Les ventilations par CGR associées aux demandes d'achats, aux lignes de demandes d'achats, aux commandes ou aux lignes de commandes à intégrer en exploitation sont stockées dans une table d'interface du progiciel.
L'intégration des données peut se faire en utilisant le bouton "Intégration" de GTDAI pour les demandes d'achats, de GTCDA pour les commandes ou en utilisant le traitement d'intégration des demandes d'achats ou des commandes (TTCDA). Tous transfèrent les ventilations par CGR dans la table d'exploitation (GVCG) en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires.
Cette transaction a pour principal objectif de pouvoir intervenir sur les données rejetées lors de l'intégration afin d'en modifier la cause.
Elle est accessible à partir de l'interface des :
- demandes d'achats (GTDAI) ;
- lignes de demandes d'achats (SAITLC) ;
- commandes d'achats (GTCDA) ;
- lignes de commandes d'achats (SAITLC).
Données
Ligne
Suivant l'entité à laquelle sont rattachées les ventilations par CGR, le numéro de ligne est égal à :
- 0 si les ventilations par CGR sont associées à l'en-tête d'une demande d'achats (GTDAI) ou d'une commande (GTCDA) à intégrer ;
- au numéro de la ligne de la demande d'achats ou de la commande à intégrer si les ventilations par CGR sont associées aux lignes de demande d'achats (SAITLC) ou de commande à intégrer.
Répartition
CGR A
Le CGR A saisi doit être de type A ou D.
Si le CGR A est renseigné, il peut être pris en compte lors des transferts en comptabilité (TVCCE).
CGR B
Le CGR B saisi doit être de type B ou D.
S'il est renseigné, il peut être pris en compte lors des transferts en comptabilité (TVCCE).
Montant hors taxes
Cette information indique à quel montant hors taxe de la demande d'achats, de la commande ou de la ligne de transfert se rapporte la ventilation pour le CGR A et/ou le CGR B.
Lors de la saisie du montant, le pourcentage est automatiquement recalculé. Le montant n'est pas stocké dans la base. Seul, le pourcentage est stocké.
Le montant est arrondi avec le nombre de décimales de la devise de la demande d'achats ou de la commande de transfert.
Pourcentage
Il s'agit du pourcentage appliqué au montant hors taxe de l'en-tête ou de la ligne de transfert (suivant que la ventilation est associée à l'en-tête ou à la ligne de transfert) pour calculer le montant auquel se rapporte le CGR A et/ou le CGR B.
Le montant hors taxe est calculé à partir de la quantité commandée et du prix commandé.
Lors de la saisie du pourcentage, le montant HT est automatiquement recalculé.
La somme des pourcentages des ventilations par CGR doit être égale à 100%.
Mode de taxe
Il est possible de gérer des modes de taxe différents pour chaque CGR de la commande ou de la ligne de commande de transfert.
Ceci peut être utilisé lorsque, par exemple, une même charge est divisée en deux activités dont une est soumise à un prorata de TVA de 50 % récupérable et l'autre à un prorata de 100 % récupérable.
Séquence
Cette information est présente uniquement dans la grille.
Il s'agit de l'identifiant unique de la ventilation par CGR à intégrer.