Sommaire
Cette consultation permet de visualiser les entrées par période. Le calcul des quantités s'effectue à partir des mouvements de stocks (GMVS) et/ou des statistiques de stocks (GSTTS).
La consultation s'effectue de la manière suivante :
- Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des mouvements de stocks et/ou des statistiques.
Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection.
- Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les entrées sur des périodes données. Il est fortement conseillé d'utiliser l'affichage sous forme de grille pour visualiser ces lignes de données.
Sélection
Article
Permet de sélectionner un ensemble d'articles.
Liste d'articles
La sélection des articles peut se faire également à partir des listes d'articles stockés (GLAES).
Dépôt
Permet de sélectionner un ensemble de dépôts.
Classe
Permet de sélectionner un ensemble de classe de stocks.
Période
Permet de sélectionner une période.
Du ... au ...
On indique ici les dates de début et de fin de période.
Type
Permet de scinder la fourchette de dates saisie, en années, mois, semaines, trimestres, etc.
La consultation comportera 12 périodes au maximum.
Calendrier
Si le calendrier (GCAL) est renseigné, seules les périodes avec des jours ouvrés, définis au niveau de la gestion du détail des calendriers (GCAD), seront affichées.
Seuil de comparaison
Ce bouton radio permet de sélectionner un seuil de comparaison pour calculer l'écart avec la quantité entrée.
Les choix possibles sont :
- Aucun : pas de calcul d'écart ;
- Stock alarme global : stock alarme de l'article stocké (GATS) ;
- Stock alarme dépôt : stock alarme des articles par établissement et dépôt (GDIN) ;
- Stock minimal dépôt : stock minimal des articles par établissement et dépôt (GDIN) ;
- Stock maximal dépôt : stock maximal des articles par établissement et dépôt (GDIN) ;
- Stock saisi : seuil saisi dans le formulaire.
Calcul de l'écart
Il est possible de calculer l'écart de deux manières différentes :
- soit quantité entrée moins seuil ;
- soit seuil moins quantité entrée.
Affichage
Indique si les entrées affichées sont en quantité ou en montant.
Prise en compte des sorties négatives
Si cette case est cochée, les mouvements de stocks de sens "sortie" dont la quantité est négative sont pris en compte dans la consultation des consommations.
Calcul à partir
Le calcul de la quantité entrée s'effectue, au choix, à partir des :
- Mouvements : les données sélectionnées correspondent aux mouvements de stocks. Toutes les sélections complémentaires sont prises en compte ;
- Statistiques : sélection des données des statistiques de stocks (GSTTS). Les statistiques de stocks, dont la classe et le mode de stockage sont égaux à ".", sont toujours sélectionnées sauf lorsque les sélections complémentaires sont renseignées ;
- Les deux : les données sélectionnées correspondent au cumul des options "Mouvements" et "Statistiques", avec les mêmes règles de sélection.
Regroupement
Possibilité de regrouper les lignes de données ramenées par :
- établissement ;
- article ;
- dépôt ;
- mode de stockage ;
- lot ;
- colonne dynamique issue du regroupement supplémentaire.
Statistiques
Ces informations sont accessibles si le calcul de la quantité entrée s'effectue à partir des statistiques.
Au moins un type de statistiques doit être renseigné.
Types de statistiques
Il s'agit des types de statistiques utilisés pour calculer les entrées.
Valorisation des statistiques
Sert à valoriser les quantités des statistiques quand les montants sont affichés.
Pour cela, il faut définir :
- le type de prix utilisé. S'il est égal à "Réel/estimé", cela signifie que si le prix réel n'est pas renseigné alors ce sera le prix estimé qui sera utilisé ;
- l'objectif ;
- la date de recherche des prix. Si elle n'est pas renseignée, la date prise en compte est la date de fin de période des statistiques.
La valorisation s'effectue uniquement à partir des prix à date (GAPX).
Données visualisées
Les entrées visualisées tiennent compte des regroupements, en fonction des sélections.
Si regroupement par dépôt, mode de stockage et lot, les entrées calculées sont celles pour un article et un établissement, tous dépôts, modes de stockage et lots confondus, en fonction des sélections.
Article
Etablissement
Dépôt
Lot
Mode de stockage
Périodes
Les périodes affichées, douze au maximum, correspondent à des périodes de planification (GCAP), en fonction du type et de la fourchette de dates saisis.
Les périodes prises en compte, sont celles dont la date de début et la date de fin sont comprises dans la fourchette de dates.
Pour chaque période définie, les entrées sont calculées à partir des mouvements de stocks et/ou des statistiques.
Total
Il correspond à la somme des entrées de l'ensemble des périodes.
Moyenne
Elle correspond au total des entrées divisé par le nombre de périodes définies.
Ecart-type
Il correspond à la racine carrée de la variance.
Variance = ((entrée 1ère période - moyenne) ² + (entrée ... période - moyenne) ² + (entrée dernière période - moyenne) ²), le tout divisé par le nombre de périodes définies.
L'intérêt de l'écart-type consiste à quantifier la dispersion d'un échantillon autour de sa moyenne.
Ecart
Les écarts affichés correspondent à la différence entre la quantité entrée et le seuil en fonction de l'option écart choisie.
Les écarts sont calculés uniquement si le seuil de comparaison est défini.
Boutons poussoirs
Graphique
Les données représentées sous forme de courbe correspondent aux entrées lors des différentes périodes.
Le libellé de chaque période est soit le libellé présent dans la zone "Informations" des périodes de planification (GCAP), soit la période (date de début et date de fin).
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Si la valeur de ce paramètre est égale à "A", la borne de début de la fourchette est copiée dans la borne de fin.
PR1
Si la valeur de ce paramètre est "S", la consultation permet de visualiser les consommations par période et les entrées par période si celle-ci est "E".
Ne pas modifier sa valeur.