Sommaire
Cette transaction permet de définir, pour une classe de commandes, différents types de demandes d'acomptes. Chacun d'eux permet de paramétrer :
- comment vont être générées les commandes d'acomptes (classe d'achats, échéance, article, montant) à partir des commandes d'achats (GCDA) ;
- les différents contrôles de dépassement dans le traitement de contrôle des montants d'acompte (TCMACA) :
- contrôle que la totalité des commandes d'acomptes générées pour une commande ne dépasse pas un certain montant de cette commande,
- contrôle que le montant des acomptes disponibles pour une commande ne dépasse pas un certain pourcentage de la somme des montants des sous-commandes en cours pour cette commande ;
- le contrôle de suppression des associations entre commandes et acomptes (GASCACA) selon l'étape des commandes à l'origine des commandes d'acomptes.
Données
Type de demande d'acompte
Représente l'identifiant du paramétrage des demandes d'acomptes.
Libellé
Mnémo
Réduit
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Classe de commande
Indique la classe d'achats pour laquelle le type de demande d'acompte est défini.
Acompte
Acompte en pourcentage ou en montant
Permet d'indiquer comment va être calculé le montant de la commande d'acompte.
Si la valeur vaut :
- Pourcentage : le montant de la commande d'acompte est calculé à partir d'un pourcentage du montant d'une condition de facturation de la commande à l'origine de la commande d'acompte ;
- Montant : le montant de la commande d'acompte est égal au montant précisé lors de la génération de l'acompte.
Condition de facturation
Il s'agit du numéro de condition de facturation de la commande origine sur laquelle le pourcentage de la commande d'acompte est appliqué afin de calculer le montant de l'acompte.
Cette zone est obligatoire si le calcul du type de demande d'acompte est défini en pourcentage sinon, elle ne doit pas être renseignée.
Classe
Donne la classe d'achats des commandes d'acompte qui vont être générées. Cette classe doit être une classe de commandes et elle doit être définie en numérotation automatique.
Aucune mise à jour marché ne doit être précisée pour cette classe : au niveau de la classe d'achats (GNCA), le contrôle "Mise à jour du marché" doit être égal à "Pas de contrôle" et aucune étape de mise à jour marché (TMARAx) ne doit être présente dans les étapes par classe (GETCA) de la classe d'acomptes.
Article
Il s'agit de l'article acheté (GATA) de la ligne de commande d'acompte qui va être créée. Le compte (GCPT) proposé à partir de cet article acheté doit être un compte 409xxxx, défini en génération de pièce obligatoire et en TVA interdite.
Echéance
Si le code échéance est renseigné, les échéances (GCAE) de la commande d'acompte peuvent être créées à partir de ce code échéance.
Envoi de la TVA de l'acompte dans le paramètre
Indique dans quel paramètre associé à l'en-tête de la commande d'acompte (GCAPE) doit être envoyé la taxe, si celle-ci ci est saisie par l'utilisateur lors de la génération de l'acompte.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre PTASAPAC.
Contrôle de dépassement
Pourcentage
Permet d'indiquer un pourcentage d'un montant de la commande origine à ne pas dépasser pour la totalité des acomptes générés. Ce contrôle est effectué lors du traitement de contrôle des montants d'acompte (TCMACA).
Le pourcentage de contrôle doit être identique pour tous les types des demandes d'acomptes définis pour une classe de commandes.
Condition de facturation
Permet d'indiquer la condition de facturation (GCAF) à partir de laquelle est effectué le contrôle de dépassement. Elle doit être :
- de type marchandise (type M), base de TVA (type T), total TTC (type TF) ou net à payer (type TT) ;
- identique pour tous les types de demandes d'acomptes définis pour une classe de commandes.
Contrôle montant selon étapes
Si cette case est cochée, il est contrôlé, au traitement de contrôle des montants d'acompte (TCMACA), que le montant des acomptes disponibles pour une commande ne dépasse pas la somme des montants des sous-commandes en cours pour cette commande. Les sous-commandes prises en compte sont celles dont l'étape est comprise dans la fourchette d'étapes de contrôle.
Contrôle suppression des liens
Indique comment est effectué le contrôle de suppression d'une association entre une commande origine et une commande d'acompte (GASCACA).
Lors de la suppression de l'association, si la valeur vaut :
- Bloquant : un message bloquant indique que l'étape d'une des sous-commandes à l'origine de la commande d'acompte est comprise dans la fourchettes d'étapes de contrôle ;
- Signalé : un message d'alerte indique que l'étape d'une des sous-commandes à l'origine de la commande d'acompte est comprise dans la fourchettes d'étapes de contrôle ;
- Rien : le contrôle n'est pas effectué.
Etapes de contrôle
Cette fourchette d'étapes est utilisée pour :
- le contrôle d'interdiction de génération d'acompte si aucune sous-commande de la commande à l'origine de l'acompte n'est à une étape comprise entre ces étapes ;
- le contrôle montant selon étapes ;
- le contrôle de suppression des associations entre commande origine et commande d'acompte (GASCACA).
Envoi des traitements
Si cette case est cochée, les traitements correspondant aux étapes par classe (GETCA) définis pour la classe d'achats (GNCA) de la commande d'acompte générée sont exécutés, lors de la génération de la commande d'acompte.