Sommaire
A partir d'une règle de génération de provision issue de la gestion des règles de génération des provisions (GRGP), ce traitement, lancé après celui de préparation des provisions (TPRE), permet de générer les écritures de provision (dotation et de reprise) et de compléter la table OMPEP en précisant le montant provisionné et l'écriture de provision pour chaque pièce sélectionnée et présente dans cette table à la date indiquée.
Ce traitement calcule le montant à provisionner pour le regroupement demandé, compare avec la provision précédente, puis fait une dotation de la différence si la nouvelle est supérieure à l'ancienne, ou une reprise si elle est inférieure.
L'édition du justificatif des provisions (EJPR) permet ensuite de détailler les montants provisionnés pour chacune des pièces et d'afficher les différentes écritures générées.
ATTENTION : Les traitements de provision (TPRE et TPROV) ne doivent pas être lancés plusieurs fois sur le même mois et le même regroupement.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Liste
Liste des pièces pour lesquelles on souhaite faire des provisions.
Liste s'y rattachant
Si la case est cochée, toutes les listes ayant été définies comme liste de rattachement à la liste indiquée à la soumission seront traitées.
ou
Si aucune liste de pièces n'est précisée, les champs de ce groupe doivent être utilisés pour établir une sélection sur les pièces à traiter.
Période
Fourchette de sélection sur la date comptable des pièces à traiter.
Tiers
Fourchette sur les tiers des pièces à traiter.
Compte
Fourchette sur les comptes des pièces à traiter.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Edition détaillée
Non utilisé.
Traitement global
Permet de traiter toutes les pièces de la base pour l'établissement sélectionné qui ne sont pas déjà traitées.
Date
Définit la date de calcul de la provision et la date comptable de l'écriture à générer.
Code TVA
Définit le code de TVA à prendre en compte dans le calcul des provisions.
Règle
Définit la règle de provision à utiliser.
Montant de provision déjà calculé
Si le calcul des montants provisionnés est effectué dans le traitement TPRE, il faut cocher cette case.
Génération en devise
Les 3 questions suivantes concernent les pièces en devise.
Pour générer les provisions en devise, le traitement a besoin d'un cours, 2 possibilités :
Au cours d'origine
Le taux appliqué aux règlements est celui des pièces origines. Cette option n'est disponible que si l'on choisit la création d'une pièce par élément de liste.
Ou mode de change, date de validité
Le cours est différent, donc il faut renseigner un mode de change et une date de validité, afin que le système trouve un taux dans la gestion des cours de devise.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Si le paramètre PR1 a la valeur "O", alors le traitement conserve le compte de dotation ou de reprise de l'écriture de provision précédente lors de la génération d'une écriture de provision sur la même année civile.