Cette transaction permet de donner des délégations de signature à une personne pour une période donnée.
Par paramétrage, soit seul le délégant est autorisé à saisir les délégations le concernant, soit n'importe quelle personne, qui a droit à la transaction, peut le faire à sa place (voir paramètre PR1 associé au mnémonique).
Vous pouvez déléguer à plusieurs personnes en fonction du paramètre AUTSGSGE, occurrence NBRDLG.
Données
Type de signature
Code alphanumérique du type de signature associé au paramètre TSISGSGE qu'il faut définir au préalable.
Utilisateur signataire
Il s'agit de l'utilisateur qui délègue ses droits. Il est proposé, par défaut, égal au code utilisateur de la personne connectée (login). Il est modifiable ou non en fonction du paramètre PR1 associé au mnémonique.
Délègue à l'utilisateur
Il s'agit de l'utilisateur signataire qui bénéficiera des droits pour la période donnée.
Pour la période
Il s'agit de la période de délégation, elle est composée d'une date de début et d'une date de fin.
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Paramètres standard
Modifications périphériques
Lors de la création d'une délégation, si l'utilisateur signataire qui effectue la délégation est référencé parmi les utilisateurs signataires (GELUA) d'une ou plusieurs liste(s) (GLUSA), définie(s) pour ce type de signature dans la gestion des signataires achats (GSGEA), le délégué est lui-même créé automatiquement parmi les utilisateurs signataires avec les informations suivantes :
- utilisateur : délégué ;
- délégant : personne ayant effectué la délégation ;
- période de validité : période de validité de la délégation ;
- montant autorisé et condition de facturation : montant autorisé et condition de facturation du délégant ;
- niveau : niveau du délégant.
De même, la modification de la date de fin d'une délégation se propage sur les éléments de listes d'utilisateurs signataires (GELUA) correspondant à la délégation.
La suppression d'une délégation provoque la suppression des éléments de listes d'utilisateurs signataires correspondant à cette délégation.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
PR1
Ce paramètre indique si l'utilisateur signataire est accessible ou non, c'est-à-dire si seul le délégant est autorisé à saisir les délégations le concernant ou si n'importe quelle personne peut le faire à sa place.
Si la valeur vaut :
- O : l'utilisateur signataire est accessible ;
- N : l'utilisateur signataire n'est pas accessible.