Cette transaction permet de visualiser l'historique des stocks à date, détaillé par quantité (achat, vente, utilisation, fabrication, entrée, sortie, quarantaine, libération) pour un article donné.
Il est possible de saisir un seuil afin de calculer la différence entre celui-ci et le stock de fin.
Sélection
Article
Code de l'article pour lequel la recherche va être effectuée.
Etablissement
Code établissement pour lequel la recherche va être effectuée.
Date
Période pour laquelle la recherche de l'historique du stock va être effectuée.
La date de début est proposée par défaut avec la valeur du paramètre AUTSTOCK, occurrence CAJSUP.
La date de début saisie doit être supérieure ou égale à la date proposée, sinon la valeur du stock de départ calculée sera fausse à cause de l'épuration de l'historique du stock (PCAJ).
Dépôt
Dépôt pour lequel la recherche va être effectuée.
Il est possible de préciser d'autres dépôts au niveau de la sélection "Complémentaire".
Si aucun dépôt n'est précisé, la recherche s'effectuera tous dépôts confondus.
Emplacement
Emplacement pour lequel la recherche va être effectuée.
Si aucun emplacement n'est précisé, la recherche s'effectuera tous emplacements confondus.
Mode de stockage
Mode de stockage pour lequel la recherche va être effectuée.
Si aucun mode de stockage n'est précisé, la recherche s'effectuera tous modes de stockage confondus.
Lot
Lot pour lequel la recherche va être effectuée.
Si aucun lot n'est précisé, la recherche s'effectuera tous lots confondus.
Prise en compte quarantaine
Permet de définir si lors de la recherche, la quarantaine est prise en compte.
Unité secondaire
Affichage de l'historique des stocks dans une unité autre que celle de stockage.
Le choix s'effectue entre les unités rattachées à l'article (consommation, achat, demande, vente, livraison, facturation, maintenance) ou une unité à saisir ("Autre").
Si le choix est "Autre", les coefficients de conversion (GUNC) entre l'unité de stockage et l'unité saisie doivent exister. Si ce n'est pas le cas, les quantités cumulées ne seront pas calculées et l'image
apparaîtra pour les lignes de données dont le coefficient n'a pas été trouvé.
Informations du lot
Permet de sélectionner les lots par rapport au lot fournisseur, au lot supérieur, à la date de péremption, au statut qualité et au numéro de série.
Données visualisées
Le nombre de décimales gérées pour l'arrondi des quantités est fonction de celui défini pour l'article (GART). Si celui-ci n'est pas renseigné, il est fonction de l'occurrence DECIMALE du paramètre AUTSTOCK.
Niveau
Permet de définir un seuil afin de calculer la différence entre celui-ci et le stock de fin.
Calcul
Il s'agit de l'écart entre le stock de fin et le niveau saisi.
Date
Date à laquelle des entrées ou sorties de stock ont été effectuées par les Applications Achats, Ventes, Production, Maintenance et Stocks.
Unité
Affichage de l'unité de stockage de l'article (GART).
Stock de départ
Il s'agit de la quantité en stock en début de journée.
Stock de fin
Il s'agit de la quantité en stock en fin de journée. Le stock de fin est calculé de la manière suivante :
Si le stock quarantaine n'est pas pris en compte
stock de départ + quantité achetée + quantité fabriquée + quantité entrée
- quantité vendue - quantité utilisée - quantité sortie
Si le stock quarantaine est pris en compte
stock de départ + quantité achetée + quantité fabriquée + quantité entrée + quantité quarantaine
- quantité vendue - quantité utilisée - quantité sortie - quantité libération
Achat
Cette quantité est mise à jour par l'Application Achats.
Elle correspond à la quantité réceptionnée ou à la quantité retournée au fournisseur.
Pour qu'une commande d'achats influe sur le stock, plusieurs conditions sont nécessaires :
- l'article acheté existe en tant qu'article stocké ou l'article acheté est rattaché à un article stocké ;
- le mode d'achat (GMDA) influe sur les stocks ;
- le dépôt physique rattaché au dépôt de la commande (GDEP) est stocké.
Fabrication
Cette quantité est mise à jour par l'Application Production.
Elle correspond à la quantité des ordres de production ayant effectué des entrées en stock.
Pour qu'un ordre de production influe sur le stock en tant que fabrication, plusieurs conditions sont nécessaires :
- l'article de production existe en tant qu'article stocké ;
- le mode de production (GMOP) influe sur les stocks ;
- le dépôt de l'ordre est stocké ;
- la classe d'ordres (GNOR) influe sur les stocks ;
- Le type de la ligne d'ordre est inférieur à "H" (entrée de stock).
Entrée
Cette quantité est mise à jour par l'Application Stocks.
Elle correspond à la quantité des mouvements d'entrées saisis dans la gestion des mouvements (GMVS) ou générés par les transferts (GTRF), les déconditionnements (GEDC), les kits (GKIT) ou les inventaires tournants ou de départ (GSTI).
Quarantaine
Cette quantité correspond à la quantité entrée en quarantaine.
Elle peut être entrée de plusieurs façons :
- par une commande d'achats ;
- par un ordre de production pour un produit fabriqué ;
- par un mouvement d'entrée de stock (GMVS) ;
- par un transfert de stock en quarantaine (GTRF) ;
- par un inventaire tournant (GSTI).
Vente
Cette quantité est mise à jour par l'Application Ventes.
Elle correspond à la quantité expédiée ou retournée par le client.
Pour qu'une commande de ventes influe sur le stock, plusieurs conditions sont nécessaires :
- l'article vendu existe en tant qu'article stocké ou l'article vendu est rattaché à un article stocké ;
- le mode de vente (GMDV) influe sur les stocks ;
- le dépôt physique rattaché au dépôt de la commande (GDEP) est stocké ;
- la classe de ventes (GNCV) influe sur les stocks.
Utilisation
Cette quantité est mise à jour par les Applications Production et Maintenance.
Elle correspond à la quantité des ordres de production ou de maintenance ayant effectué des sorties de stock.
Pour qu'un ordre de production influe sur le stock en tant qu'utilisation, plusieurs conditions sont nécessaires :
- l'article de production existe en tant qu'article stocké ;
- le mode de production (GMOP) influe sur les stocks ;
- le dépôt de l'ordre est stocké ;
- la classe d'ordres (GNOR) influe sur les stocks ;
- Le type de la ligne d'ordre est supérieur à "TZ" (sortie de stock).
Pour qu'un ordre de maintenance influe sur le stock, plusieurs conditions sont nécessaires :
- le type d'équipements existe en tant qu'article stocké et est défini en tant que sortie de stock ;
- le mode de maintenance (GMOM) est autorisé en tant que "stock" ou "outillage" ;
- le dépôt rattaché à l'ordre est stocké.
Sortie
Cette quantité est mise à jour par l'Application Stocks.
Elle correspond à la quantité des mouvements de sorties saisis dans la gestion des mouvements (GMVS) ou générés par les transferts (GTRF), les déconditionnements (GEDC), les kits (GKIT) ou les inventaires tournants (GSTI).
Libération
Cette quantité correspond à la quantité sortie de quarantaine.
Elle peut être sortie de plusieurs façons :
- par un ordre de production pour un produit utilisé ;
- par un mouvement de sortie de stock (GMVS) ;
- par un transfert de libération de stock (GTRF) ;
- par un inventaire tournant (GSTI).