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Credit Management

GCOTI - Gestion des contentieux

Sommaire

   Cette gestion a pour objectif de pouvoir mettre un tiers au contentieux en créant le dossier de contentieux et en y rattachant toutes les pièces en cours pour ce tiers et toutes les actions effectuées.

   Un tiers mis au contentieux a le code rating de son tiers-établissement modifié pour passer à "client douteux" ou "client à risque".

   Le dossier contentieux contient le montant de mise au contentieux, le montant recouvré ainsi que le montant restant au contentieux.
Les informations concernant l'assurance crédit sont également présentes tels le montant et la quotité de la garantie. Elles permettent de calculer le montant d'indemnité à recevoir.
Il présente également le montant des pertes dues au contentieux.
Le dossier contentieux pourra être rafraîchi automatiquement ou à la demande pour mettre en cohérence les données du dossier avec le reste de la base de données.


Données


   Numéro

   Ce numéro est affecté automatiquement lors de la création du dossier.


   Etablissement

   Etablissement sur lequel le dossier est créé.


   Tiers

   Tiers sur lequel porte le contentieux.


   Dans les pièces, le tiers est le

   Cette zone permet d'indiquer si le tiers correspond au tiers principal, au tiers concerné ou au tiers associé des pièces sur lesquelles porte le contentieux.


   Le tiers est un tiers de rattachement

   Cette case doit être cochée lorsque le tiers est utilisé comme tiers de rattachement d'un autre tiers dans GTIE.
L'objectif de cette zone est de pouvoir regrouper sous un même dossier, via un tiers de rattachement, les contentieux de plusieurs tiers.


   Date


   Ouverture du contentieux

   Date d'ouverture du dossier contentieux.


   Fermeture du contentieux

   Date de fermeture du dossier contentieux.


   Liquidation judiciaire

   Date de mise en liquidation judiciaire du tiers.


   Redressement judiciaire

   Date de mise en redressement judiciaire du tiers.


   Dernier rafraîchissement

   Date affectée automatique lors du rafraîchissement des dossiers contentieux (TCOTR).


   Statut

   Etat d'avancement du dossier contentieux.


   Gestionnaire

   Le gestionnaire du dossier peut être renseigné lors de la saisie.
S'il ne l'est pas, lors du rattachement d'une action au dossier, le gestionnaire de réalisation de l'action est affecté à ce gestionnaire.


   Editeur


   Multiple

   Permet d'indiquer que plusieurs éditeurs sont concernés par le contentieux.


   Si unique

   Nom de l'éditeur lorsqu'un seul éditeur est concerné par le contentieux.


   Rating du tiers


   Initial

   Rating initial du tiers à la création du dossier.


   Courant

   Rating courant du tiers.


   Cotation


   Initiale

   Cotation initiale du tiers à la création du dossier.


   Courante

   Cotation courante du tiers.


   Recouvrement


   Organisme

   Organisme de recouvrement à qui le dossier a été confié.


   Référence dossier

   Numéro de dossier contentieux chez l'organisme de recouvrement.


   Tiers

   Tiers de recouvrement du dossier.


   Adresse

   Adresse du tiers de recouvrement du dossier.


   Montant


   Encours initial

   Solde des pièces rattachées au dossier (GCOTP) à l'ouverture du dossier.


   Encours total

   Solde des pièces rattachées au dossier (GCOTP) lors du dernier rafraîchissement du dossier ou à l'ouverture du dossier lorsque aucun rafraîchissement n'a encore été effectué.


   Encours garanti

   Montant dont on est certain qu'il sera recouvert : il correspond au montant le plus petit entre le montant garanti et l'encours total.


   Encours non garanti

   Il est égal à 0 lorsque le montant garanti couvre l'encours total du tiers ; sinon il correspond à la différence entre le montant garanti et l'encours total.


   Pertes

   Montant des pièces rattachées au dossier et dont le type de pièce est paramétré sur la destination "PERTES" dans GPCE.


   Provisions

   Montant des provisions effectuées pour le dossier. (Zone non exploitée en standard).


   Garantie

   La garantie d'un recouvrement est assurée par la définition d'assurances (GASP) de type "ASPCTI" portant sur le tiers, l'établissement, l'organisme de recouvrement du dossier dont la période de validité comprend la date d'ouverture du dossier de contentieux.


