Sommaire
Le but de cette transaction est de saisir par période (mois, trimestre, année, etc.) les statistiques de prévisions des ventes.
Ces statistiques peuvent être très précises en les détaillant par client, par article, par classe de commandes ou plus générales, par exemple pour une familles de clients sans préciser les articles.
L'objectif étant ensuite la comparaison des prévisions et des statistiques réalisées.
Plus globalement, cette transaction permet également la consultation de l'ensemble des statistiques.
Données
Généralités
Les objectifs de statistiques sont saisis sur l'établissement de connexion.
Il n'y a pas de contrôle d'unicité, plusieurs objectifs peuvent être définis pour une même période et pour les mêmes critères.
Les statistiques sont identifiées par un numéro séquentiel incrémenté automatiquement lors de la création de statistiques. Ce numéro est géré par un compteur défini dans la transaction GNUI pour la table "SVSTT".
Les quantités, montants, nombres sont égaux à zéro lorsqu'ils ne sont pas saisis.
Période
La période est identifiée par un type et par une fourchette de dates de validité.
Le type de période (mois, trimestre, année, etc.) est géré par le paramètre TYPOECAP. Il est obligatoire que le type de période soit utilisable pour les statistiques.
Les périodes sont définies par type dans la transaction GCAP.
Exemple : Type "Année" du 01/01/2002 au 31/12/2002.
Type de statistiques
Le type de statistiques permet de différencier les objectifs des ventes réalisées et ainsi de classifier les statistiques.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre TYPSVSTT.
Seule la saisie de statistiques de type "Objectif" est autorisée. Pour les autres types, notamment ceux générés à partir des ventes par le traitement de transfert en statistiques (TSTT), seule la consultation est possible.
Le type de statistiques n'est pas saisissable, sa valeur est paramétrée (occurrence TYP du paramètre CSISTT).
Classe
Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par classe de commandes.
Si la classe n'est pas précisée, elle est automatiquement remplacée par la valeur "." (point).
La classe ne doit pas pointer sur une classe de regroupement en statistiques différente (voir paramétrage de la classe dans GNCV).
Mode de vente
Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par mode de vente.
Si le mode n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).
Le mode ne doit pas pointer sur un mode de regroupement en statistiques différent (voir paramétrage du mode dans GMDV).
De plus, il faut que la gestion de statistiques soit autorisée pour le mode.
Gestionnaire
Les objectifs de statistiques peuvent être détaillés par gestionnaire.
Si le gestionnaire n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).
Secteur
Les objectifs de statistiques peuvent être détaillés par secteur d'activité des commerciaux.
Si le secteur n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).
Famille de clients
Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par client ou par famille de clients.
Si non précisé, remplacement automatique par la valeur "." (point).
Les familles de clients pour les statistiques sont définies dans la transaction GFCS. La famille doit exister pour le chemin de composition paramétré, son niveau dans la hiérarchie des familles clients doit être compris dans la fourchette de niveaux paramétrée (occurrence FTC du paramètre CSISTT).
De plus, il est interdit de définir des statistiques pour une famille par défaut d'un niveau.
Lors de la saisie d'un client, proposition par défaut de ses tiers et adresses de facturation, de livraison et de confirmation.
Rôle ou chemin de composition
Affichage du chemin de composition paramétré pour les familles de clients (occurrence FTC du paramètre CSISTT).
Niveau
Affichage du niveau de la famille de clients saisie.
Famille d'articles
Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par article ou par famille d'articles.
Si non précisé, remplacement automatique par la valeur "." (point).
Les familles d'articles pour les statistiques sont définies dans la transaction GFAS. La famille doit exister pour le chemin de composition paramétré, son niveau dans la hiérarchie des familles articles doit être compris dans la fourchette de niveaux paramétrée (occurrence FAR du paramètre CSISTT).
De plus, il est interdit de définir des statistiques pour une famille par défaut d'un niveau.
Rôle ou chemin de composition
Affichage du chemin de composition paramétré pour les familles d'articles (occurrence FAR du paramètre CSISTT).
Niveau
Affichage du niveau de la famille d'articles saisie.
Marché
Les objectifs de statistiques peuvent être détaillés par marché.
Si le marché n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).
Devise
Obligation de préciser la devise dans laquelle les statistiques sont définies.
La devise de l'établissement de connexion est proposée par défaut.
Quantités
Facturée
Il s'agit de la quantité facturée (gratuit non compris). Sa saisie est facultative.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT.
