- Objectif
- Principe
- Cheminement de création lors de la création d'un gestionnaire ou d'une association gestionnaire-établissement
- Modification d'un gestionnaire ou d'un contact
Objectif
Lors de la création d'un gestionnaire (GGES), il est possible de créer automatiquement un contact (GRCOT) correspondant. Dans ce cas, lors du rattachement de ce gestionnaire à un établissement (GAGE), l'association contact-établissement (GRCOE) est générée.
Il est ainsi possible lors de la création d'un utilisateur, de créer via le gestionnaire, le contact correspondant.
Remarques :
Un contact issu d'un gestionnaire, pourra être identifié lors de la connexion à l'interface utilisateur par l'intermédiaire de l'utilisateur, lorsque celui-ci est associé à un gestionnaire.
Le contact connecté peut être utilisé dans le paramétrage des valeurs par défaut grâce au symbole "$COTUSR".
La valeur testée 1 de l'origine du contact (paramètre ORIQRCOT) permet d'autoriser, si elle vaut "O", la modification du contact et/ou gestionnaire.
Principe
Pour la mise en place de la création automatique d'un contact via le gestionnaire, il faut définir la nature du gestionnaire (paramètre NATOEGES).
Remarque : le code contact sera égal au code du gestionnaire.
Reprise de données antérieures : les contacts peuvent être créés depuis les gestionnaires existants. Pour cela, il suffit d'exporter les gestionnaires (GGES) et de les réintégrer avec la nature idoine dans les gestionnaires à transférer (GTGE).
Cheminement de création lors de la création d'un gestionnaire ou d'une association gestionnaire-établissement
Modification d'un gestionnaire ou d'un contact
Lors de la modification d'un gestionnaire les informations sont directement reportées sur les contacts et inversement.
Voici un tableau explicatif des champs impactés :
| Champs des contacts (GRCOT) | Champs des gestionnaires (GGES) | Remarques |
|---|---|---|
| NUMQRCOT - Numéro de contact Exclusif à GRCOT | Créé en fonction du rôle du contact. | |
| NOMQRCOT - Nom | NOMOEGES - Nom | Le nom du contact est en majuscule. |
| PREQRCOT - Prénom | PRNOEGES - Prénom | |
| MATQRCOT - Matricule Exclusif à GRCOT | Formatage défini dans le rôle. | |
| CIVQRCOT - Etat civil Exclusif à GRCOT | JUROEGES - Forme juridique Exclusif à GGES | Voir explication de la transcodification ci-dessous. |
| HOMQRCOT - Homonyme (O/N) | Tous les gestionnaires sont créés avec la propriété homonyme. | |
| FONQRCOT - Fonction | FONOEGES - Fonction | |
| LANQRCOT - Langue | LANOEGES - Langue | |
| TITQRCOT - Titre | TITOEGES - Titre du document | |
| GESQRCOT - Gestionnaire origine | NUMOEGES - Gestionnaire | Il est possible d'associer un contact existant à un gestionnaire. |
| ORIQRCOT - Origine/Lien Exclusif à GRCOT | Si le contact est associé à un gestionnaire l'origine doit être "G". | |
| MNEQRCOT - Mnémonique | MNEOEGES - Mnémonique | |
| TIEQRCOT - Tiers | TIEOEGES - Tiers | |
| TIAQRCOT - Adresse du tiers | TIAOEGES - Adresse du tiers | |
| COSQRCOT - Supérieur hiérarchique | SUPOEGES - Gestionnaire supérieur | Contact correspondant au gestionnaire supérieur. |
| MPOQRCOT - E-mail professionnel | EMLOEGES - Adresse électronique | |
| WEBQRCOT - Adresse WEB | WEBOEGES - Adresse WEB | |
| TEPQRCOT - Téléphone professionnel | TELOEGES - Téléphone | |
| FAXQRCOT - Fax professionnel | FAXOEGES - Fax | |
| AO1QRCOT - Adresse professionnelle ligne 1 | AD1OEGES - Adresse première ligne | |
| AO2QRCOT - Adresse professionnelle ligne 2 | AD2OEGES - Adresse deuxième ligne | |
| AO3QRCOT - Adresse professionnelle ligne 3 | AD3OEGES - Adresse troisième ligne | |
| AOCQRCOT - Adresse professionnelle code postal | PTTOEGES - Code postal | |
| AOVQRCOT - Adresse professionnelle ville | VILOEGES - Ville | |
| AOPQRCOT - Adresse professionnelle pays | PAYOEGES - Pays | |
| APPQRCOT - Ne pas appeler (O/N) Exclusif à GRCOT | Renseigné à "Ne pas appeler" | |
| MAIQRCOT - Accepte les E-mails (O/N) Exclusif à GRCOT | Renseigné à "Non" | |
| MESQRCOT - Synchronisation messagerie (O/N) Exclusif à GRCOT | Renseigné à "Non" | |
| ETAQRCOT - Etat Exclusif à GRCOT | ETAOEGES - Etat | Suppression logique, passage à l'état supprimé. |
| ROLQRCOT - Rôle | Peut être créé en fonction de la nature du gestionnaire. | |
| NATOEGES - Nature Exclusif à GGES | Permet de rechercher le rôle du contact. |
Concordance forme juridique / état civil
Il existe des différences entre les formes juridiques et les états civils. Pour pallier ces différences, nous avons normalisé la création de l'état civil selon les critères suivants.
Le paramètre forme juridique comporte une valeur testée ainsi qu'une chaîne 1. La valeur testée 1 permet de différencier les entités physiques des entités morales.
Si la valeur testée 1 est "P", nous utilisons la chaîne 1 pour différencier les états civils.
01 : L'état civil sera M. (Monsieur) ;
02 et 03 : L'état civil sera MME (Madame) ;
Sinon, l'état civil associé sera ".".
Attention : le fait de changer l'état civil sur le contact ne modifie pas la forme juridique du gestionnaire.