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Stocks

ECMS - Edition comparative par classe et période.

Sommaire

   Cette édition permet de comparer les mouvements de stocks portant sur plusieurs périodes différentes (au maximum 4) en éditant le résultat du cumul des quantités et des montants de ces périodes sur une même page.
Le cumul des quantités et des montants porte sur une période calculée à partir d'un coefficient (appelé "N") et d'un type de période défini dans la sélection "Périodes". Ainsi, le cumul des quantités et des montants peut se faire tous les "N" jours, les "N" semaines, les "N" mois, les "N" trimestres ou les "N" années.
Le cumul des quantités et des montants se fait ensuite par rapport aux critères de ruptures définis dans la sélection "Critères de rupture".

   Le résultat peut être obtenu sous forme d'édition ou encore sous forme de fichier ASCII de manière à être exploité par des outils externes.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Sélection

   Permet de sélectionner le ou les établissement(s), le ou les dépôt(s), le ou les emplacement(s), la ou les classe(s) de stocks, le ou les article(s), le ou les lot(s), le ou les mode(s) de stockage et le ou les fournisseur(s) pour l'édition.

   Pour les articles, la sélection peut se faire également à partir des listes d'articles stockés (GLAES).

   Si la fourchette de fournisseurs ou la sélection des articles référencés par fournisseur est renseignée, seules les lignes de données, pour lesquelles l'article est géré par lot, sont sélectionnées.

   Les sélections complémentaires permettent de compléter la sélection des mouvements (voir liste des transactions associées).


   Mouvement avec état

   Permet de sélectionner les mouvements de stocks dont le flag de stock de la ligne est soit traité, soit en attente ou soit les deux.


   Quantités signées

   Indique si le sens de la classe de mouvements de stocks est pris en compte pour l'affichage des quantités. Si la case est cochée, les quantités des mouvements de sortie sont multipliée par -1, sinon la quantité est gardée tel quelle.

   Exemple :
Pour un mouvement de sortie de stock de 10 en quantité, si la case est cochée la quantité éditée sera -10, sinon la quantité éditée sera 10.


   Montant

   Permet de définir dans quel type de devise seront affichés les montants.
Si la valeur est :
   - "Devise" alors les montants sont édités sans conversion ;
   - "Devise de référence" alors les montants sont convertis et édités en fonction de la devise de référence de l'établissement (GETS) ;
   - "Devise de reporting" alors les montants sont convertis et édités en fonction de la devise de reporting de l'établissement (GETS).


Fichier ASCII : prérequis et résultats


Boutons poussoirs


   Ruptures

   Cas particuliers :

   Rupture sur le rattachement
Regroupe les mouvements de stocks en fonction de leur rattachement : commande d'achats, commande de ventes, ordre de fabrication, etc.

   Rupture sur les comptes, postes et CGR
Si une rupture sur les comptes, postes ou CGR est positionnée et que la recherche est paramétrée "dans les deux sens" (débit/crédit et crédit/débit), dans la sélection des comptes (SKTSCPT), les comptes, postes, CGR débit et crédit des mouvements de sorties sont inversés afin de comparer la variation du stock entre les différentes périodes éditées.

   Exemple avec des ruptures sur l'établissement, le compte débit et le compte crédit

   

Classe Sens Numéro Date Article Compte débit Compte crédit Quantité Prix
EA Entrée 10 10/08/2018 ART01 Article 1 311000 603100 10 5,00 EUR
EA Entrée 11 12/08/2018 ART01 Article 1 311000 603100 12 5,00 EUR
ST Sortie 15 22/08/2018 ART01 Article 1 603100 311000 3 5,00 EUR
EA Entrée 12 02/09/2018 ART01 Article 1 311000 603100 4 5,00 EUR
ST Sortie 16 10/09/2018 ART01 Article 1 603100 311000 2 5,00 EUR
ST Sortie 17 11/09/2018 ART01 Article 1 603100 311000 6 5,00 EUR

   Recherche dans un sens

   

Quantité et montant
Période du 01/08/2018 au 31/08/2018
Quantité et montant
Période du 01/09/2018 au 30/09/2018
    Compte crédit : 603100 Variation des stocks de matières premières 22    110,00 EUR 4      20,00 EUR
  Compte débit : 311000 Stock de matières premières 22    110,00 EUR 4      20,00 EUR
    Compte crédit : 311000 Stock de matières premières -3    -15,00 EUR -8    -40,00 EUR
  Compte débit : 603100 Variation des stocks de matières premières -3    -15,00 EUR -8    -40,00 EUR
Etablissement : QUAL 19    95,00 EUR -4    -20,00 EUR

   Pour la période du mois d'août 2018, le cumul des quantités sur le compte crédit 603100 correspond à la somme des quantités des entrées en stock (10 + 12).
De même, le cumul des quantités sur le compte crédit 311000 correspond à la somme des quantités des sorties de stock (3).

   Recherche dans les deux sens
Les comptes débit et crédit des sorties sont inversés.

