Sommaire
Cette transaction permet de transférer les immobilisations provisoires soit dans la table de transfert des immobilisations (GAMIMT), soit dans les tables définitives des immobilisations (GAMIMO), suivant le paramètre AMTIMP, occurrence TYPTRF.
Seules les immobilisations provisoires dont le code traitement est égal à "FC" (provenant de l'Application Achats), "V" (Finances) ou "LO" (Locations) sont sélectionnées.
Les immobilisations provisoires qui sont transférées sont marquées afin de ne plus être transférées. Elles restent donc consultables (conservation de l'historique), mais on ne peut plus les modifier.
Dans le cas des locations, on sélectionne les immobilisations provisoires dont le code traitement est égal à "RC" et dont le code location est égal à "D" ou "L".
- "D" : création d'une immobilisation et d'une location dans la transaction GLFLO.
- "L" : création seulement d'une location.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Numéro d'immobilisation provisoire
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur numéro.
Mnémonique
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur mnémonique.
Regroupement
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur regroupement.
Famille
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur famille.
Date d'acquisition
Cette fourchette de sélection porte sur la date d'acquisition des immobilisations provisoires. Pour être sélectionnées, les immobilisations doivent avoir une date d'acquisition comprise entre ces deux dates.
Date de mise en service
Cette fourchette de sélection porte sur la date de mise en service des immobilisations. Pour être sélectionnées, les immobilisations doivent avoir une date de mise en service comprise entre ces deux dates.
Attention au fait que cette date est facultative dans la fiche d'immobilisation. Exemple : si les bornes de début et de fin sont renseignées, les immobilisations dont la date de mise en service n'est pas renseignée ne seront pas sélectionnées.
Rappel : lors du lancement du calcul des dotations, si la date de mise en service est nulle, elle est initialisée avec la date d'acquisition.
CGR A
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur CGR A.
Domaine
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur domaine.
Classe de commandes
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur classe de commandes.
Numéro de commande
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur numéro de commande.
Numéro de facture
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur numéro de facture.
Ecriture
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur numéro d'écriture.
CGR B
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires suivant leur CGR B.
Simulation
Fourchette permettant d'extraire les immobilisations provisoires selon qu'il s'agit d'immobilisations réelles ou de simulation.
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Compte-rendu complet
Si la case n'est pas cochée, le compte rendu affiche le nombre d'immobilisations créées, le nombre d'immobilisations en erreur et le nombre d'immobilisations traitées.
Si la case est cochée, en plus de ces informations, les numéros des immobilisations traitées sont édités.
Dans tous les cas, les erreurs sont détaillées pour toutes les immobilisations concernées.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
ACC
Si la valeur de ce paramètre est égale à "RC", cela permet de transférer une immobilisation provisoire dont le code traitement est égal à "RC".