GAMIMP - Immobilisations provisoires

   Cette transaction permet de visualiser les immobilisations provisoires qui ont été créées automatiquement à partir des achats ou de la comptabilité.

   Elle peut être appelée soit à partir des transactions des Achats ou de la Finance, soit seule pour consulter un ensemble d'immobilisations provisoires.
Lorsque ces immobilisations provisoires sont transférées en immobilisations définitives, on peut toujours les consulter, mais on ne peut plus les modifier.

   En l'appelant seule :
- la création de lignes de données est interdite ;
- la modification est autorisée, sauf pour les immobilisations déjà transférées (code traitement = T) ;
- la suppression est autorisée, sauf pour les immobilisations déjà transférées (code traitement = T). Pour les lignes de données avec un code traitement à RC ou FC, le droit de suppression dépend du paramètre AUTAMO occurrence SUPIMP.

   En l'appelant à partir des transactions de la comptabilité ou des achats :
- la création de lignes de données est autorisée, sauf pour les immobilisations avec un code traitement à T, FC ou RC ;
- la modification est autorisée, sauf pour les immobilisations déjà transférées (code traitement = T) ;
- la suppression est autorisée, sauf pour les immobilisations avec un code traitement à T, FC ou RC.

   Créé à partir du compteur donné par la transaction GNUI.
Modifiable pour faire de la mise à jour d'immobilisation (regroupement), sinon par défaut une nouvelle immobilisation est créée.

   Permet de préciser directement le numéro d'immobilisation à mettre à jour. S'il est renseigné, il est prioritaire par rapport au numéro d'immobilisation provisoire.

   Elle est obligatoire. Si la date de mise en service n'est pas renseignée, c'est la date d'acquisition qui servira de date de départ au calcul des annuités d'amortissement et qui sera donc prise en compte pour la création des plans de l'immobilisation.
Lors de la création d'une immobilisation, on contrôlera ou non que la date d'acquisition est comprise dans l'exercice en cours, suivant la valeur testée 1 du paramètre AUTAMO, occurrence CTLDAT.
Si le contrôle n'est pas activé, cela permet de faire de la saisie d'immobilisation anticipée ou à retardement.

   Indique la provenance de l'immobilisation (Achats, Finances), à quelle étape elle en est et si elle a déjà été transférée.
Seules les lignes de données avec le code traitement à "FC" ou "V" sont sélectionnées par le traitement de transfert TAMIMP.
Il est positionné à "T" en cas de transfert réussi avec TAMIMP.

   Elle est facultative. Si elle est renseignée, c'est elle qui servira de date de départ au calcul des annuités d'amortissement et qui sera donc proposée pour la création des plans de l'immobilisation.
Elle doit être supérieure ou égale à la date d'acquisition.
Lors du lancement du calcul des annuités, si elle est nulle alors elle est initialisée avec la date d'acquisition.
Lors de la création d'une immobilisation, on contrôlera ou non que la date de mise en service est comprise dans l'exercice en cours, suivant la valeur testée 2 du paramètre AUTAMO, occurrence CTLDAT.
Pour les immobilisations en cours, la modification de la date de mise en service entraîne un message d'alerte (non bloquant).

   Indique si la fiche d'immobilisation concerne seulement une immobilisation, seulement une location, ou bien les deux.

   C'est la référence de l'article immobilisé. Le contrôle d'existence est conditionné par la référence article du type d'amortissement.

   Elle est facultative. C'est la quantité d'articles immobilisés sous le même numéro d'immobilisation. Cette quantité peut être utilisée pour faire des éclatements de l'immobilisation en vue d'une cession partielle

   Facultatif lors de la création dans cette transaction.
Par contre, il est obligatoire dès qu'on veut transférer cette immobilisation provisoire.

   C'est le compte sur lequel sera affectée l'immobilisation en comptabilité. Cette information est obligatoire.

   Indique s'il s'agit d'une immobilisation réelle ou de simulation.
Par défaut, toutes les immobilisations provisoires créées sont réelles.

   Indique la provenance de l'immobilisation provisoire : "A" pour l'Application Achats ou "O" pour Finances.

   Le numéro de séquence est incrémenté automatiquement de 10 en 10 lors de la création automatique par les achats ou la comptabilité.
Ceci permet d'avoir plusieurs lignes de données pour une même ligne de commande ou pour un même mouvement comptable.

   Permet de localiser l'immobilisation.
Le contrôle d'existence est conditionné par la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence LOCAL.

   Permet de préciser la localisation de l'immobilisation à l'intérieur du dépôt ci-dessus.
Ne peut être renseigné que si le dépôt l'est déjà.
Le contrôle d'existence est conditionné par la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence LOCAL.

   Initialisée à zéro.

