Sommaire
Les changements de signataires associés aux demandes d'achats, aux commandes ou aux factures à intégrer en exploitation sont stockés dans une table d'interface du progiciel.
L'intégration des données peut se faire en utilisant :
- le bouton "Intégration" de GTDAI, de GTCDA ou en utilisant le traitement d'intégration des demandes d'achats ou des commandes (TTCDA) ;
- le bouton "Intégration" de GTFCA ou en utilisant le traitement d'intégration des factures (TTFCA).
Tous transfèrent les changements de signataires dans la table d'exploitation (GCSGA) en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires.
Cette transaction a pour principal objectif de pouvoir intervenir sur les données rejetées lors de l'intégration afin d'en modifier la cause.
Elle est accessible à partir de l'interface des :
- demandes d'achats (GTDAI) ;
- commandes d'achats (GTCDA) ;
- factures (GTFCA).
Données
Mnémonique de signatures
Mnémonique de signatures pour lequel le changement de signataire sera pris en compte lors de la signature. En standard :
- GSGDA pour une signature de demandes d'achats ;
- GSGCA pour une signature de commandes ;
- GSGFA pour une signature de factures.
Etablissement
Type de signature
Utilisateur signataire
Représente le nouvel utilisateur qui doit signer la demande d'achats, la commande ou la facture à intégrer.
Etat signature
Permet d'indiquer à quoi correspond le changement de signataire à intégrer.
Les valeurs possibles sont :
- Non signé : valeur de l'état lors de la création d'un changement de signataire. La personne désignée pourra donc signer la demande d'achats, la commande ou la facture concernée ;
- Signé changement : la personne désignée est considérée comme un changement de signataire ayant déjà signé la demande d'achats, la commande ou la facture concernée.
- Signé : la personne désignée est considérée comme un signataire ayant déjà signé la demande d'achats, la commande ou la facture concernée.
Attention : les valeurs "Signé changement" et "Signé" ne doivent être utilisées que dans le cas de reprises de demandes d'achats ou de commandes d'un établissement vers un autre. En aucun cas, elles ne doivent être utilisées en vue d'un processus "normal" de signatures.
Création
Il s'agit de la date et de l'heure de création du changement de signataires à intégrer.
Entité
Cette information est présente uniquement dans la grille.
Suivant l'entité à laquelle sont rattachés les changements de signataires, l'entité est égale à :
- "SACDA" pour les changements de signataires liés à une demande d'achats ou à une commande à intégrer ;
- "SAFAA" pour les changements de signataires liés à une facture à intégrer.
No entité
Cette information est présente uniquement dans la grille.
Suivant l'entité à laquelle sont rattachés les changements de signataires, le numéro de l'entité est égal au :
- numéro interne de la demande d'achats ou de la commande à intégrer pour les changements de signataires liés à une demande d'achats ou à une commande à intégrer ;
- numéro de la facture à intégrer pour les changements de signataires liés à une facture.
Numéro de séquence
Cette information est présente uniquement dans la grille.
Il s'agit de l'identifiant unique du changement de signataire à intégrer.