étape
Etape à partir de laquelle la génération peut être réalisée.
Dernière étape
La génération peut être réalisée jusqu'à cette étape.
Opportunité
Opportunité gagnée
Lorsque tous les liens d'opportunité-articles (GRLOA) sont gagnés, l'opportunité passe à cette étape.
Inversement, lors du passage de l'opportunité à cette étape, tous les liens d'opportunité-articles au statut "En attente" passent à "Gagné".
Opportunité perdue
Lorsque tous les liens d'opportunité-articles (GRLOA) sont perdus, l'opportunité passe à cette étape.
Inversement, lors du passage de l'opportunité à cette étape, tous les liens d'opportunité-articles au statut "En attente" passent à "Perdu".
Etape de génération de l'échéancier
Etape à laquelle l'échéancier est généré.