   Permet de créer une hiérarchie d'immobilisations. Une immobilisation supérieure est une immobilisation qui est référencée avec elle-même comme immobilisation supérieure. Ensuite seulement, on peut utiliser cette immobilisation comme immobilisation supérieure pour les autres immobilisations de la hiérarchie à constituer.
Lors de la création d'une immobilisation (manuellement dans GAMIMO ou par le traitement TAMIMT), celle-ci peut automatiquement être créée en tant que supérieure. Cette possibilité est conditionnée par l'occurrence CRESUP du paramètre AUTAMO. Le numéro d'immobilisation supérieure, s'il est nul, est automatiquement alimenté avec le numéro d'immobilisation.

   Code de la devise dans laquelle l'immobilisation a été achetée.
La devise n'est pas précisée lorsqu'elle est égale à la devise de référence (monnaie locale) ou la devise de reporting de l'établissement.

   Le mode de change permet, en fonction de la devise et de la date de validité, de proposer un cours automatiquement. En fonction du paramétrage du mode de change, la date de validité ainsi que le cours seront ou non modifiables par l'utilisateur.

   Date permettant de définir le cours de devise à proposer. Cette date se propose en fonction de la date d'acquisition. Selon le mode de change, il devra ou non exister un cours à cette date précise. Dans le cas où ce n'est pas obligatoire, la date saisie sera remplacée par la date à laquelle un cours existe dans la table de définition des cours.

   Valeur du cours de la devise d'achat à la date d'acquisition.
Elle est proposée en fonction de la devise, de la date d'acquisition et du mode de change.

   Montant de l'immobilisation en devise.

   Cette zone sera recalculée automatiquement, à partir du montant immobilisé, si la devise de reporting de l'établissement est renseignée.

   Si la gestion de l'inventaire est active (paramètre AUTAMO, occurrence INVENT) et si cette zone est renseignée, cela créera automatiquement une ligne d'inventaire dans GAMINV.
Si la gestion de l'inventaire est inactive, cette zone est libre : aucun contrôle d'existence ou de cohérence n'est effectué.

   Uniquement accessible en mode recherche, ce champ permet de sélectionner toutes les immobilisations rattachées à un site suivant la hiérarchie des bâtiments (GHBT) et pour le chemin de composition spécifié dans l'occurrence CHMBAT du paramètre AUTQAM. C'est le dépôt qui contient la localisation de la fiche d'immobilisation. Cette zone est renseignée automatiqement en fonction du dépôt saisi.
Le paramètre AUTODE occurrence LOCAL qui permet de préciser la table dans laquelle la recherche de la localisation est faite, devra avoir la valeur testée 1 égale à "B" afin d'aller dans GBAT.

   Uniquement accessible en mode recherche, ce champ permet de sélectionner toutes les immobilisations rattachées à un bâtiment suivant la hiérarchie des bâtiments (GHBT) et pour le chemin de composition spécifié dans l'occurrence CHMBAT du paramètre AUTQAM. C'est le dépôt qui contient la localisation de la fiche d'immobilisation. Cette zone est renseignée automatiqement en fonction du dépôt saisi.
Le paramètre AUTODE occurrence LOCAL qui permet de préciser la table dans laquelle la recherche de la localisation est faite, devra avoir la valeur testée 1 égale à "B" afin d'aller dans GBAT.

   Montant renseigné seulement par l'Application Achats.
Si ce montant est renseigné, il sera ajouté au montant d'achat HT et au montant immobilisé lors du transfert dans GAMIMO.

   Montant renseigné seulement par l'Application Achats.
Si ce montant est renseigné, le calcul du prorata de TVA ne sera pas refait lors du transfert de cette immobilisation provisoire en immobilisation définitive, c'est ce montant qui sera ajouté au montant immobilisé lors du transfert dans GAMIMO.

   Permet de retrouver le montant de TVA s'il n'est pas renseigné et s'il n'y a pas de prorata de TVA.

   Identifiant du deuxième compte analytique. S'il est renseigné, il sera reporté au niveau de chaque annuité et mensualité, lors du lancement du calcul.

   5 zones libellés sur 60 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur.

   5 zones identifiants longs sur 20 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur.

   Possibilité de créer automatiquement au maximum cinq objectifs par immobilisation.
Renseigné avec les objectifs qui sont en création automatique (TYPAMOBJ égal à "A" ou "A2").
Pour qu'un objectif soit créé, il suffit que le champ "Objectif" soit renseigné.

   Pour chaque objectif (1, 2, 3, 4, 5) le principe est le même : si les données de l'objectif sont renseignées elles sont prioritaires, sinon on prend celles de l'immobilisation.
Si le plan de l'objectif est renseigné, il est utilisé, sinon c'est celui de la fiche d'immobilisation. Idem pour la date, le montant, la valeur résiduelle et le CGR A ou B de l'objectif.

   Idem plan 1.

   Idem plan 1.

   Idem plan 1.

   Idem plan 1.