Sommaire
Les lignes de demandes d'achats ou de commandes à intégrer en exploitation sont stockées dans une table d'interface du progiciel.
L'intégration des données peut se faire en utilisant le bouton "Intégration" de GTDAI pour les demandes d'achats et GTCDA pour les commandes ou en utilisant le traitement d'intégration (TTCDA). Tous deux transfèrent les lignes dans la table d'exploitation (GDAL pour les lignes de demandes d'achats, GLCA pour les lignes de commandes) en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires.
Cette transaction a pour principal objectif de pouvoir intervenir sur les données rejetées lors de l'intégration afin d'en modifier la cause.
Elle est accessible à partir de :
- l'interface des demandes d'achats (GTDAI) ;
- l'interface des commandes (GTCDA).
Données
Classe, numéro, sous-numéro et numéro interne
Il s'agit de la classe, du numéro, du sous-numéro et du numéro interne de la demande d'achats ou commande à laquelle appartient la ligne.
Le numéro interne est accessible uniquement en création de ligne et si la transaction est appelée seule (appel à partir de son mnémonique). Il doit alors être obligatoirement renseigné afin de préciser à quelle demande d'achats ou commande doit être associée la ligne.
La classe, le numéro et le sous-numéro sont toujours inaccessibles. Ils sont affectés à partir du numéro interne.
Article
Il s'agit du code de l'article acheté (GATA).
Libellé article
Libellé de la ligne de demande d'achats ou de commande.
Quantité
Le nombre de décimales des quantités est géré en fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTACHAT.
Commandée
Il s'agit de la quantité commandée (gratuite non comprise) exprimée en unité d'achat.
Gratuite
Il s'agit de la quantité commandée gratuite exprimée en unité des gratuites.
Unité
Il s'agit de l'unité d'achat.
Unité des gratuites
Il s'agit de l'unité des quantités gratuites.
Coefficient achat à stock
Les coefficients sont arrondis avec la valeur 1 du paramètre AUTART, occurrence DECCOE.
Coefficient gratuite à achat
Les coefficients sont arrondis avec la valeur 1 du paramètre AUTART, occurrence DECCOE.
Prix
Les prix sont arrondis en fonction de la valeur 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence DECPRX.
Prix tarif HT
Prix tarif HT de la ligne de demande d'achats ou de commande à intégrer.
Prix tarif TTC
Ce prix est calculé en appliquant le taux de la taxe de la ligne au prix tarif hors taxe (taux de GTVA si le taux est unique et taux de GTVAS si le multi-taux de TVA est géré, c'est-à-dire si la valeur testée 1 du paramètre AUTODE occurrence CTLTAS est égale à "A").
Si ce prix est modifié, le prix tarif hors taxe est recalculé.
Ce prix n'est pas stocké dans la base de données. Seul, le prix tarif HT est stocké.
Type de remise
Permet d'indiquer si la remise est attribuée en pourcentage ou en montant.
Remise
Coefficient
Il s'agit de l'unité de prix : le prix est défini pour combien d'unités (prix pour combien).
Exemple : article acheté au kilo et prix à la tonne.
Le coefficient est arrondi au nombre de décimales donné par la valeur 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence DECCOE.
Prix commandé HT
Prix commandé HT de la ligne de demande d'achats ou de commande à intégrer.
Prix commandé TTC
Ce prix est calculé en appliquant le taux de la taxe de la ligne au prix commandé hors taxe (taux de GTVA si le taux est unique et taux de GTVAS si le multi-taux de TVA est géré, c'est-à-dire si la valeur testée 1 du paramètre AUTODE occurrence CTLTAS est égale à "A").
Si ce prix est modifié, le prix commandé hors taxe est recalculé.
Ce prix n'est pas stocké dans la base de données. Seul, le prix commandé HT est stocké.
Livraison
Dépôt
Il s'agit :
- du dépôt de livraison souhaité s'il s'agit d'une ligne de demande d'achats ;
- du dépôt à partir duquel la marchandise doit être sortie du stock s'il s'agit d'une ligne de demande de services ;
- du dépôt de réception souhaité s'il s'agit d'une ligne de commande.
Prévue le
Il s'agit :
- de la date de livraison souhaitée s'il s'agit d'une ligne de demandes ;
- de la date de réception souhaitée s'il s'agit d'une ligne de commande.
Mode d'achat
Ligne
Représente le numéro de ligne de la demande d'achats ou de la commande à intégrer.
Compléments
Fabricant
Prix de proposition HT
Cette information n'est pas gérée.
Prix de proposition TTC
Cette information n'est pas gérée.
Paramètres standard
Nature
Suivant la valeur testée 1 du paramètre AUTSACDA occurrence PRNAT, cette information représente soit une occurrence du paramètre NATSALCA soit un pays (GPAY).
Genre
Cette information n'est pas gérée dans les lignes de demandes d'achats ou de commandes à intégrer.