   

Quantité et montant
Période du 01/08/2018 au 31/08/2018
Quantité et montant
Période du 01/09/2018 au 30/09/2018
    Compte crédit : 603100 Variation des stocks de matières premières 19    95,00 EUR -4      -20,00 EUR
  Compte débit : 311000 Stock de matières premières 19    95,00 EUR -4      -20,00 EUR
Etablissement QUAL 19    95,00 EUR -4      -20,00 EUR

   Pour la période du mois d'août 2018, le cumul des quantités sur le compte crédit 603100 correspond à la somme des quantités des entrées et des sorties de stock (10 + 12 - 3).


Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)


   OBJ


   CCD


Transactions associées

   SKTSATS - Sélection articles stockés


   SKTSCPT - Sélection comptes


   SKTSECA - Sélection écarts de prix achat

   Permet de définir pour les mouvements générés par l'Application Achats dont la date de facture est postérieure à la date de fin de période, quel type de prix (prix facture ou prix commande) sera utilisé pour la valorisation des lignes de mouvements.
Ceci est valable uniquement si la valorisation se fait avec les prix du mouvement.


   SKTSLMS - Sélection lignes mouvement


   SKTSLOP - Sélection des lots


   SKTSMVD - Sélection destination


   SKTSMVE - Sélection en-têtes mouvement


   SKTSNMS - Sélection classes mouvement


   SKTSPER - Sélection période

   Permet de définir les dates de début et fin de périodes, le type de période et son coefficient ainsi que le type de valorisation des mouvements de stocks.
Le prix utilisé pour le calcul des montants est soit le prix de la ligne de mouvements, soit le prix lu dans les prix à date (GAPX) ou les prix aux lots (GSTL).


   SKTSRUP - Sélection ruptures


   TSARTC - Sélection des articles


   SGTSDEM - Sélection emplacements


   SGTSDEP - Sélection dépôts


   SKTSDIN - Sélection des articles par établissement et dépôt


   SKTSMOS - Sélection des modes de stockage


   SKTSRCR - Sélection des regroupements comptables


   TSRAF - Sélection des références articles/fournisseurs


   SKTSCLA - Sélection des classifications


Paramètres

   AUTODE - ARRDVC


   AUTPRX - DEPOT


   AUTPRX - MULDEV


   AUTSTOCK - DECIMALE


   AUTSTOCK - DECMNT


   AUTSTOCK - DECPRX


   AUTSTOCK - DECPRXREF


   AUTSTOCK - DECPRXREP


   DEVREP - EUR


   DEVREP - TRANSIT


Messages


   SGAPX071 - Le prix $1 est obligatoire, veuillez le saisir : $2 $3 $4


   SGAPX074 - Délai d'utilisation du prix $1 ($2) dépassé : $3


Extrait de l'édition

Explication de l'extrait


1 ) Explication des colonnes de l'édition

Les colonnes "Période" correspondent aux différentes périodes saisies à la soumission.
Les valeurs "Du xx-xx-xxxx au xx-xx-xxxx" correspondent aux périodes de cumul des quantités et des montants. Ces périodes sont les fractions des périodes saisies à la soumission en utilisant le type de période.
Ex : si une période saisie à la soumission est du "01/01/2000" au "31/12/2000" et si le type de période est mensuel, l'édition affichera le cumul des quantités et des montants de chaque mois de l'année 2000.

Un saut de page est effectué à chaque nouvelle période.
La colonne "Quantité" correspond au cumul des quantités en stock pour la période. Les quantités sont arrondies en fonction du paramètre "AUTSTOCK" occurrence "DECIMALE" de l'établissement de connexion.
Les quantités des mouvements de sortie de stock sont multipliées par -1 si la zone "Quantités signées" est cochée au niveau de la soumission.
La colonne "Montant" est calculée à partir des quantités des mouvements de stock de la période et du prix qui est soit lu dans les lignes de mouvements, soit lu dans les prix aux lots (GSTL) ou les prix à date (GAPX). Les montants sont arrondis en fonction du paramètre "AUTSTOCK" occurrence "DECMNT" de l'établissement de connexion.
La colonne "Unité" est l'unité de stockage de l'article (GART), elle est renseignée lors de l'édition de la rupture "Article", si définie.

2 ) Propriété de l'édition

L'édition est triée en fonction des périodes et des critères de ruptures définis dans les "Ruptures". Les quantités et les montants sont cumulés pour chaque rupture et chaque période.

3 ) Cas particulier lors de la recherche des prix

Dans le cas d'un mouvement généré par l'Application Achats, le prix estimé est utilisé pour le calcul des montants au lieu du prix réel si les conditions suivantes sont remplies :
- le mode de recherche du prix est "Réel/Estimé" au niveau de la sélection "Valorisation" ;
- "Prise en compte du prix facture si facture sur période postérieure" n'est pas cochée au niveau de la sélection "Ecart de prix achat" ;
- la classe de stocks est comprise dans la fourchette de classes saisie dans la sélection "Ecart de prix achat" ;
- la date comptable de la facture est postérieure à la date de fin saisie à la soumission.


Extrait de l'édition (format Excel)

Mises en forme pour Module Editions


   Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
      - Q000000001 : édition comparative par classe et période en paysage ;
      - Q000000002 : édition comparative par classe et période au format Excel.