Sommaire
Cette transaction permet de saisir et suivre les baux rattachés aux biens immobiliers.
Données
Référence du bail
La référence du bail comprend la classe et le numéro unique.
Le numéro identifie le bail, il est saisi manuellement ou généré automatiquement si la caractéristique "Numérotation automatique" est cochée pour la classe (GNDI) et prend pour valeur le numéro suivant le dernier numéro indiqué pour la classe.
Catégorie
Libellé complet
Nom du gestionnaire demandeur
Cette information permet d'identifier la personne ayant proposé de créer ce bail.
Bailleur
Code tiers correspondant au bailleur.
Occupant
Code tiers correspondant à l'occupant principal.
Bien
Localisation
Localisation du ou des bien(s) rattaché(s) au bien.
Cette localisation peut être un regroupement de bâtiments ou un seul bâtiment.
Le bâtiment doit être utilisable à la période définie dans les validités des bâtiments à date (GTDTEBAT).
Le bâtiment doit être autorisé pour la classe dans les autorisations des familles et bâtiments par classe (GFBCN), s'il existe au moins une autorisation pour la classe.
L'affichage du libellé est configurable suivant le paramètre AUTQAM, occurrence CHMBAT (la hiérarchie devant être valide à la date logique).
Gestionnaire maintenance
Il s'agit du gestionnaire associé au signataire du bail (GSGEN).
Gestionnaire de contact
Le gestionnaire contact (GEQT) est proposé suivant le bien concerné.
Date
Date de demande
Date à laquelle la demande de bail a été réalisée.
Date de début
Date de début du bail.
Date de fin
Date de fin du bail.
Paramètres standard
Boutons poussoirs
Traitement
Si la classe n'est pas en traitement direct, les enchaînements dynamiques des DI (GEDEN) s'ouvrent pour le bail courant.
Sinon, les traitements sont exécutés directement.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CCD
DAT
Vaut "A" si recalcul de la date et de l'heure de demande à chaque création de bail.
DEN
FLT
Ce paramètre est utilisé pour filtrer les baux à visualiser.
Si la valeur du paramètre vaut :
- C : filtre selon le créateur du bail (sélection des baux dont le créateur correspond à l'utilisateur de connexion) ;
- D : filtre selon le demandeur du bail (sélection des baux dont l'utilisateur de connexion correspond au demandeur) ;
- 2 : filtre selon le créateur ou le demandeur (sélection des baux dont l'utilisateur de connexion correspond soit au créateur, soit au demandeur) ;
- G : filtre par rapport au gestionnaire associé au type d'intervenant du bail (sélection des baux dont l'utilisateur de connexion est associé au type d'intervenant du bail).
GRP
Ce paramètre indique le champ sur lequel se fait le regroupement sur le graphique. S'il est renseigné, en cliquant sur le graphique, cela permet de passer la valeur du regroupement aux transactions synchronisées.
MAJ
Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes (QMITXI), suivant sa valeur ("A" ou "I"), ce paramètre déterminera si la destination du texte est modifiable ou non.
OBJ
OUV
Si la classe est en traitement direct et que les traitements sont en interactif, à la fin des traitements, il est possible d'ouvrir automatiquement la gestion des ordres (valeur "B") ou la saisie du compte rendu (valeur "C").
PR1
Si sa valeur vaut "X", la copie du texte est directe avec prise en compte des valeurs par défaut des critères (bouton "Recopie textes").
PR2
La valeur de ce paramètre indique le mnémonique du traitement de duplication de bail qui détermine le paramétrage par défaut appliqué quand la duplication du bail courant est effectuée (Exemple : TDINT).
PRM
Correspond au mnémonique du traitement de génération de plannings préventifs (TGPP) que l'on peut exécuter en modifiant la caractéristique suspension.
TXE
Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes (QMITXI), sa valeur permet de définir la destination par défaut du texte.
TXP
Permet de définir un code de texte (GTXE) à reprendre dans le texte des baux (QMITXI).