Cette consultation offre une vue d'ensemble des factures d'achats pour lesquelles des consommations et/ou des impacts doivent être saisis.
Elle permet ainsi d'obtenir une visualisation globale des saisies à effectuer.
Sélection
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Période
Période de sélection des factures. S'applique sur la date comptable ou de facture selon le paramètre CTLQCI occurrence DATFAA.
Impact
Critère permettant de sélectionner les factures pour lesquelles une ou plusieurs saisies sur cet impact sont attendues.
Fournisseur
Permet de sélectionner les factures portant sur ce fournisseur.
Article
Permet de sélectionner les factures ayant au moins une ligne sur cet article.
Famille d'articles
Permet de sélectionner les factures ayant au moins une ligne sur un article de cette famille.
Chemin
Chemin de la famille d'articles sur laquelle la sélection s'effectue.
Gestionnaire
Permet de sélectionner les factures ayant au moins une saisie de consommation ou d'impact liée à une règle portant sur ce gestionnaire.
Service
Permet de sélectionner les factures ayant au moins une saisie de consommation ou d'impact liée à une règle portant sur ce service.
Saisies : Toutes/Consommations/Impacts
Permet de définir si les critères de sélection relatifs aux données de consommations ou d'impacts doivent d'appliquer sur les deux entités ou sur une seule.
Statut : Affecté/Proposé/A compléter
Permet de sélectionner les factures selon le statut des données de consommation ou d'impact selon les cases cochées.
Données visualisées
Facture
Numéro de facture
Référence
Représente la référence de la facture chez le fournisseur.
Fournisseur
Représente le code du fournisseur qui envoie la facture.
Tiers de paiement
Il s'agit du tiers de paiement c'est-à-dire du tiers à qui sera adressé le règlement de la facture.
Adresse de paiement
Il s'agit de l'adresse de paiement associée au tiers de paiement.
Date de facture
Date de la facture.
Date comptable
Date comptable de la facture.
Réception facture
Date de réception de la facture.
Facture
Devise
Devise de la facture.
Montant HT
Montant hors taxe figurant sur la facture du fournisseur.
Montant TTC
Montant TTC figurant sur la facture du fournisseur.
Libellé
Libellé de la facture.
Etape
Cette information donne la plus petite étape des commandes rattachées à la facture.
Etablissement
Etablissement de la facture.
Consommations
Indicateur des consommations liées à la facture :
- Vert : toutes les consommations sont au statut "Affecté" ;
- Orange : au moins une consommation est au statut "Proposé" ;
- Rouge : au moins une consommation est au statut "A compléter".
Impacts
Indicateur des impacts liés à la facture :
- Vert : tous les impacts sont au statut "Affecté" ;
- Orange : au moins un impact est au statut "Proposé" ;
- Rouge : au moins un impact est au statut "A compléter".