Ce traitement permet de clôturer un marché.
Le paramétrage de la clôture des marchés (GCMAA) définit les contrôles effectués par le traitement :
- contrôle de l'étape minimale des commandes rattachées au marché ;
- contrôle des avances récupérées ;
- contrôle que le montant minimum soit atteint ;
- contrôle que les marchés subséquents soient clôturés.
Une fois les contrôles réalisés, le traitement met à jour :
- la date de fin de validité du marché avec la date de fin de validité de la soumission quand elle est renseignée ;
- l'étape du marché avec l'étape de clôture donnée par le paramétrage de la clôture des marchés (GCMAA).
Le traitement peut être lancé en simulé ou en réel. Si simulation, seuls les contrôles sont effectués, aucune mise à jour n'est réalisée.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement
Permet de sélectionner un ensemble d'établissements pour lesquels la clôture doit être effectuée.
Classe de marchés
Permet de sélectionner un ensemble de classes de marchés pour lesquelles la clôture doit être effectuée.
Marché
Permet de sélectionner un ensemble de marchés pour lesquels la clôture doit être effectuée.
Date de fin de validité
Si cette date est renseignée, la date de fin de validité du marché clôturé est mise à jour avec cette date.
Si elle n'est pas précisée, pour pouvoir être clôturé, le marché sélectionné ne doit pas être valide à la date logique d'exécution du traitement.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.