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GSCOA - Saisie des consommations Achats

Sommaire

   Cette transaction permet de consulter et de saisir les consommations pour le domaine Achats.
Les consommations peuvent être rattachées à un en-tête de facture ou aux lignes de la facture d'achats via leur code article.

   Cette transaction est accessible à partir des :
      - factures ;
      - lignes à facturer ;
      - lignes de factures.


Données


   Saisie

   Identifiant unique de la ligne de données, affecté automatiquement.


   Etablissement


   Description

   Texte descriptif facultatif.


   Facture

   Numéro de facture correspondant à la consommation.


   Ecriture

   Numéro d'écriture correspondant à la consommation.


   Article

   Code de l'article acheté correspondant à la consommation.


   Catégorie

   Catégorie d'impact de la consommation.


   Quantité

   Quantité consommée.


   Unité

   Unité dans laquelle la quantité consommée est saisie.


   Statut

   Statut de la saisie de consommation.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre STAQISCO.


   Validation

   Les informations de validation sont affectées lors du passage du statut à "Validé" par le traitement de validation de la   comptabilité multi-impacts.


   Date de validation

   Date de validation de la consommation.


   Utilisateur de validation

   Utilisateur de validation de la consommation.


   Dernière extraction

   Date de dernière extraction de la consommation.


   Autres informations


   Libellés 1 à 5

   Zones au format alphanumérique laissées libres à l'utilisateur.


   Paramètres 1 à 5

   Les valeurs sont les occurrences respectives des paramètres PC1QISCO, PC2QISCO, PC3QISCO, PC4QISCO et PC5QISCO.


   Numériques 1 à 5

   Zones au format numérique laissées libres à l'utilisateur.


   Dates 1 à 5

   Dates laissées libres à l'utilisateur.


   Origine

   Origine de la saisie de consommation.


   Paramètres standard


Modifications périphériques


   Proposition des consommations

   Lorsque cette transaction est ouverte depuis une facture, une ligne à facturer ou une ligne de facture, des consommations sont proposées pour la facture selon les règles de saisie des consommations Achats.
Cette proposition n'est pas effectuée si la date de facture ou la date comptable de la facture, selon la valeur testée 1 du paramètre CTLQCI occurrence DATFAA, est inférieure à la date de clôture donnée par la chaîne 1 du paramètre AUTQCI occurrence CLOCONS.

   Pour chaque article présent dans les lignes de la facture, une règle est recherchée selon l'ordre de priorité suivant :
- la recherche est effectuée avec l'article et le fournisseur ;
- recherche avec la famille d'articles et le fournisseur ;
- recherche avec l'article ;
- recherche avec la famille d'articles.

   Dès qu'une règle est trouvée, la recherche est arrêtée.

   Pour la première règle trouvée selon ces critères, le type de saisie de celle-ci ainsi que l'information "Non proposition des quantités saisies" déterminent les actions effectuées.

   Type de saisie défini en "Automatique", "Obligatoire" ou "Facultatif" et proposition des quantités saisies : création d'une consommation pour l'article et chacune des unités d'achat de cet article dans les lignes de facture avec :
        - article égal à l'article acheté des lignes de la facture ;
        - unité d'oeuvre égale à l'unité d'achat des lignes de facture pour l'article ;
        - quantité d'oeuvre égale à la somme de la quantité facturée des lignes de facture pour l'article et l'unité d'achat ;
        - catégorie de l'impact égale à la catégorie à proposer de la règle ;
        - statut égal à "Affecté".

   Type de saisie défini en "Automatique", "Obligatoire" ou "Facultatif" et non proposition des quantités saisies : création d'une consommation pour l'article et chacune des unités d'achat de cet article dans les lignes de facture avec :
        - article égal à l'article acheté des lignes de la facture ;
        - unité d'oeuvre égale à l'unité d'achat des lignes de facture pour l'article ;
        - quantité d'oeuvre non renseignée ;
        - catégorie de l'impact égale à la catégorie à proposer de la règle ;
        - statut égal à "Affecté" si le type de saisie est défini en "Automatique", égal à "A compléter" si le type de saisie est défini en "Obligatoire", sinon égal à "Proposé" si le type de saisie est défini en "Facultatif".

   Type de saisie défini en "Interdit" : aucune consommation n'est créée pour cet article.

   Si aucune consommation n'est proposée pour les articles présents dans les lignes de la facture, une règle est recherchée pour le fournisseur de la facture.
Si une règle est trouvée, le type de saisie de celle-ci ainsi que l'information "Non proposition des quantités saisies" déterminent les actions effectuées.

   Type de saisie défini en "Automatique", "Obligatoire" ou "Facultatif" et proposition des quantités saisies : création d'une consommation pour chacune des unités d'achat des lignes de facture avec :
        - article non renseigné ;
        - unité d'oeuvre égale à l'unité d'achat des lignes de facture ;
        - quantité d'oeuvre égale à la somme des quantités facturées des lignes de facture pour l'unité d'achat des lignes de facture ;
        - catégorie de l'impact égale à la catégorie à proposer de la règle ;
        - statut égal à "Affecté".

   Type de saisie défini en en "Automatique", "Obligatoire" ou "Facultatif" et non proposition des quantités saisies : création d'une consommation pour la facture avec :
         - article non renseigné ;
         - unité d'oeuvre égale à l'unité d'oeuvre à proposer de la règle ;
         - quantité d'oeuvre non renseignée ;
         - catégorie de l'impact égale à la catégorie à proposer de la règle ;
         - statut égal à "Affecté" si le type de saisie est défini en "Automatique", égal à "A compléter" si le type de saisie est défini en "Obligatoire", sinon égal à "Proposé" si le type de saisie est défini en "Facultatif".

   Type de saisie défini en "Interdit" : aucune consommation n'est créée pour cette facture.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   PRM

   Valeurs possibles : O (Domaine Finances), A (Domaine Achats), V (Domaine Ventes).

   Ce paramètre indique à quel domaine le mnémonique est associé. Cela détermine les données attendues.


Paramètres

   AUTQCI - CLOCONS


   CTLQCI - DATFAA


   ETAQISCO


   ORIQISCO


   STAQISCO