Lorsque l'expédition est partielle, cette transaction permet de saisir les quantités soldes correspondant au reliquat entre la quantité commandée et la quantité livrée.
Le traitement de solde (TSOL) génère ensuite les sous-commandes soldes permettant la livraison des quantités restantes lorsque la marchandise sera disponible.
Ces informations sont également accessibles depuis la gestion des commandes (GCDV), mais il est conseillé d'utiliser cette transaction car seules les données propres au solde sont modifiables ce qui limite les risques d'erreur. De plus, en gérant les droits d'accès à la transaction, vous pouvez cibler les personnes gérant les expéditions.
Pour modifier les commandes, il faut préciser les critères de sélection et ensuite les afficher.
Lorsque les modifications sont validées, vous pouvez traiter une à une les commandes en appelant les enchaînements dynamiques (GEDEV).
La création et la suppression de commandes sont interdites dans cette transaction.
Le droit de modification des commandes est contrôlé en comparant leur étape et l'étape maximale autorisée pour la classe de commandes (GNCV).
Sélection
Classe, numéro, sous-numéro
Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.
Client
Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs client(s).
Article
Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs article(s).
Liste de commandes
Possibilité de sélectionner les commandes composant cette liste.
Données visualisées
Numéro de commande
Après avoir exécuté la recherche, correspond à la classe, au numéro et sous-numéro de la commande.
Client
Correspond au client de la commande.
Commande
Correspond à la date de la commande.
Etape
Affichage de l'étape de la commande.
Expédition
Numéro d'expédition de la commande.
du
Date d'expédition effective de la commande.
Facture
Numéro de facture de la commande.
du
Date de la facture.
Plus tôt
Correspond à la date d'expédition au plus tôt (prévue) de la commande.
Plus tard
Correspond à la date d'expédition au plus tard de la commande.
Livraison
Indicateur de livraison qui prend pour valeur :
- Totale : si pour la commande, la somme des quantités commandées converties en unité de livraison est égale à la somme des quantités livrées ;
- Partielle : si pour la commande, la somme des quantités commandées converties en unité de livraison est différente de la somme des quantités livrées ;
- Aucune : si pour la commande, l'égalité quantité commandée, quantité livrée n'est pas vérifiée, et si pour toutes les lignes de la commande, la quantité livrée n'est pas renseignée ou égale à zéro.
Solde
Indicateur de solde qui prend pour valeur :
- Total : si pour la commande, la somme des quantités commandées est égale à la somme des quantités livrées plus les quantités soldes. Pour être comparées, les quantités commandées et les quantités soldes sont converties en unité de livraison ;
- Partiel : si pour la commande, l'égalité quantité commandée, quantité livrée plus quantité solde n'est pas vérifiée ;
- Aucun : si pour la commande, l'égalité quantité commandée, quantité livrée plus quantité solde n'est pas vérifiée, et que pour chaque ligne de la commande la quantité solde n'est pas renseignée ou égale à zéro.
Calcul quantités
Ces deux cases à cocher permettent une action sur les lignes de la commande. Elles ne peuvent pas être toutes les deux cochées simultanément.
A l'ouverture de la transaction des lignes, les quantités soldes de chaque ligne sont proposées par défaut en fonction de ces deux options. Les quantités proposées sont modifiables. Pour que les quantités soldes soient mémorisées, la validation des lignes est nécessaire.
A solder
Indique si l'on souhaite solder la commande.
Si la case est cochée, la quantité solde est proposée par défaut par différence entre la quantité commandée et la quantité livrée.
Sinon, la quantité solde n'est pas proposée par défaut.
Arrêt du solde
Indique si l'on souhaite arrêter de solder la commande.
Si la case est cochée, la quantité solde est proposée par défaut égale à zéro, s'il y a une différence entre la quantité commandée et la quantité livrée. Aucune sous-commande solde ne sera générée. Si la quantité livrée n'est pas renseignée, les quantités livrée, facturée et solde sont proposées par défaut égales à zéro.
Si non cochée, la quantité solde n'est pas proposée par défaut.
Grille
Des informations complémentaires sur la commande sont visibles seulement en mode "Grille" (tiers et adresses, paramètres 1 à 15, etc.).