Cette transaction permet de saisir des textes complémentaires sur une commande ou sur une ligne de commandes. Il peut s'agir de commentaires, de remarques ou de toutes autres informations qui figureront éventuellement sur les documents (bons de livraison, factures, etc.).
Contrôle des droits de création, modification et suppression des textes en fonction du paramétrage de la classe et de l'étape de la commande. Au niveau des classes dans GNCV, indication des étapes maximales de création, modification et suppression.
Pour que la création soit possible, l'étape de la commande doit être inférieure ou égale à l'étape maximale de création paramétrée pour la classe (même principe pour modification et suppression). Au niveau de la classe, les étapes maximales prises en compte sont celles concernant les textes.
Remarque : techniquement, on ne fait jamais de mise à jour dans cette transaction. La modification d'une donnée se traduit par la suppression de l'enregistrement et la re-création. Pour cette raison, l'utilisateur et la date de modification ne seront jamais renseignés.
Cette transaction est accessible à partir de :
- La saisie des commandes (GCDV) sur l'en-tête et les lignes ;
- La préparation des commandes (GPCV) sur l'en-tête et les lignes ;
- La modification des lignes d'expéditions (GEXP) ;
- La modification des lignes de factures (GFAV) ;
- La modification des commandes soldes (GSOL) sur l'en-tête et les lignes ;
- La saisie des bordereaux de transport (GBTP) ;
- La saisie des appels de fonds (GAAIV).
Données
Classe
La classe permet de définir un sujet à un texte, celui-ci doit faire référence à une occurrence du paramètre CLAOETXE.
Seuls les textes de la classe sélectionnée sont visibles à l'écran. Pour changer de classe, il est nécessaire de faire une recherche sur la nouvelle classe sélectionnée.
Il est possible de définir une classe par défaut dans la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique.
Position avant
L'écran où est saisi le texte est découpé en deux parties :
- "Position avant" pour les textes édités avant la commande ou avant la ligne de commande ;
- "Position après" pour les textes édités après la commande ou après la ligne de commande.
La position des lignes de textes générées automatiquement provient de la "nature" des textes modèles (GTXE) si elle est renseignée, sinon la position est celle paramétrée (occurrence POSTXT du paramètre AUTSVCDV).
Destination
Permet d'indiquer les documents sur lesquels la ligne de texte est éditée.
Fait référence aux destinations précisées en amont.
Les occurrences du paramètre TYPSVCVT permettent de définir les cases à cocher de destination des lignes du texte. Ces cases à cocher sont affectées suivant l'ordre défini pour le paramètre TYPSVCVT.
S'il y a plus de 6 occurrences, les 5 premières sont des cases à cocher et les autres occurrences se trouvent dans la combo box.
Texte
Le nombre de caractères par ligne de texte est paramétré en fonction de l'occurrence V du paramètre DECTEXTE.
La taille d'une ligne de texte est limitée à 240 caractères. En revanche, le nombre de lignes de texte est illimité.
Position après
Même principe que les lignes de texte "Avant".
Destination
Texte
Recopie d'un texte
Texte à recopier
Correspond au code d'un texte qui a été défini au préalable dans les textes (GTXE). Le fait de saisir un texte et de valider permet de recopier les lignes de ce texte dans le texte de la commande ou de la ligne de commande en cours.
La destination du texte copié est égale à la destination du texte à recopier.
La position à l'édition du texte copié est égale à la valeur donnée par défaut par l'occurrence POSTXT du paramètre AUTSVCDV si celle-ci n'est pas renseignée au niveau de GTXE.
Valider
Lance la copie des lignes du texte demandé.
Paramètres standard
Boutons poussoirs
Rechercher
Permet de :
- rechercher les lignes de textes associées à une classe ;
- sélectionner la classe avant de faire une saisie de texte sur cette classe.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Permet de définir une classe par défaut. A l'ouverture du mnémonique, une recherche est automatiquement réalisée sur la classe définie par défaut si elle est renseignée.