Sommaire
Le but de cette transaction est :
- l'édition du stock (quantités achetée, vendue, fabriquée, utilisée, entrée, sortie, quarantaine et libérée) pour une période saisie à la soumission ;
- le contrôle du stock négatif.
Les consultations correspondant à cette édition sont la consultation de l'historique du stock (CCAJ) et la consultation de l'historique quarantaine (CCAJQ).
Le résultat peut être obtenu sous forme d'édition ou encore sous forme de fichier ASCII de manière à être exploité par des outils externes.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Sélection
Permet de sélectionner le ou les établissement(s), le ou les dépôt(s), le ou les emplacement(s), le ou les mode(s) de stockage, le ou les article(s), le ou les lot(s), la période et le ou les fournisseur(s) pour l'édition.
Pour les articles, la sélection peut se faire également à partir des listes d'articles stockés (GLAES).
Si la fourchette de fournisseurs ou la sélection des articles référencés par fournisseur est renseignée, seules les lignes de données, pour lesquelles l'article est géré par lot, sont sélectionnées.
Des critères de sélection complémentaires sont présents dans les transactions de sélection (voir liste des transactions associées).
Détail
Indique si le détail par jour ou par fourchette de lots est édité sur la rupture la plus basse.
Détail par jour :
Permet l'édition du détail des dates comprises dans la période pour laquelle au moins une des quantités est renseignée (vente, achat, fabrication, utilisation, entrée, sortie, quarantaine ou libération).
Fourchette de lots :
Permet l'édition du détail des quantités par fourchette de lots. Une fourchette est constituée de lots dont les numéros se suivent et ayant les mêmes caractéristiques : lot fournisseur, lot supérieur et numéro de série identiques.
Dans ce cas, le stock de début et le stock de fin ne sont pas édités sur le détail.
Prise en compte de la quarantaine
Si cette case est cochée, les quantités quarantaine et libération seront éditées et prises en compte dans le calcul du stock de début et du stock de fin.
Contrôle stock négatif
Si cette case est cochée, seuls les articles dont la quantité en stock ou en stock quarantaine est inférieure à 0 sont édités.
Fichier ASCII : prérequis et résultats
Transactions associées
SKTSATS - Sélection articles stockés
SKTSCON - Sélection consolidation
SKTSLOP - Sélection des lots
SKTSRUP - Sélection ruptures
TSARTC - Sélection des articles
SGTSDEM - Sélection emplacements
SGTSDEP - Sélection dépôts
SKTSDIN - Sélection des articles par établissement et dépôt
SKTSMOS - Sélection des modes de stockage
SKTSRCR - Sélection des regroupements comptables
SKTSARU - Sélection des rubriques
TSRAF - Sélection des références articles/fournisseurs
SKTSCLA - Sélection des classifications
Extrait de l'édition sans détail
Extrait de l'édition avec détail par jour
Extrait de l'édition avec fourchette de lots
Extrait de l'édition avec contrôle du stock négatif
Explication des extraits
1/ Explication des colonnes de l'édition
Pour chaque édition, sont édités :
- le stock de début ;
- la quantité de vente ;
- la quantité d'achat ;
- la quantité de fabrication ;
- la quantité d'utilisation ;
- la quantité d'entrée ;
- la quantité de sortie ;
- la quantité de quarantaine (si la case "prise en compte de la quarantaine" est cochée) ;
- la quantité de libération (si la case "prise en compte de la quarantaine" est cochée) ;
- le stock de fin.
Le stock de début est calculé avec la date de début saisie à la soumission et en fonction du paramètre "AUTSTOCK", occurrence "DATDEB".
Le stock de fin est calculé de la manière suivante :
stock de début
+ achat
+ fabrication
+ entrée
+ quarantaine
- vente
- utilisation
- sortie
- libération
Edition sans détail :
Seules les lignes des ruptures sont éditées avec le stock de début, les quantités et le stock de fin.
Edition avec détail par jour :
En plus des ruptures, le détail par jour est édité. Seules les dates comprises dans la période sont éditées à condition qu'au moins une des quantités soit renseignée (achat, vente, fabrication, utilisation, entrée, sortie, quarantaine, libération).
Edition avec fourchettes de lots :
En plus des ruptures, le détail par fourchette de lots est édité.
Une fourchette est constituée de lots dont les numéros se suivent et ayant les mêmes caractéristiques : lot fournisseur, lot supérieur et numéro de série identiques.
Dans ce cas, le stock de début et le stock de fin ne sont pas édités sur le détail.
2 / Propriétés de l'édition :
Au moins une rupture doit être définie, par défaut il s'agit de la rupture sur l'établissement.
L'édition est triée en fonction des ruptures définies dans les "critères de ruptures". Les quantités sont cumulées pour chaque rupture.
Les quantités sont arrondies avec le paramètre "AUTSTOCK", occurrence "DECIMALE".
La colonne "Unité" correspond à l'unité de stockage de l'article (GART), elle est affichée lors de l'édition de la rupture "Article" si celle-ci est définie.
La rupture la plus basse n'est pas éditée si toutes les quantités sont à zéro et si aucun détail n'a été édité.
Possibilité d'appliquer la consolidation à l'édition.
3 / Contrôle du stock négatif :
Pour cela il faut cocher la case "contrôle stock négatif" au niveau de la soumission et définir en tant que critères de ruptures l'établissement, le dépôt, l'article, le lot, le mode de stockage et l'emplacement.
L'enregistrement est édité si le stock de fin calculé pour la période saisie à la soumission est inférieur à 0.
Pour contrôler la quantité en stock, il ne faut pas cocher la case "Prise en compte de la quarantaine". Par contre, pour contrôler la quantité en quarantaine, cette case doit être cochée.
Lors du contrôle du stock négatif, ni le détail par jour, ni les fourchettes de lots ne sont affichés.
Extrait de l'édition (format Excel)
Mises en forme pour Module Editions
Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
- Q000000001 : édition des stocks à date en paysage ;
- Q000000002 : édition des stocks à date au format Excel. Cette édition n'est pas disponible si la case "Compte rendu détaillé" est cochée.