Cette transaction permet de saisir des ventilations par CGR A et/ou CGR B pour un marché ou une ligne de marché ceci afin de ventiler une ligne sur plusieurs CGR.
Ces ventilations par CGR peuvent être prises en compte lors des traitements de :
- génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) ;
- génération des lignes budgétaires depuis les marchés (TBUDMA).
Les étapes maximales de création, modification et suppression d'une ventilation sont données par la classe de marchés (GNCM).
De même, pour le droit de modification des CGR d'une ventilation.
Données
Numéro de marché
Informations relatives au marché (GMARA).
Ligne
Le numéro de ligne affiché est égal à 0 si les ventilations sont saisies sur l'en-tête de marché.
Si les ventilations sont saisies sur une ligne de marché, le numéro indique le numéro de la ligne concernée.
Etablissement
Si la classe du marché est définie en multi-établissements, lors de la création d'une ventilation par CGR lié à un marché ou à une ligne de marché, la ventilation est créée sur tous les établissements de la composition d'établissements (GCET) définie dans la classe. Le chemin de composition est donné par la classe. Ce doit être un chemin réservé aux marchés achats, c'est-à-dire que la chaîne 1 du paramètre CHMOECET occurrence "le chemin saisi" doit être égale à "MA". La composition doit toujours avoir le même établissement supérieur.
En modification d'une ventilation par CGR sur une classe en multi-établissements, on répercute la modification sur toutes les ventilations se rapportant aux marchés ou aux lignes des marchés ayant le même code pour tous les établissements de la composition.
La gestion des marchés en multi-établissements sert à faire un contrôle global, pour un marché, sur plusieurs sociétés.
Exemple : une société mère avec trois filiales.
Les trois filiales passent des commandes pour le marché. Un contrôle global du montant est effectué sur la société mère.
Clé de répartition
La saisie d'une clé de répartition (GCRC) permet de générer automatiquement des ventilations par CGR A et/ou CGR B avec les CGR A et/ou les CGR B de la clé de répartition.
Répartition
CGR A
Il doit être saisi par l'utilisateur et être de type "A" ou "D".
Il n'est possible de saisir des ventilations par CGR A que dans certaines conditions :
- lors de la saisie de ventilations par CGR associées à l'en-tête de marché, le CGR et/ou la clé de répartition de l'en-tête de marché ne doivent pas être renseignés ;
- lors de la saisie de ventilations par CGR associées à une ligne de marché, le CGR A au niveau de la ligne associée ne doit pas être renseigné.
Si des ventilations par CGR A sont saisies au niveau de l'en-tête du marché, il n'est pas possible de les saisir au niveau des lignes de ce même marché.
CGR B
Il doit être saisi par l'utilisateur et être de type "B" ou "D".
Il n'est possible de saisir des ventilations par CGR B que dans certaines conditions :
- lors de la saisie de ventilations par CGR associées à l'en-tête de marché, le CGR et/ou la clé de répartition de l'en-tête de marché ne doivent pas être renseignés ;
- lors de la saisie de ventilations par CGR associées à une ligne de marché, le CGR B au niveau de la ligne associée ne doit pas être renseigné.
Si des ventilations par CGR B sont saisies au niveau de l'en-tête du marché, il n'est pas possible de les saisir au niveau des lignes de ce même marché.
Montant prévu
Cette information indique, à quel montant du marché ou de la ligne de marché, se rapporte la ventilation pour le CGR A et/ou le CGR B.
Lors de la saisie du montant, le pourcentage est automatiquement recalculé.
Le montant n'est pas stocké dans la base. Seul, le pourcentage est stocké.
Le montant est arrondi avec le nombre de décimales de la devise du marché.
Quantité prévue
Cette information indique, à quelle quantité prévue de la ligne de marché, se rapporte la ventilation pour le CGR A et/ou le CGR B.
Lors de la saisie de la quantité, le pourcentage est automatiquement recalculé.
La quantité n'est pas stockée dans la base. Seul, le pourcentage est stocké.
La quantité est arrondie au nombre de décimales donné par la valeur 1 du paramètre AUTACHAT occurrence DECQTE.
Pourcentage
Il s'agit du pourcentage appliqué au montant prévu de l'en-tête du marché ou de la ligne (suivant que la ventilation est associée à l'en-tête ou à la ligne) et à la quantité prévue de la ligne pour calculer le montant et/ou la quantité auquel se rapporte le CGR A et/ou le CGR B.
Lors de la saisie du pourcentage, le montant prévu et la quantité prévue sont automatiquement recalculés.
La somme des pourcentages des ventilations par CGR doit atteindre 100% avec une autorisation d'écart donnée par l'occurrence POURVCG du paramètre AUTACHAT. Si un écart est autorisé, le rééquilibrage s'effectue sur la ligne de ventilation ayant le pourcentage le plus élevé.
Mode de taxe
Il est possible de gérer des modes de taxe différents pour chaque CGR du marché ou de la ligne de marché.
Ce mode de taxe est utilisé, lors de la génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA), pour alimenter le mode de taxe de la ventilation par CGR (GVCG) de la commande générée.
Il peut être saisi ou, si la ventilation est créée à partir d'une clé de répartition, être proposé à partir de la nature de la clé de répartition si celle-ci correspond à un mode de taxe.