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Planification

GNAGD - Gestion des agendas

Sommaire

   Il est possible de définir les agendas pour un utilisateur, un service ou une ressource matérielle utilisable dans les évènements (GREVT) et les tâches (GNTRE).

   L'agenda détermine quels seront les droits (consultation et/ou modification) de chaque utilisateur dans les évènements et les tâches collaboratives.


Données


   Agenda

   Nom de l'agenda.


   Type de ressource

   Définit l'entité de rattachement de l'agenda.


   Libellé complet


   Libellé réduit


   Adresse mail

   Adresse mail utilisée pour l'envoi de mails relatifs à cet agenda.


   Type

   Type de partage souhaité avec les autres contacts.
- Individuel : pour les agendas d'un contact souhaitant saisir des informations uniquement visibles par lui-même ;
- Partagé : pour les agendas dont les informations sont partagées avec un nombre restreint d'utilisateurs définis dans la gestion des droits sur l'agenda par utilisateur (GNAGU) ;
- Public : pour les agendas dont les informations sont partagées avec toutes les personnes connectées. Il est toutefois possible d'exclure ou d'octroyer des droits spéciaux pour certains utilisateurs (GNAGU).


   Utilisation dans les conversations

   Indique si cet agenda apparaitra ou non dans la liste des contacts des conversations de l'interface utilisateur RIA.


   Etablissement


   Couleur

   Couleur affectée dans les évènements (GREVT).


   Envoi de mail à la création d'évènement

   Indique si lors de la création d'un évènement, l'envoi systématique à l'adresse mail de l'agenda doit être effectué ou non.


   Par défaut

   Permet de définir l'agenda courant de l'utilisateur.
Remarque : il ne peut y avoir qu'un seul agenda par défaut par utilisateur.

   Attention : l'agenda par défaut implique que pour inviter un contact (correspondant à un utilisateur) à un évènement, le créateur ait les droits sur l'agenda.


   Mise à jour restreinte

   Permet de restreindre l'utilisation des agendas de type public. Les droits seront alors à définir dans la gestion des agendas par utilisateur (GNAGU).


   Regroupements

   Le fait de regrouper les agendas facilite les recherches d'évènements (GREVT).


   Utilisateur/Ressource matérielle/Service


   Paramètres standard


   Type


   Paramétrage des tâches

   Préférences de l'utilisateur en ce qui concerne la duplication des évènements et la création des périodicités.


   Type de semaine

   Le type de semaine est défini pour pouvoir réaliser des périodicités sur des jours ouvrables ou fermés. Ainsi, la création va se baser sur les horaires des types de semaine (GOUS). Si aucune donnée n'est définie dans la transaction GOUS, on considère que les jours sont fermés.


   Type de jours fériés

   Non géré.


   Duplication


   Rappels

   Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer les rappels lors des duplications d'évènements.


   Attributs

   Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer les attributs lors des duplications.


   Ressources

   Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer les utilisations de ressources.


   Périodicités

   Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer la périodicité lors des duplications.


   Toujours appliquer ce paramétrage

   Permet d'afficher ou non les options de paramétrage lorsque l'utilisateur réalise une duplication dans les tâches (GNTAC).


   Répétition lors de la création de la périodicité


   Rappels

   Définit si l'utilisateur souhaite ou non répéter les rappels lors des créations de périodicités.


   Attributs

   Définit si l'utilisateur souhaite ou non répéter les attributs lors des créations de périodicités.


   Ressources

   Définit si l'utilisateur souhaite ou non répéter les utilisations de ressources lors des créations de périodicités.


   Choix lors de la création de la périodicité

   Cette option permet de laisser le choix à l'utilisateur lorsqu'il crée une périodicité. Si elle n'est pas cochée, l'utilisateur n'aura pas le choix, il aura par défaut les valeurs définies dans l'agenda.


Transactions associées


   GNAGU - Utilisateurs de l'agenda


   GREVT - Evènements