Permet de gérer et de consulter l'inventaire des immobilisations. Toute modification entraîne la mise à jour automatique des immobilisations correspondantes.
Principe général de l'inventaire
Modification de l'inventaire
C'est le dernier inventaire (le plus récent) qui est ramené en premier avec GAMINV.
Un numéro d'inventaire doit correspondre à une seule immobilisation.
Modification :
Toute modification d'enregistrements entraîne la modification automatique de la fiche d'immobilisation (GAMIMO) si la gestion de l'inventaire est activée.
Les zones mises à jour sont : CGR A, CGR B, dépôt, emplacement et les paramètres 1, 2 et 3.
Création :
Possibilité de créer une nouvelle ligne d'inventaire pour un bien déjà existant : cela entraîne la mise à jour automatique des zones de la fiche d'immobilisation (GAMIMO) si la gestion de l'inventaire est activée. Il faut que la date d'inventaire soit supérieure à la date du dernier inventaire de cette immobilisation.
Par contre, il est impossible de créer une ligne d'inventaire pour un nouveau bien : numéro d'inventaire pas encore référencé dans GAMINV.
Suppression :
Toute suppression d'enregistrements est interdite.
Données
Numéro d'inventaire
Il peut être unique par établissement ou non suivant le paramètre AUTAMINV occurrence DETETS.
Date d'inventaire
Interdiction de créer un enregistrement avec une date d'inventaire inférieure au dernier inventaire existant pour l'immobilisation traitée.
Etablissement
Immobilisation
Intitulé complet
Référence
C'est la référence de l'article immobilisé. Le contrôle d'existence est conditionné par la référence article du type d'amortissement.
Intitulé réduit
Quantité
Dépôt
Permet de localiser l'immobilisation.
Le contrôle d'existence est conditionné par la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence LOCAL.
Emplacement
Permet de préciser la localisation de l'immobilisation à l'intérieur du dépôt ci-dessus.
Ne peut être renseigné que si le dépôt l'est déjà.
Le contrôle d'existence est conditionné par la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence LOCAL.
CGR A
CGR B
Date de cession
Zone renseignée seulement par le traitement de cession (TAMCES) si l'immobilisation est cédée.
Nature de cession
Zone renseignée seulement par le traitement de cession (TAMCES) si l'immobilisation est cédée.
Paramètre 1
Paramètre utilisateur libre : PR1AMIMO.
Paramètre 2
Paramètre utilisateur libre : PR2AMIMO.
Paramètre 3
Paramètre utilisateur libre : PR3AMIMO.