Paramètres
Paramètre 1
Cette information est une occurrence du paramètre PR1SALCA.
Paramètre 2
Cette information est une occurrence du paramètre PR2SALCA.
Paramètre 3
Cette information est une occurrence du paramètre PR3SALCA.
Nature de frais
La nature de frais doit être une occurrence du paramètre NFRSAMAD.
No de tirage
Cette information n'est pas gérée.
Informations
Poids net et brut
Les poids net et brut sont unitaires.
Ces informations apparaissent sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne.
Le nombre de décimales est géré en fonction de la valeur 1 du paramètre AUTART, occurrence DECPDS.
Volume net et brut
Les volumes net et brut sont unitaires.
Ces informations apparaissent sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne.
Le nombre de décimales est géré en fonction de la valeur 1 du paramètre AUTART, occurrence DECVOL.
Date initiale
Il s'agit d'une date libre.
U.F.I.
Cette information représente, en interne, le découpage de l'entreprise en bâtiment.
Exemple : achats non stockés concernant plusieurs personnes.
Un seul lieu de réception est donné au fournisseur. La redistribution de la marchandise est ensuite effectuée en interne grâce à l'unité fonctionnelle interne.
Comptabilisation
Compte
Il s'agit du compte de charges ou d'immobilisations de la ligne de demande d'achats ou de commande à intégrer.
Poste
Il s'agit du poste de la ligne de demande d'achats ou de commande à intégrer.
CGR A
Le CGR A saisi doit être de type A ou D.
Si le CGR A est renseigné, il peut être pris en compte lors des transferts en comptabilité (TVCCE).
CGR B
Le CGR B saisi doit être de type B ou D.
Déclaration d'échanges de biens
Toutes ces données ne sont utilisées que pour la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne.
Nature de la transaction
Les valeurs sont les occurrences du paramètre NTR.
Régime
Les valeurs sont les occurrences du paramètre REGSGCLM.
Pays d'origine
Il s'agit du pays où les marchandises ont été entièrement obtenues ou dans lequel elles ont subi leur dernière transformation.
Pays de provenance
Il s'agit du pays (état membre de l'Union Européenne) d'où les marchandises sont expédiées.
Il peut différer du pays d'origine.
Exemple : des biens originaires de Singapour font l'objet de formalités d'importation aux Pays-Bas puis sont introduits en France. Le pays d'origine correspond à Singapour et le pays de provenance aux Pays-Bas.
Code nomenclature
Il s'agit du code de la nomenclature combinée (8 caractères). Dans certains cas, sur une base volontaire, le code de la nomenclature générale des produits est géré sur 9 caractères.
Taxe
Il s'agit du code taxe de la ligne de demande d'achats ou de commande à intégrer.
Immobilisation
Ces données sont accessibles uniquement pour les lignes de commandes à intégrer. Elles sont utilisées lors de la création des fiches d'immobilisations : voir le principe de création et de mise à jour des fiches d'immobilisations.
Type de transfert
Il permet de définir les modalités de création de la fiche d'immobilisation provisoire en réception ou en facture. Le paramétrage de la création des fiches d'immobilisations (GAMPCI) est défini par type de transfert.
Type d'immobilisation
Type d'amortissement
Plan d'amortissement comptable
Plan associé
Regroupement d'immobilisation
Paramètres
Les valeurs sont respectivement des occurrences des paramètres PR1AMIMO, PR2AMIMO et PR3AMIMO.
Autres Informations
Les zones suivantes permettent de définir des critères de regroupement et d'extraction supplémentaires pour les lignes de demandes d'achats ou de commandes.
Pour les lignes de commandes, ces informations peuvent être utilisées pour alimenter des informations de la fiche d'immobilisation : voir le principe de création et de mise à jour des fiches d'immobilisations.
Dans ce cas, il est nécessaire de gérer les identifiants en majuscule.
Libellés
Zones libellés sur 60 caractères : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.
Identifiants
Zones identifiants sur 20 caractères : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.
Numériques
Zones numériques : 3 champs laissés libres à l'utilisateur.
Dates
Zones dates : 3 champs laissés libres à l'utilisateur.
Numéro de parc
Peut permettre l'affectation du numéro de parc dans la fiche d'immobilisation provisoire.
Pour plus de détails sur la prise en compte du numéro de parc dans la fiche d'immobilisation, voir le principe de création et de mise à jour des fiches d'immobilisations.
Fournisseur
Les informations suivantes sont accessibles uniquement pour les lignes de demandes d'achats à intégrer.
Fournisseur
Représente le code du fournisseur chez lequel devra être passée la commande issue de cette ligne de demande d'achats à intégrer.
Type de port
Les valeurs du type de port sont des occurrences du paramètre PRT.
Mode de transport
Les valeurs du mode de transport sont des occurrences du paramètre MDT.