TCEX - Epuration écritures et/ou pièces

   Cette transaction permet d'effectuer la suppression d'écritures et mouvements et/ou des pièces.

   Pour pouvoir supprimer une écriture, toutes les pièces correspondantes doivent avoir été supprimées au préalable.
Il faut donc, soit épurer les écritures, mouvements et pièces en même temps, soit épurer d'abord les pièces, puis relancer pour épurer les écritures et mouvements.

   Il est possible d'effectuer des contrôles par rapport aux données d'exploitation (Lettrage, TVA, DAS2, extourne et PCA/CCA) et par rapport au nombre d'exercices à conserver (paramètre CLOECR).

   Pour épurer une pièce de type comptable, il faut qu'elle soit soldée dans toutes les devises, et qu'elle soit associée à un ensemble de pièces soldées à épurer également.
Pour les pièces extra-comptables, il est possible de ne pas effectuer ce contrôle.
De plus, pour pouvoir supprimer une pièce, toutes ses échéances et les pièces qui leurs sont associées doivent pouvoir être épurées également.

   Fourchette de sélection sur la date comptable des écritures ou des pièces à épurer.

   Cette case doit être cochée lorsque l'on souhaite épurer les en-têtes d'écritures (GECR) et les mouvements comptables (GMVC).

   Cette case doit être cochée lorsque l'on souhaite épurer les pièces comptables (GPIE).

   Si la case est cochée, on ne tient pas compte du paramètre CLOECR qui détermine le nombre d'exercices clos à conserver dans la base lors de la suppression d'écritures de type extra-comptable.

   Lors de la suppression d'une écriture, si la case est cochée, on contrôle que tous ses mouvements avec des comptes lettrables ou pointables soient lettrés (Zone "Lettrage" renseignée dans GMVC).
Pour le lettrage, le contrôle est effectué uniquement pour les écritures dont le type de mouvement est présent parmi les types de la clé dans GCLT.

   Si la case est cochée, on contrôle le nombre d'exercices clos à conserver dans la base défini au niveau du paramètre CLOECR.

   Toutefois, ce contrôle peut ne pas être effectué pour des écritures de type extra-comptable suivant l'option "Epuration des écritures et/ou pièces extra-comptables sans contrôle de période".

   Ce contrôle n'est effectué que pour des écritures de type comptable.
Tous les mouvements portant sur un code de TVA, dont le mode n'est pas du non traité, doivent avoir le montant de TVA et le montant HT égaux à 0.

   Dans le cas de la suppression de pièces, on effectue ce contrôle pour tous les mouvements des pièces et pour les pièces associées par rapport à un régime de TVA sur encaissement.

   Si la case est cochée, on contrôle l'existence dans GDHO de toutes les pièces relatives à une écriture dont la nature d'honoraire a été renseignée, ou de toutes les pièces relatives à une écriture dont un mouvement porte sur un compte dont la nature d'honoraire est renseignée.

   Si la case est cochée, le traitement contrôle que les mouvements à supprimer ont bien été traités par rapport à une extourne, un lissage ou un P/C constaté d'avance : le mouvement ne doit pas être présent dans GEPL avec un état de traitement différent de traité.

   Si la case est cochée, le traitement contrôle que les écritures à supprimer ne sont pas référencées au niveau des abonnements : échéancier (GABOE) ou réalisation (GABOT).
Sinon, le traitement d'épuration des abonnements (TABOS) doit être lancé au préalable.

   Si la case est cochée, il faut que la pièce ne soit pas rattachée à un dossier contentieux (GCOTI de l'application Credit Management).

   Si la case est cochée, il faut que la pièce ne soit pas rattachée à une action de recouvrement (GACT de l'application Credit Management).

   Si la case est cochée, il faut que l'écriture ne soit pas une écriture de provision, c'est-à-dire issue du traitement de génération des provisions (TPROV) et servant au justificatif des provisions (EJPR) de l'application Credit Management.

   Si la case est cochée, il faut que les CGR des mouvements épurés soient tous rattachés à des projets clos de l'application Projets. Le contrôle pour les CGR combinaison se fait pour chacun des segments.

   Si la case est cochée, seuls les mouvements et/ou les pièces dont le compte possède un état différent de "A" sont traités.

   Si la case est cochée, le traitement ne sélectionne pas les écritures dont au moins un mouvement possède au moins un CGR dont l'état est égal à "A".

   Si la case est cochée, seules les écritures et/ou les pièces dont le tiers possède un état différent de "A" sont traitées.

   Ces sélections ne sont accessibles que lors de la suppression de pièces seulement.

   Fourchette de sélection sur le compte des pièces.

   Fourchette de sélection sur le tiers des pièces.

   Si la case est cochée, le contrôle, que la pièce à épurer ou une de ces pièces associées est bien soldée, est aussi effectué sur les pièces de type extra-comptable.

   Si la case est cochée, édition des numéros d'écritures et/ou de pièces qui sont supprimés.
Sinon, seul un bilan du nombre d'éléments supprimés est édité.

   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

   Si sa valeur est égale à "A", ce paramètre permet de ne pas effectuer l'archivage, même si le paramétrage de GACH le spécifie.
Ceci peut être utile pour différencier les traitements d'épuration classiques qui doivent réellement archiver (sans PR1 ou avec PR1 égal à "I") et les traitements d'exploitation qui épurent des données provisoires (PR1 égal à "A") sans avoir à modifier le paramétrage de GACH à chaque fois.

   Lorsqu'il est positionné à la valeur "N", ce paramètre permet de désactiver la sélection des pièces sans écriture.
Il permet d'améliorer les performances lorsque vous n'en gérez pas.

   Paramètre technique utilisé pour l'optimisation des requêtes du traitement.

   Paramètre technique utilisé pour l'optimisation des requêtes du traitement.

   Paramètre technique à ne mettre en place que sur les conseils de Cegid.
Il permet de recalculer les statistiques sur la table des éléments des listes de pièces (GELP).
La valeur de ce paramètre indique le seuil du nombre d'enregistrements insérés dans la liste de travail à atteindre pour procéder au recalcul des statistiques.