Sommaire
Cette transaction permet :
- de visualiser les associations créées automatiquement lors de la génération d'une commande d'acompte à partir d'une commande ;
- de pouvoir saisir, selon certaines conditions, une association manuellement entre une commande et une commande d'acompte. Pour cela, il ne doit pas exister une autre association, à l'état "Actif", pour cette commande d'acompte et une autre commande. S'il en existe une, il est nécessaire de la mettre à l'état "Supprimé".
A la saisie d'une association, les mêmes contrôles sur les montants que ceux effectués lors du traitement de contrôle des montants d'acompte (TCMACA) sont réalisés.
Pour pouvoir supprimer une association, il ne doit pas exister une récupération d'acompte (SAIRAA) non traitée pour la commande à l'origine de la commande d'acompte.
De plus, il peut être contrôlé qu'il n'existe pas une sous-commande, pour la commande à l'origine de la commande d'acompte, avec une étape comprise dans la fourchette d'étapes de contrôle données par le type de demande d'acompte (GPACA). Ce contrôle est effectué ou pas selon le paramétrage du type de demande d'acompte et peut être bloquant ou signalé.
Aucune information des associations, mise à part l'état, n'est accessible en modification.
Afin de différencier les associations créées automatiquement lors de la génération d'une commande d'acompte des associations créées manuellement dans cette transaction, les associations sont identifiées par le "Type de lien d'acompte" :
- "G" : associations créées automatiquement ;
- "S" : associations créées manuellement.
Les associations entre les commandes et les commandes d'acomptes peuvent également être visualisés à partir de la consultation des associations commandes et acomptes (CASCACA).
Données
Commande
Informations relatives à la commande à l'origine de la commande d'acompte.
En création manuelle d'une association, l'étape de la commande origine saisie doit être :
- inférieure à la valeur 1 du paramètre AUTACHAT occurrence ETPANUxxxx où xxxx représente la classe d'achats ;
- comprise dans la fourchette d'étapes données par le type de demande d'acompte (GPACA).
A la génération d'une commande d'acompte à partir d'une commande, l'étape d'au moins une des sous-commandes de la commande doit être comprise dans la fourchette d'étapes données par le type de demande d'acompte (GPACA).
Cette transaction utilise la "suppression logique".
Classe
Classe d'achats de la commande origine.
Numéro
Numéro de la commande origine.
Sous-Numéro
Sous numéro de la commande origine.
Renseigné uniquement à la saisie manuelle d'une association.
Numéro interne commande origine
Il s'agit de l'identifiant unique de la sous-commande à l'origine de la commande d'acompte.
Acompte
Informations relatives à la commande d'acompte associée à la commande origine.
La commande d'acompte ne doit avoir qu'une seule ligne de commande (GLCA) :
- l'article (GATA) de cette ligne doit correspondre à l'article donné par le paramétrage du type de demande d'acompte (GPACA) ;
- le compte (GCPT) de cette ligne de commande doit être un compte 409xxxx, défini en génération de pièce obligatoire et en TVA interdite ;
- le taux de la taxe (GTVA) de cette ligne doit être égal à zéro.
Classe
Classe d'achats de la commande d'acompte.
Elle doit être définie en tant que classe de commandes.
Aucune mise à jour marché ne doit être précisée pour cette classe c'est à dire qu'au niveau de la classe d'achats (GNCA), le contrôle "Mise à jour du marché" doit être égal à "Pas de contrôle" et aucune étape de mise à jour marché (TMARAx) ne doit être présente dans les étapes par classe (GETCA) de cette classe.
Numéro
Numéro de la commande d'acompte.
Sous-Numéro
Sous numéro de la commande d'acompte.
Renseigné uniquement à la saisie manuelle d'une association.
Numéro interne commande d'acompte
Il s'agit de l'identifiant unique de la sous-commande d'acompte générée ou associée manuellement.
Etablissement
Type de demande d'acompte
Pour une association créée manuellement par l'utilisateur, il donne le paramétrage à partir duquel les différents contrôles sont effectués.
Pour une association créée lors de la génération d'une commande d'acompte, il donne le paramétrage à partir duquel la commande d'acompte a été générée.
ll doit être défini pour la classe d'achats de la commande origine et la classe d'achats de la commande d'acompte.
Montant de l'acompte
Renseigné uniquement pour les associations créées lors de la génération d'une commande d'acompte à partir d'une commande.
Représente le montant de la commande d'acompte générée.
Taux de l'acompte
Renseigné uniquement pour les associations créées lors de la génération d'une commande d'acompte à partir d'une commande, dans le cas où le type de demande d'acompte (GPACA) est défini pour calculer le montant de l'acompte à partir d'un pourcentage.
Représente le taux qui a été appliqué au montant de la condition de facturation de la commande origine pour calculer le montant de l'acompte.
Type de lien d'acompte
Permet de différencier les associations créées automatiquement lors de la génération d'une commande d'acompte à partir d'une commande origine et les associations créées manuellement dans cette transaction.
Si la valeur vaut :
- "G" : associations créées automatiquement ;
- "S" : associations créées manuellement.