Gratuite
Il s'agit de la quantité facturée gratuite. Sa saisie est facultative.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT.
Fact. 1
Voir détail sur l'écran "Autres informations" .
Prix et montants
Les chiffres d'affaires (tarif, net, coût et 1) sont saisis unitairement ou globalement selon le paramétrage (occurrence TYP du paramètre CSISTT).
- Unitairement, cela signifie que les données saisies dans cette transaction sont des prix unitaires. Le nombre de décimales de ces prix est fonction de l'occurrence DECPRX du paramètre AUTSVT. En revanche, dans la base de données les informations stockées sont des chiffres d'affaires, c'est-à-dire que les prix tarif, net et coût sont multipliés par la quantité facturée. Le prix 1 est multiplié par la quantité 1.
- Globalement, cela signifie que les données saisies sont directement les chiffres d'affaires globaux. Le nombre de décimales est fonction de la devise de la statistique.
Tarif
Il s'agit du prix ou du chiffre d'affaires tarif, c'est-à-dire sans les remises. Sa saisie est facultative.
Net
Il s'agit du prix ou du chiffre d'affaires net ou facturé, les remises sont déduites. Sa saisie est facultative.
Coût
Chiffre d'affaires ou prix unitaire déterminé selon un coût.
Ce coût est calculé à partir d'un prix à date (GAPX) de valorisation des stocks. Sa saisie est facultative.
CA 1
Voir détail sur l'écran "Autres informations" .
Tiers, adresses, transport
Tiers et adresse de facturation
Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par tiers et/ou adresse de facturation.
Si non précisé, automatiquement remplacé par la valeur "." (point).
Si le tiers et l'adresse sont saisis, affichage du nom, du code postal et de la ville.
Tiers et adresse de livraison
Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par tiers et/ou adresse de livraison.
Si non précisé, automatiquement remplacé par la valeur "." (point).
Si le tiers et l'adresse sont saisis, affichage du nom, du code postal et de la ville.
Tiers et adresse de confirmation
Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par tiers et/ou adresse de confirmation.
Si non précisé, automatiquement remplacé par la valeur "." (point).
Si le tiers et l'adresse sont saisis, affichage du nom, du code postal et de la ville.
Dépôt
Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par dépôt.
Si le dépôt n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).
Transporteur
Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par transporteur.
Si le transporteur n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).
Autres informations
Quantités, montants et chiffres d'affaires associés
En règle générale, ces quantités, montants et chiffres d'affaires ne sont pas saisis pour les objectifs de statistiques. Ils sont alimentés par le traitement de transfert en statistiques (TSTT), en fonction de la valeur du paramètre standard "Rôle" des catégories de conditions commerciales calculées sur les commandes de ventes. Ensuite, ces données sont utilisées dans le calcul des remises de fin de période (CDCFP) pour ne pas appliquer de nouvelles remises sur des ventes ayant déjà données lieu à des remises.
La valeur du "Rôle" est comprise entre 0 et 9.
1 : alimentation de la quantité facturée 1, du montant 1 et du CA 1 ;
2 : alimentation de la quantité facturée 2, du montant 2 et du CA 2, etc. ;
0 : alimentation de la quantité facturée 10, du montant 10 et du CA 10 ;
La saisie de ces données est cependant autorisée pour les objectifs de statistiques dans le but d'effectuer des comparaisons avec le réalisé.
La quantité correspond à la quantité facturée de la ligne de commandes sur laquelle la catégorie de conditions commerciales a été appliquée. Le nombre de décimales est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT.
Le montant correspond au montant de la remise.
Il est saisi unitairement ou globalement selon le paramétrage (occurrence TYP du paramètre CSISTT).
- Unitairement, cela signifie que les données saisies dans cette transaction sont des prix unitaires. Le nombre de décimales de ces prix est fonction de l'occurrence DECPRX du paramètre AUTSVT. En revanche, dans la base de données les informations stockées sont des montants, c'est-à-dire que le prix est multiplié par la quantité correspondante.
- Globalement, cela signifie que les données saisies sont directement les montants globaux. Le nombre de décimales est fonction de la devise de la statistique.
Le chiffre d'affaires associé correspond au chiffre d'affaires net de la ligne de commandes sur laquelle la catégorie de conditions commerciales a été appliquée. Si la catégorie n'a pas d'influence sur le prix, le chiffre d'affaires est égal à zéro. Le nombre de décimales est fonction de la devise de la statistique.
