Sommaire
Edition fournissant un ou plusieurs fichiers pour la déclaration SOFIA (Société française des intérêts des auteurs de l'écrit).
Déclaration des ventes d'ouvrages, faites par les fournisseurs d'ouvrages (libraires, grossistes, éditeurs) auprès des organismes de prêt (bibliothèques).
Une fois exécutée en traitement réel, l'édition marque les lignes de commandes de ventes en créant ou mettant à jour une rubrique afin de ne plus sélectionner les commandes ayant fait l'objet d'une déclaration.
Attention : les fichiers au format ASCII sont accessibles depuis les fichiers des travaux à partir des transactions associées de la consultation des travaux.
Il est possible d'avoir un fichier PDF donnant un récapitulatif des données traitées ou non dans le fichier. Pour cela, il faut demander la sortie "Etat" et "Fichier".
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Liste de commandes
Liste avec laquelle l'édition trouve les articles des commandes de ventes facturées et transférées en comptabilité.
Etablissement
Fourchette de sélection sur les établissements.
Version
Version du format utilisé pour les fichiers ASCII.
Par défaut FDET.V02.1.
Natures de droits
Permet de filtrer les articles à prendre en compte dans l'édition en sélectionnant jusqu'à 4 natures de droits.
Le champ utilisé de l'article vendu pour déterminer la nature de droits est défini dans la chaîne 1 de l'occurrence NUMDATPA du paramètre AUTDAU.
Un fichier par établissement
Lorsque plusieurs établissements sont sélectionnés, l'édition crée un fichier ASCII par établissement, et ajoute le code établissement dans le nom du fichier.
Le fichier ASCII est donc nommé de la façon suivante :
SOFIA + Code établissement + la date du jour au format AAMMJJ + Référence du fichier.
Si le critère "Un fichier par établissement" n'est pas coché, le fichier sera multi-établissements, et sera nommé de la façon suivante :
SOFIA + la date du jour au format AAMMJJ + Référence du fichier.
Attention : les fichiers au format ASCII sont accessibles depuis les fichiers des travaux à partir des transactions associées de la consultation des travaux.
Edition détaillée
Les articles sélectionnés sont affichés dans le compte rendu PDF de l'édition.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.