Sommaire
Cette transaction permet de définir des compteurs de factures par période et par établissement.
Exemple : création d'un compteur de factures pour l'année 2000.
- dernier numéro = 2000000 ;
- numéro maximum = 2099999 ;
- période de validité = du 01/01/2000 au 31/12/2000.
Les compteurs de factures ne sont utilisés que si l'occurrence SAINUM du paramètre AUTSAFAA indique que les factures sont numérotées automatiquement.
Pour être utilisé, un compteur doit être valide pour la date de facture ou la date comptable de facture : la date doit être supérieure ou égale à la date de début de période et inférieure ou égale à la date de fin de période.
Données
Dernier numéro
Quand la numérotation est automatique, il correspond au dernier numéro attribué à une facture pour cet établissement et cette période : il est incrémenté de 1 à chaque création d'une nouvelle facture par le contrôle facture (GFAA), par le traitement de génération automatique des factures sans étape (TGFAA) ou par le traitement de génération automatique des factures avec étape (TGFAE).
Il est initialisé lors de la création du compteur et ensuite, n'est pas modifiable par les utilisateurs.
Cette transaction utilise la "suppression logique".
Numéro maximum
Le numéro maximum est la limite supérieure que le compteur ne peut pas dépasser. Dès qu'il est atteint, il n'est plus possible de saisir de facture sur cet établissement et cette période.
Période de validité
C'est la période pendant laquelle est valide le compteur.
Les factures de cet établissement qui ont une date de facture ou une date comptable (suivant le paramétrage) incluse dans la fourchette sont numérotées avec ce compteur.
Du
Date de début de validité.
Au
Date de fin de validité.
La validité d'un compteur peut être prolongée par modification de cette date.
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.