Sommaire
Il est possible de définir les agendas pour un utilisateur, un service ou une ressource matérielle utilisable dans les évènements (GREVT) et les tâches (GNTRE).
L'agenda détermine quels seront les droits (consultation et/ou modification) de chaque utilisateur dans les évènements et les tâches collaboratives.
Données
Agenda
Nom de l'agenda.
Type de ressource
Définit l'entité de rattachement de l'agenda.
Libellé complet
Libellé réduit
Adresse mail
Adresse mail utilisée pour l'envoi de mails relatifs à cet agenda.
Type
Type de partage souhaité avec les autres contacts.
- Individuel : pour les agendas d'un contact souhaitant saisir des informations uniquement visibles par lui-même ;
- Partagé : pour les agendas dont les informations sont partagées avec un nombre restreint d'utilisateurs définis dans la gestion des droits sur l'agenda par utilisateur (GNAGU) ;
- Public : pour les agendas dont les informations sont partagées avec toutes les personnes connectées. Il est toutefois possible d'exclure ou d'octroyer des droits spéciaux pour certains utilisateurs (GNAGU).
Utilisation dans les conversations
Indique si cet agenda apparaitra ou non dans la liste des contacts des conversations de l'interface utilisateur RIA.
Etablissement
Couleur
Couleur affectée dans les évènements (GREVT).
Envoi de mail à la création d'évènement
Indique si lors de la création d'un évènement, l'envoi systématique à l'adresse mail de l'agenda doit être effectué ou non.
Par défaut
Permet de définir l'agenda courant de l'utilisateur.
Remarque : il ne peut y avoir qu'un seul agenda par défaut par utilisateur.
Attention : l'agenda par défaut implique que pour inviter un contact (correspondant à un utilisateur) à un évènement, le créateur ait les droits sur l'agenda.
Mise à jour restreinte
Permet de restreindre l'utilisation des agendas de type public. Les droits seront alors à définir dans la gestion des agendas par utilisateur (GNAGU).
Regroupements
Le fait de regrouper les agendas facilite les recherches d'évènements (GREVT).
Utilisateur/Ressource matérielle/Service
Paramètres standard
Type
Paramétrage des tâches
Préférences de l'utilisateur en ce qui concerne la duplication des évènements et la création des périodicités.
Type de semaine
Le type de semaine est défini pour pouvoir réaliser des périodicités sur des jours ouvrables ou fermés. Ainsi, la création va se baser sur les horaires des types de semaine (GOUS). Si aucune donnée n'est définie dans la transaction GOUS, on considère que les jours sont fermés.
Type de jours fériés
Non géré.
Duplication
Rappels
Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer les rappels lors des duplications d'évènements.
Attributs
Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer les attributs lors des duplications.
Ressources
Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer les utilisations de ressources.
Périodicités
Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer la périodicité lors des duplications.
Toujours appliquer ce paramétrage
Permet d'afficher ou non les options de paramétrage lorsque l'utilisateur réalise une duplication dans les tâches (GNTAC).
Répétition lors de la création de la périodicité
Rappels
Définit si l'utilisateur souhaite ou non répéter les rappels lors des créations de périodicités.
Attributs
Définit si l'utilisateur souhaite ou non répéter les attributs lors des créations de périodicités.
Ressources
Définit si l'utilisateur souhaite ou non répéter les utilisations de ressources lors des créations de périodicités.
Choix lors de la création de la périodicité
Cette option permet de laisser le choix à l'utilisateur lorsqu'il crée une périodicité. Si elle n'est pas cochée, l'utilisateur n'aura pas le choix, il aura par défaut les valeurs définies dans l'agenda.