Cette gestion permet de créer des clés de répartition modèles, utilisées dans :
- Les achats pour les ventilations par CGR, associées aux demandes ou aux commandes d'achats (GVCG) ;
- La finance pour des ventilations par CGR lors de la saisie des mouvements comptables (GMVC).
La distinction des clés utilisées dans les achats de celles utilisées dans la finance s'effectue suivant le type (paramètre TYPOECRC) renseigné automatiquement suivant le paramètre PR1 associé au mnémonique.
Il est possible de créer des clés utilisables à la fois dans les achats et la finance en leur affectant un type à "D".
Données
Clé
Numéro de la clé de répartition.
Libellé
Réduit
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Répartition
CGR A
Dans GCRC, pour les achats, une même clé de répartition ne doit contenir que des CGR combinaison ou des CGR de même numéro de segment (s'il est renseigné).
CGR B
Pourcentage
Pourcentage affecté au CGR saisi.
Dans GCRC, le cumul des répartitions doit faire 100% pour une clé par type de CGR (A et/ou B).
Dans GCRCO, le cumul des répartitions doit faire 100% pour une clé.
Paramètres standard
Type
Il permet de distinguer les clés utilisées dans les achats de celles utilisées dans la finance.
Nature
Afin de pouvoir gérer des ventilations avec du prorata de TVA dont le pourcentage récupérable varie entre chaque ligne ventilée, la nature peut être utilisée pour préciser un mode de TVA prorata.
Dans la finance, un nouveau code de TVA sera déterminé et positionné sur toutes les lignes de ventilations dont la nature est renseignée. Ce code devra avoir les mêmes caractéristiques que le code de TVA du mouvement initial (code, part, type, régime, taux), mais avec le mode de TVA égal à la nature.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Il permet de distinguer le type de clés :
- "A" : clés utilisées dans les achats. Mnémonique à utiliser : GCRC.
- "O" : clés utilisées dans la finance. Mnémonique à utiliser : GCRCO.
- "AD" : affecte le type "D" (clés utilisables dans les achats et la finance) et permet de rechercher également le type "A" utilisé dans les achats.
- "OD" : affecte le type "D" et permet de rechercher également le type "O" utilisé dans la finance.