Sommaire
Cette fonctionnalité offre la possibilité de créer et de mettre à jour automatiquement les articles catalogues depuis les références articles/fournisseurs.
Cette transaction est liée au traitement de génération des articles catalogues qui permet d'initialiser cette fonctionnalité.
Prérequis nécessaires
Les références articles/fournisseurs doivent être déclinées par établissement, article, fournisseur, marché, fabricant, date de début de validité et nature de frais. Pour contrôler cette obligation, vérifiez que la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "R".
Paramétrage à mettre en place
Pour activer cette fonctionnalité, la valeur testée 1 de l'occurrence GENERATE du paramètre AUTSEB doit valoir "A".
L'article de la référence article/fournisseur doit être achetable en ligne (case "Achats en ligne" de la gestion des articles cochée).
Ce paramétrage en place, si la référence article/fournisseur doit générer un article catalogue, ce dernier sera créé à la validation de la référence article/fournisseur.
Si la référence est modifiée, l'article catalogue sera mis à jour instantanément.
Il est également possible de créer automatiquement l'association article-catalogue-regroupement et de définir l'image principale associée à l'article catalogue (attribut QUA_IMG).
Données
Fournisseur
Le fournisseur est essentiel : il ne peut y avoir qu'une seule ligne de données relative au fournisseur précisé. De ce fait, il faut choisir la référence article/fournisseur de ce fournisseur qui alimentera les articles catalogues (notamment, celle définie sur quel établissement et quel marché ?).
Un paramétrage "générique" correspondant à "Tous les fournisseurs" peut être positionné, avec la possibilité de gérer éventuellement des exceptions pour quelques fournisseurs.
Le fournisseur générique est représenté par le caractère "étoile" (*).
Etablissement
L'établissement permet de sélectionner la référence article/fournisseur du fournisseur qui génèrera un article catalogue.
Marché
Le marché permet de sélectionner la référence article/fournisseur du fournisseur qui génèrera un article catalogue.
Affectation de la référence fournisseur
Cette information indique quelle zone de la référence article/fournisseur sera utilisée pour affecter le champ "Référence fournisseur" de l'article catalogue : l'article ou la référence fournisseur.
Langue de l'article
Langue avec laquelle l'article catalogue sera créé.
Image
Informations utilisées pour créer l'attribut "QUA_IMG" qui représente l'image principale associée à l'article catalogue.
Le chemin complet de l'image sera calculé en concaténant les valeurs du chemin, du répertoire et de l'image.
Chemin
Racine du chemin du serveur où sont stockées les images des articles catalogues.
Répertoire
Cette information permet éventuellement d'ajouter un répertoire particulier pour construire le chemin complet de l'image principale. Le but est de répertorier au même endroit toutes les images d'un même catalogue ou d'un même fournisseur. Ce répertoire peut être soit l'identifiant du catalogue, soit l'identifiant du fournisseur.
Affectation du nom de l'image
Cette information indique comment est affecté le nom de l'image.
Il est indiqué soit "en clair" dans cette transaction et, ainsi sera identique pour tous les articles de ce fournisseur. Pour cela, choisir l'option "Manuelle" et indiquer le nom de l'image dans le champ suivant.
Soit il varie selon l'article. Le nom de l'image est affecté dans une rubrique de la référence article/fournisseur. Pour cela, choisir l'option "Rubrique" et indiquer l'identifiant de cette rubrique dans le champ suivant. La rubrique doit préalablement être créée dans la gestion des rubriques.
Valeur de l'image
Il s'agit :
- du nom de l'image associée à tous les articles catalogues générés pour ce fournisseur si l'affectation est "Manuelle" ;
- de l'identifiant de la rubrique de la référence article/fournisseur contenant le nom de l'image si l'affectation est "Rubrique".
Catalogue - regroupement
Informations permettant éventuellement de ranger automatiquement l'article dans un catalogue.
Catalogue
Indique comment est affecté le catalogue dans lequel il faut ranger l'article.
Il est mentionné soit "en clair" dans cette transaction et, ainsi sera identique pour tous les articles de ce fournisseur. Pour cela, choisir l'option "Manuelle" et saisir l'identifiant du catalogue dans le champ suivant.
Soit il varie selon l'article. L'identifiant du catalogue est affecté dans une rubrique de la référence article/fournisseur. Pour cela, choisir l'option "Rubrique" et indiquer l'identifiant de cette rubrique dans le champ suivant. La rubrique doit préalablement être créée dans la gestion des rubriques.
Valeur du catalogue
Il s'agit :
- de l'identifiant du catalogue où seront rangés tous les articles catalogues générés pour ce fournisseur si l'affectation est "Manuelle" ;
- de l'identifiant de la rubrique de la référence article/fournisseur contenant le catalogue si l'affectation est "Rubrique".
Langue
Langue du catalogue dans lequel l'article sera rangé.
Regroupement
Plusieurs possibilités sont offertes quant à l'affectation du regroupement :
- soit l'identifiant du regroupement est saisi, ce qui aura pour finalité de créer l'association article-catalogue-regroupement ;
- soit le code de classification est saisi. Cette solution offre l'avantage d'utiliser une norme en génération automatique qui créera toute l'arborescence de regroupements nécessaires avant d'associer l'article. Si cette norme n'est pas en génération automatique, seule l'association article-catalogue-regroupement sera créée.
Origine
Indique comment est affecté le regroupement dans lequel l'article est rangé (s'il ne faut pas le créer, sélectionnez "Aucun").
Il sera soit calculé à partir d'un code de classification. Dans ce cas, il faut sélectionner "Classification" et indiquer la norme de classification souhaitée dans champ suivant.
Soit l'identifiant du regroupement sera directement référencé. Dans ce cas, il faut sélectionner "Regroupement".
Affectation
Indique comment est affecté le code du regroupement ou le code de classification qui permettra de calculer le regroupement.
Soit ce code est mentionné "en clair" dans cette transaction et, ainsi sera identique pour tous les articles de ce fournisseur. Pour cela, choisir l'option "Manuelle" et indiquer le code du regroupement ou le code de classification dans le champ suivant.
Soit il varie selon l'article. Le code du regroupement ou le code de classification est affecté dans une rubrique de la référence article/fournisseur. Pour cela, choisir l'option "Rubrique" et indiquer l'identifiant de cette rubrique dans le champ suivant. La rubrique doit préalablement être créée dans la gestion des rubriques .
Valeur du regroupement ou du code de classification
Il s'agit :
- du code du regroupement ou du code de la classification où seront rangés tous les articles catalogues générés pour ce fournisseur si l'affectation est "Manuelle" ;
- de l'identifiant de la rubrique de la référence article/fournisseur contenant le code du regroupement ou le code de la classification si l'affectation est "Rubrique".
Chemin
Chemin de composition utile pour générer automatiquement la hiérarchie de regroupements dans le cas où une norme de classification à génération automatique est utilisée.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre CHMSBCRE.