   Montant

   Montant de l'assurance allouée.


   Quotité

   Taux de couverture.


   Montants recouvrés


   Tiers

   Montant des pièces rattachées au dossier et dont le type de pièce est paramétré sur la destination "REC_CLI" dans GPCE.


   Assurance

   Montant des pièces rattachées au dossier et dont le type de pièce est paramétré sur la destination "REC_ASS" dans GPCE.


   Indemnité


   Perçue

   Montant des pièces rattachées au dossier et dont le type de pièce est paramétré sur la destination "REC_IND" dans GPCE.


   A recevoir

   Encours garanti auquel on applique la quotité garantie.


   Solde

   Différence entre les indemnités à recevoir et les indemnités perçues.


   Commentaires

   Zone libre de commentaires sur le dossier.


   Liste de pièces

   Il est possible de mettre les pièces du dossier de contentieux dans la liste en cliquant sur le bouton "Générer".
Vous pouvez au préalable vider cette liste grâce au bouton "RAZ".


   Paramètres standard


   Rafraîchir

   Cette fonctionnalité permet de rafraîchir les données du dossier.
Les critères de rafraîchissement et les actions effectuées sont identiques à ceux du traitement de rafraîchissement des dossiers de contentieux (TCOTR).
Veuillez vous reporter à la documentation de ce traitement.


   Résumé

   Cette fonctionnalité permet d'afficher l'ensemble des données du dossier afin d'en avoir un meilleur aperçu.


   Reporting

   Cette forme regroupe les divers montants du dossier en devise de reporting.
Se reporter à la documentation du champ équivalent en devise de référence.


Boutons poussoirs


   E-mail

   Cette fonctionnalité permet d'ouvrir un message contenant toutes les données du dossier de contentieux.


   G.E.D.

   Permet de lancer un exécutable paramétré au niveau du paramètre GEDOCM.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   MAJ

   Ce paramètre permet de gérer les droits de modification de certaines zones.
Lorsqu'il est positionné à la valeur "O", vous êtes autorisé à :
   - modifier la date d'ouverture des dossiers en cours ;
   - modifier l'encours initial des dossiers en cours ;
   - modifier l'encours initial en devise de reporting des dossiers en cours lorsqu'une devise de reporting est gérée sur l'établissement ;
   - insérer et modifier le rating initial du tiers des dossiers en cours ;
   - insérer et modifier la cotation initiale du tiers des dossiers en cours.


   PRM

   Ce paramètre permet de gérer les droits d'accès aux zones relatives à l'éditeur.
Lorsqu'il est positionné à la valeur "EDITEUR", vous êtes autorisé à saisir et à modifier les champs "Editeur multiple" et "Editeur si unique" sur tous les dossiers en cours.


   PR1

   Ce paramètre permet de gérer le droit de modification de l'organisme de recouvrement.
Lorsqu'il est positionné à la valeur "O", vous êtes autorisé à modifier l'organisme de recouvrement des dossiers en cours.


Transactions associées

   AGED - Lancement d'un exécutable


   ECOTI - Edition des dossiers contentieux


   GCOFRS - Frais de dossier contentieux


   GCOTA - Actions du dossier contentieux


   GCOTP - Pièces du dossier contentieux


   GCOTXC - Textes du dossier contentieux


   TRGPIE - Récupération des documents des pièces


Paramètres

   AUTOCM - RAFCTI


   AUTOCM - TIECTI


   AUTOCM - TIRCTI


   ETAOMCTI


Messages

   OMCTI050 - Un dossier contentieux est ouvert pour cet établissement et ce tiers


   OMCTI051 - Un dossier contentieux est ouvert pour le tiers de rattachement de ce tiers


   OMCTI052 - Dossier contentieux ouvert pour un tiers ayant le même tiers de rattachement


   OMCTI053 - Dossier contentieux ouvert pour un tiers ayant ce tiers de rattachement


   OMCTI055 - Il existe des pièces dans ce dossier qui n'ont pas le tiers du dossier à l'endroit désigné


   OMCTI056 - Il existe des actions dans ce dossier qui n'ont pas le tiers du dossier à l'endroit désigné