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Achats

GCFGA - Conditions de facturation des achats

Sommaire

   Cette transaction permet de définir les conditions de facturation générales utilisées dans les commandes d'achats, ainsi que dans les pieds de factures d'achats.
Il y a des conditions obligatoires que l'on retrouve sur toutes les commandes (montant marchandises, base de taxe, montant taxe, total TTC, net à payer) et des conditions facultatives qui sont éventuellement associées aux fournisseurs pour être utilisables dans les commandes (remise globale, frais de port, etc.).


Données


   Numéro

   Code numérique de la condition de facturation.
Ce numéro détermine aussi l'ordre d'application des conditions pour le calcul du net à payer.


   Intitulé


   Mnémonique


   Réduit


   Etablissement

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.


   Type

   Indique l'objectif de la condition de facturation.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre TYPSGCFG.


   Taux à appliquer

   Composé de deux informations :
- la méthode de calcul ;
- le taux ou le montant à appliquer suivant la méthode de calcul (pourcentage ou montant fixe).

   Si le calcul est une multiplication, il s'agit d'un taux (pourcentage) ; si le calcul est une somme, il s'agit d'un montant exprimé dans la devise de la condition.
Exemples :
     - remise de 5 %, saisir * et -5 ;
     - frais de port de 100 Euros, saisir + et 100.

   Cette valeur est proposée modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients puis dans les commandes d'achats et de ventes.


   Si le taux est un pourcentage, il est arrondi en fonction du nombre de décimales donné par la valeur 1 de l'occurrence DECCAF du paramètre AUTACHAT.

   Si le taux est un montant, il est arrondi en fonction du nombre de décimales :
- donné par la valeur 1 de l'occurrence DECCFL du paramètre AUTACHAT si le type de la condition est égal à "TP" ;
- donné par la valeur 2 de cette même occurrence si le type de la condition est égal à "DE" ;
- de la devise de la condition pour les autres types.


   Rôle

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre ROLSGCFG.


   Mode de remise

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre MODSGCFG.


   Devise

   Devise dans laquelle la condition est définie. Sa saisie est obligatoire lorsqu'il ne s'agit pas d'une condition de facturation obligatoire.


   Valide

   La période de validité est délimitée par une date de début et une date de fin.
Il s'agit de la période pendant laquelle la condition est susceptible d'être appliquée.
Cette période est proposée par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes.


   Base de calcul

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre BCNSGCFG.


   Paramètres standard


   Informations


   Règlements

   Les informations "Règlements" ne sont pas gérées dans l'Application Achats.


   Assiette

   Fourchette facultative de montants, exprimés dans la devise de la condition, permettant de limiter l'application de la condition.
Ces valeurs sont proposées par défaut et modifiables dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes.


   Minimale

   La condition de facturation est valide et applicable seulement si le montant de base de calcul est supérieur ou égal à cette valeur.


   Maximale

   La condition de facturation est valide et applicable seulement si le montant de base de calcul est inférieur ou égal à cette valeur.


   Edition

   Si la case est cochée, la condition de facturation est susceptible d'être éditée sur les documents.
Proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes.


   Ventilation par TVA

   Si la case est cochée, le montant calculé de la condition de facturation est ventilé au prorata de chaque montant de base de taxe.
Il est impossible de ventiler par taxe si le code taxe est renseigné.


   Exemples sans et avec ventilation par taxe

   Commande avec deux lignes :
- première ligne montant HT 200 et taxe à 5,5 %
- seconde ligne montant HT 100 et taxe à 19,6 %

   1) Condition n° 1600 correspondant à un montant de port de 60 avec taxe à 5,5 % et sans ventilation

   

Pied de facture obtenu Taxe à 5,5 % Taxe à 19,6 % Total
Montant marchandises 200 100 300
Port 60 60
Base de taxe 260 100 360
Montant taxe 14,3 19,6 33,9
Total TTC 393,9
Net à payer 393,9

   2) Condition n° 1600 correspondant à un montant de port de 60 sans taxe et avec ventilation

   

Pied de facture obtenu Taxe à 5,5 % Taxe à 19,6 % Total
Montant marchandises 200 100 300
Port 40 20 60
Base de taxe 240 120 360
Montant taxe 13,2 23,52 36,72
Total TTC 396,72
Net à payer 396,72


   TVA éventuelle

   Si renseigné, application du taux de taxe correspondant à ce code sur le montant de la condition de facturation. Cette taxe s'ajoutera aux autres taxes présentes sur les commandes.
Cette taxe est proposée par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes.