Quantité, montant, chiffre d'affaires saisis
En règle générale, ces informations ne sont pas saisies pour les objectifs de statistiques. Elles sont alimentées par le traitement de transfert en statistiques (TSTT) si l'application de conditions commerciales est interdite sur la ligne de commandes.
La saisie de ces données est cependant autorisée pour les objectifs de statistiques dans le but d'effectuer des comparaisons avec le réalisé.
La quantité correspond à la quantité facturée plus la quantité facturée gratuite de la ligne de commandes. Le nombre de décimales est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT.
Le montant correspond au montant de la remise (CA tarif moins CA net de la ligne de commandes).
Il est saisi unitairement ou globalement selon le paramétrage (occurrence TYP du paramètre CSISTT).
- Unitairement, cela signifie que la donnée saisie dans cette transaction est un prix unitaire. Le nombre de décimales de ce prix est fonction de l'occurrence DECPRX du paramètre AUTSVT. En revanche, dans la base de données l'information stockée est un montant, c'est-à-dire que le prix est multiplié par la quantité saisie.
- Globalement, cela signifie que la donnée saisie est directement un montant global. Le nombre de décimales est fonction de la devise de la statistique.
Le chiffre d'affaires correspond au chiffre d'affaires net de la ligne de commandes. Le nombre de décimales est fonction de la devise de la statistique.
Commission commettant
Facultatif, correspond au montant de la commission du commettant.
Le nombre de décimales gérées est fonction de la devise de la statistique.
Lors du transfert des ventes réalisées dans les statistiques (traitement TSTT), ce montant est calculé par application d'un pourcentage de commission sur le chiffre d'affaires net. Ce taux de commission est défini par article et classe de commandes dans la transaction GTXC.
Commission commercial
Facultatif, correspond au montant de la commission du commercial.
Le nombre de décimales gérées est fonction de la devise de la statistique.
Lors du transfert des ventes réalisées dans les statistiques (traitement TSTT), ce montant n'est pas géré, il est égal à zéro.
Nombre de
Lignes de commandes
Indication du nombre de lignes de commandes. Facultatif.
Références article
Indication du nombre de codes articles différents. Facultatif.
Commandes référence
Indication du nombre de commandes (même établissement, même classe, même numéro). Facultatif.
Sous-commandes
Indication du nombre de sous-commandes. Facultatif.
Factures
Indication du nombre de factures. Facultatif.
Poids brut
Il s'agit du poids brut total. Sa saisie est facultative.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECPDS du paramètre AUTART.
Poids net
Il s'agit du poids net total. Sa saisie est facultative.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECPDS du paramètre AUTART.
Volume brut
Il s'agit du volume brut total. Sa saisie est facultative.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECVOL du paramètre AUTART.
Volume net
Il s'agit du volume net total. Sa saisie est facultative.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECVOL du paramètre AUTART.
Paramètres
Ces huit zones alphanumériques (5 zones paramètres et 3 zones textes) sont des informations libres.
Elles peuvent être utilisées pour des traitements (sélections) ou actions spécifiques.
Les valeurs des cinq zones paramètres sont respectivement des occurrences des paramètres PR1SVSTT, PR2SVSTT, PR3SVSTT, PR4SVSTT et PR5SVSTT.
Grille
Des informations ne sont visibles qu'en mode "Grille" et ne sont pas saisissables. Il s'agit de l'établissement, du code de la période, du numéro séquentiel et du code de l'article composé.
Boutons poussoirs
Cumuls
Affiche un cumul des chiffres d'affaires et des quantités pour la période et le type de statistiques sélectionnés.
Les données cumulées sont le CA tarif, le CA net, le CA au coût, le CA 1, la quantité facturée, la quantité facturée gratuite, la quantité facturée totale (facturée + gratuite), la quantité 1.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Le but de ce paramètre est de référencer plusieurs mnémoniques de saisie de statistiques en leur associant un paramétrage différent.
Cette distinction peut s'appliquer aux occurrences FAR, FTC et TYP du paramètre CSISTT. Les occurrences sont préfixées par la valeur associée au PRM.
Exemple :
Mnémonique GSTT, pas de valeur associée au PRM, saisie des objectifs.
Les occurrences du paramètre CSISTT seront TYP, FAR et FTC.
Mnémonique GSTTPL, valeur associée au PRM "PL", saisie des plans de production.
Les occurrences du paramètre CSISTT seront PLTYP, PLFAR et PLFTC.
En différenciant le paramétrage, ces deux saisies peuvent se faire sur des types de statistiques distincts.