GLSGD, GLSGC, GLSGR, GLSGF - Signature des lignes

   Cette transaction permet, à l'utilisateur connecté, de donner le visa sur les lignes de signatures générées pour les demandes d'achats (TLSGD), pour les commandes (TLSGC), pour les réceptions (TLSGR) ou pour les factures (TLSGF).
Le type des lignes de signatures traitées (demande d'achats, commande, réception ou facture) est donné par la valeur du paramètre PRM associé à la gestion de signature.

   Pour les lignes de signatures des demandes d'achats (GLSGD), des commandes (GLSGC) ou des réceptions (GLSGR), le visa peut être donné si :
- la chaîne 1 du paramètre TSISGSGE occurrence "le type de signature" est égale à la valeur du paramètre PR3 associé au mnémonique de la gestion de signature ;
- l'utilisateur connecté est égal au signataire ou à un utilisateur pour lequel des délégations (GDSGA) ont été effectuées par un signataire ;
- l'étape de la demande d'achats ou de la commande est inférieure à la valeur 2 du paramètre AUTSASLG occurrence ETPyxxxx où y représente la valeur du paramètre PR3 associé à la gestion et xxxx représente la classe d'achats.

   Pour les lignes de signatures des factures (GLSGF), le visa peut être donné si :
- la chaîne 1 du paramètre TSISGSGE occurrence "le type de signature" est égale à la valeur du paramètre PR3 associé au mnémonique de la gestion de signature ;
- l'utilisateur connecté est égal au signataire ou à un utilisateur pour lequel des délégations (GDSGA) ont été effectuées par un signataire ;
- l'étape des commandes de la facture est inférieure à la valeur 2 du paramètre AUTSATAC occurrence ETPxxxx où xxxx représente la classe d'achats ;
- le code rejet de la facture n'est pas renseigné.

Des critères autres que ceux cités ci-dessous permettent d'affiner la sélection : date de commande, fournisseur, numéro de ligne, etc.

   Permet de sélectionner des lignes de signatures se rapportant à un ensemble de demandes d'achats ou de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.

   Permet de sélectionner des lignes de signatures se rapportant à une ou plusieurs réception(s).

   Permet de sélectionner des lignes de signatures se rapportant à une ou plusieurs facture(s) d'achats.

   Permet de sélectionner des lignes de signatures à partir de leur état (E pour Attente, C pour Consultée, A pour Acceptée, R pour Refusée, S pour Supprimée).

   Numéro de demande d'achats ou de commande composé de la classe, du numéro et du sous-numéro. Non modifiable.

   Dans le formulaire, quelques informations sur la ligne de demande d'achats, de commande, de réception ou de facture sont affichées. En mode grille, des informations complémentaires sont visibles.

   Mnémonique de la demande d'achats ou de la commande. Non modifiable.

   Date de la demande d'achats ou de la commande. Non modifiable.

   Code du fournisseur de la demande d'achats ou de la commande. Non modifiable.

   Article acheté de la ligne suivi de l'intitulé de la ligne. Non modifiable.

   Numéro de ligne de la demande d'achats ou de la commande. Non modifiable.

   Utilisateur, suivi de son nom, pour qui la ligne de signature a été générée. Non modifiable.

   Type de signature pour lequel la ligne de signature a été générée. Non modifiable.
La chaîne 1 du paramètre TSISGSGE occurrence "le type de signature" est égale à la valeur du paramètre PR3 associé à la gestion de signature.

   Equivalence pour laquelle la ligne de signature a été générée.

   Ce bouton radio permet d'indiquer l'action à effectuer pour chacune des lignes de signatures.

   Le signataire a la possibilité d'accepter, de refuser ou de supprimer les lignes qu'il a à signer, mais il peut également différer sa décision et choisir d'uniquement consulter les lignes.

   A partir de l'occurrence SIGLIG du paramètre AUTSALSG, il est possible d'indiquer que toutes les lignes de signatures ramenées par la recherche sont consultées : le bouton "Consulté" est allumé automatiquement sur toutes les lignes de signatures dès la recherche terminée. Il faut alors modifier celles qui doivent être acceptées, refusées ou supprimées avant de valider. Ou inversement, il est possible d'indiquer que les lignes de signatures recherchées ne sont pas consultées automatiquement : elles sont non traitées et restent en attente.

   Dans le cas où le signataire refuse la ligne, il a la possibilité de préciser les raisons du refus en saisissant le motif du refus. Celui-ci peut être rendu obligatoire en fonction de l'occurrence SIGLIG du paramètre AUTSALSG.

   Le fait de supprimer une ligne n'est pas possible pour la signature des lignes après réception (GLSGR) et pour la signature des lignes après facture (GLSGF).

   Une fois les lignes visées par le signataire, c'est le traitement d'acceptation des lignes (TASLD, TASLC, TASLR, TASLF ou TTAC) qui va contrôler l'état d'acceptation des lignes de signatures et éventuellement effectuer la mise à jour d'étape de la demande d'achats ou de la ou des commandes concernées.

   Le motif est une information libre.
Lors d'un refus de la ligne par le signataire, le motif peut être rendu obligatoire selon l'occurrence SIGLIG du paramètre AUTSALSG.

   Ce bouton permet au signataire d'accepter toutes les lignes de signatures sélectionnées. Il faut valider pour confirmer l'acceptation des lignes. Si une des lignes n'est pas à accepter, il faut alors cocher l'état de signature qui convient.

   Ce paramètre permet d'indiquer si la confidentialité est gérée ou non. Si la valeur vaut :
- A : la confidentialité est gérée ;
- I : la confidentialité n'est pas gérée.

   Ce paramètre permet de gérer plusieurs niveaux de signatures. Sa valeur correspond à la chaîne 1 de l'occurrence "Type de signature" du paramètre TSISGSGE. Le type de signature permet de définir les règles de création du canevas des lignes de signatures (GSGLA).
La valeur du paramètre PR3 ne doit pas excéder 3 caractères.

   Attention : ceci n'est valable que pour les demandes d'achats et les commandes. Pour la signature de lignes après réception et/ou facture, il n'est pas possible de gérer plusieurs niveaux de signatures. Aussi, le paramètre PR3 doit être égal à "R" pour la signature des lignes après réception et "F" pour la signature des lignes après facture.

   Ce paramètre permet de définir à quel moment est effectuée la signature des lignes. Si la valeur vaut :
- D : signature des lignes de demandes d'achats (GLSGD) ;
- C : signature des lignes de commandes (GLSGC) ;
- R : signature des lignes de réceptions (GLSGR) ;
- F : signature des lignes de factures (GLSGF).