Principe
Ce traitement a pour but de générer des demandes (GDAI) ou commandes d'achats (GCDA) à partir d'un plan de réapprovisionnement (GPBP) issu du calcul des besoins.
Une fois les demandes ou commandes générées l'état de la ligne de plan passe à "Généré".
Attention : seules les lignes de plans (QAILPB) validées (état "Contrôlé") sont prises en compte par le traitement.
La classe d'achats (GNCA) et le mode d'achat (GMDA) sont proposés à partir de la classe de plans (GNPB).
Si le mode d'achat de la classe de plans, n'est pas renseigné, il sera proposé par défaut en fonction du paramétrage des achats (pour plus de détails sur la proposition par défaut du mode d'achat, reportez-vous au document récapitulatif des propositions par défaut).
Le dépôt de la demande d'achats est proposé à partir du dépôt de réception de l'article de production (GARPP) s'il est renseigné, sinon à partir du dépôt de localisation de l'article de production.
De plus, en fonction du paramètre PRM associé au traitement, le dépôt client de la demande d'achats peut être proposé à partir du dépôt de localisation de l'article de production.
Le fournisseur (GFOU) est proposé uniquement si la case "Proposition fournisseur" de la soumission est cochée. Cette proposition est faite en fonction des articles référencés par fournisseur (GRAF) ainsi que des critères de priorité définis dans l'Application Achats.
Le positionnement de la demande ou commande dans le temps est conditionné par la date de début de période de la ligne de plan. Cette date correspond à la date à laquelle la matière doit être disponible. A celle-ci est retranché un délai d'approvisionnement pour calculer les dates d'achat.
Si un modèle de semaine (GOMDS) d'approvisionnement est défini sur l'article de production (GARPP) et que la date de fin de période de la ligne de plans est égale à la date de début de période, la date au plus tôt correspond alors à la date de début de période de la ligne de plans moins le délai d'approvisionnement du modèle de semaine. Sinon, la date au plus tôt correspond à la date de début de période de la ligne de plans moins le délai d'achat précisé à la classe de plans (GNPB) moins le délai de contrôle de l'article par établissement (GAAE).
La date de commande est déterminée par le champ "date de commande", s'il est renseigné, sinon elle correspond à la date au plus tôt moins le délai d'approvisionnement de l'article de production (GARPP).
La prise en compte des délais de contrôles et d'approvisionnement de l'article est paramétrable à la classe de plans (GNPB).
Ces calculs tiennent compte du calendrier de l'article s'il est renseigné, sinon de celui de production (chaîne 1 du paramètre AUTQAL occurrence CAL pour l'établissement). Si aucun calendrier n'est renseigné, le calcul se réalise avec une possibilité maximale de 7j/7 et 24h/24.
Si le traitement est lancé avec la case "Proposition du fournisseur" cochée à la soumission ; à partir de la date de commande, la recherche du meilleur fournisseur est réalisée dans les références articles/fournisseurs en appliquant la notion de priorité.
Si le fournisseur trouvé a un calendrier, il est utilisé pour savoir si la même date serait proposée.
Si la date calculée est différente de la date de commande, et comme les références articles/fournisseurs sont datées, un contrôle est réalisé. Il vérifie que la nouvelle date est toujours incluse dans la période de la référence articles/fournisseurs du fournisseur initialement trouvé. Si ce n'est pas le cas une alerte est éditée sur le compte rendu du traitement.
Lors de la génération d'une demande ou une commande d'achats, suivant le paramétrage des liens à dupliquer (GOLAD), les liens existant pour le plan et/ou la ligne de plans, à l'origine de la génération de la demande ou de la commande d'achats, sont dupliqués pour être associés à la demande ou à la commande d'achats générée.
Exemples
Données des exemples :
Pour faciliter la compréhension de nos exemples, les calendriers sont définis 7j/7 et 24h/24.
Exemple 1 : sur la ligne de plan de réapprovisionnement, les dates de début et de fin de période sont différentes.
Délai d'achat de la classe de plans (GNPB) = 30 jours
Délai de contrôle de l'article par établissement (GAAE) = 45 jours
Caractéristique "Prise en compte délai de contrôle" de la classe de plans (GNPB) cochée.
Délai d'approvisionnement de l'article de production (GARPP) = 45 jours
Caractéristique "Prise en compte délai de d'approvisionnement de l'article" de la classe de plans (GNPB) cochée.
Cas où "Proposition du fournisseur" est cochée à la soumission.
Au bout du processus de calcul, une fois le fournisseur proposé, on vérifie les dates de la commande en les comparant au calendrier de la fiche fournisseur. Aucune mise à jour de la commande n'est effectuée par cette vérification. Les dates de la commande restent dans la position de la figure précédente.
Sur le schéma nous avons représenté les périodes où le fournisseur est indisponible par des hachures.
Les nouvelles dates ainsi calculées ne servent qu'à vérifier la validité du fournisseur sur la nouvelle période.
Exemple 2 : sur la ligne de plan de réapprovisionnement, les dates de début et de fin de période sont égales.
Délai d'approvisionnement du modèle de semaine (GOMDS) rattaché à l'article de production = 3 jours
Délai d'approvisionnement de l'article de production (GARPP) = 2 jours