   Comptabilisation


   Compte

   Il s'agit du compte sur lequel est transféré en comptabilité le montant de la condition.
Il est proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes.


   Sens

   Sens comptable de la condition, (débit ou crédit pour les ventes ; seulement débit pour les achats).
Il est proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes.


   Poste

   Il s'agit du poste sur lequel est transféré en comptabilité le montant de la condition.

   En création, il est proposé égal au poste du compte.
Lors de la modification du compte (en création ou en mise à jour d'enregistrement), le poste est proposé égal à celui du nouveau compte selon la valeur testée 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence PROPOS et n'est pas modifiable suivant la valeur testée 2 de ce même paramètre.

   Par la suite, le poste est proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs, puis dans les commandes d'achats.


   CGR   A

   Il s'agit du CGR analytique sur lequel est transféré en comptabilité le montant de la condition.
Il est proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes.


   CGR   B

   Il s'agit du CGR budgétaire sur lequel est transféré en comptabilité le montant de la condition.
Il est proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes.


   Condition de paiement

   Non géré dans les Applications Achats et Ventes.


   Création

   Permet la création, sur l'établissement de connexion, des conditions de facturation obligatoires (montant marchandises, base de taxe, montant taxe, total T.T.C., net à payer). Dès qu'au moins une condition obligatoire est définie sur l'établissement, la création est sans effet.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   PRM


Paramètres

   AUTACHAT - DECCAF


   AUTACHAT - DECCFL


   AUTACHAT - PROPOS


   CALSGCFG


   MODSGCFG


   ROLSGCFG


   TYPSGCFG


Messages

   OECGR069 - Le type du CGR doit être "A" ou "D"


   OECGR070 - Le type du CGR doit être "B" ou "D"


   SGCFG010 - Suppression impossible : utilisée dans les conditions par fournisseur


   SGCFG011 - Suppression impossible : utilisée dans conditions de commandes achats


   SGCFG014 - Suppression des conditions de facturation interdite


   SGCFG015 - Suppression impossible : utilisée dans les conditions par classe


   SGCFG050 - Le mode de remise est incompatible avec ce type


   SGCFG051 - Le code ventilation par TVA est incompatible avec ce type


   SGCFG052 - Incohérence dans la saisie de l'assiette


   SGCFG055 - Le rôle de cette condition de facturation doit être O (Obligatoire)


   SGCFG056 - Le sens doit être précisé


   SGCFG057 - La base de calcul doit avoir un numéro inférieur à celui-ci


   SGCFG058 - Une condition de facturation de ce type existe déjà


   SGCFG059 - La base de calcul doit être précisée


   SGCFG060 - La méthode de calcul doit être précisée


   SGCFG063 - Période de validité incorrecte


   SGCFG064 - TVA non applicable à ce niveau (supérieur à celui de la base TVA)


   SGCFG065 - La devise ne doit pas être renseignée


   SGCFG066 - Code TVA et code de ventilation par TVA incompatibles


   SGCFG067 - La devise doit être précisée


   SGCFG068 - Type de condition de facturation non autorisé dans les Achats


   SGCFG071 - Pour ce type, la base de calcul doit être la base de TVA


   SGCFG072 - Pour ce type, la méthode de calcul doit être un pourcentage


   SGCFG073 - Pour ce type, le taux doit être positif


   SGCFG075 - Pour ce type, le code ventilation par TVA doit être égal à "I"


   SGCFG077 - Cette condition doit être entre le tarif TTC et le net à payer


   SGCFG078 - La méthode de calcul ne doit pas être renseignée


   SGCFG079 - Signe du taux incorrect


   SGCFG080 - Le taux ne doit pas être renseigné


   SGCFG081 - La base de calcul ne doit pas être renseignée


   SGCFG082 - La base de calcul doit être la condition précédente


   SGCFG083 - L'assiette ne doit pas être renseignée


   SGCFG084 - Le code TVA ne doit pas être renseigné


   SGCFG085 - Le compte ne doit pas être renseigné


   SGCFG088 - Une condition de facturation obligatoire doit être active


   SGCFG089 - Création impossible : il existe des conditions de facturation avec le rôle O


   SGCFG092 - Le rôle de cette condition de facturation doit être L (Libre)


   SGCFG093 - La période de validité doit être du $1 au $2


   SGCFG094 - Le mode et le délai de règlement ne doivent pas être renseignés pour une condition de type T ou TA


   SGCFG095 - Le compte, le poste, le sens, le CGR A, le CGR B et la condition de paiement ne doivent pas être renseignés


   SGCFG096 - Modification du poste interdite