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Achats

TGFAA - Génération automatique de factures

Sommaire

   Ce traitement permet de générer automatiquement :
- une facture pour une commande ;
- une ou plusieurs factures pour une liste de commandes ou pour les commandes d'une réception.

   Si l'affectation du numéro de facture est manuelle (occurrence SAINUM du paramètre AUTSAFAA), l'utilisateur doit saisir le numéro de facture à la soumission et une seule facture peut alors être générée.

   L'utilisateur peut également choisir de regrouper les commandes ayant même établissement, même fournisseur, mêmes tiers et adresse de facturation, mêmes tiers et adresse de paiement et même devise afin de ne générer qu'une seule facture.

   Les fonctionnalités de ce traitement sont les mêmes que celles du traitement TGFAE sauf que celui-ci est un traitement par étape et doit donc être défini dans les étapes par classe (GETCA).


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Type d'élément à traiter

   Choix de l'élément à traiter.
Il peut s'agir d'une sous-commande, d'une liste de commandes ou d'une réception.


   Etablissement


   Dates


   Facture

   Date affectée à la date de facture des factures générées.
Si cette date n'est pas renseignée, la date de facture est affectée en fonction de l'occurrence DATFAA du paramètre AUTSAFAA.


   Comptable

   Date affectée à la date comptable des factures générées.
Si cette date n'est pas renseignée, la date comptable est affectée en fonction de la case à cocher "Regroupement des commandes" et des occurrences DECCDE et DECFAA du paramètre AUTSAFAA.


   Réception facture

   Date affectée à la date de réception des factures générées.
Si cette date n'est pas renseignée, la date de réception des factures est affectée en fonction de l'occurrence DRFFAA du paramètre AUTSAFAA.


   Numéro de facture

   Numéro de facture de la facture générée.
Ce numéro n'est pris en compte que si le paramétrage (paramètre AUTSAFAA occurrence SAINUM) indique que la numérotation des factures est manuelle. Il doit alors être obligatoirement saisi.


   Regroupement des commandes

   Si cette case est cochée, les commandes ayant même établissement, même fournisseur, mêmes tiers et adresse de facturation, mêmes tiers et adresse de paiement et même devise sont regroupées sur la même facture.
Si cette case n'est pas cochée, les commandes ne sont pas regroupées : une facture est générée par commande sélectionnée.


   Libellé

   Libellé affecté au libellé des factures générées.


Actions réalisées par le traitement


Paramètres

   GENOCPIE


   GENSAFAA


   NATOCPIE


   NATSAFAA


   PR1OCECR


   PR2OCECR


   PR3OCECR


   ROLOCPIE


   ROLSAFAA


   TYPSAFAA


   AUTSAFAA - CTLUNI


   AUTSAFAA - DECCDE


   AUTSAFAA - DECFAA


   AUTSAFAA - GENCDE


   AUTSAFAA - MNECDE


   AUTSAFAA - NATCDE


   AUTSAFAA - RCDE-xxxx


   AUTSAFAA - REFCDE


   AUTSAFAA - ROLCDE


   AUTSAFAA - SAINUM


   AUTSAFAA - TVACDE


   AUTSAFAA - TYPCDE


Messages

   SAFAA076 - Veuillez saisir le numéro de facture


   SAFAA151 - Occurrence ($1) du paramètre $2 mal définie : Numérotation automatique


   SAFAA174 - Facturation interdite : il existe des lignes non réceptionnées


Pour certains messages d'erreur, reportez-vous à la documentation du contrôle facture (GFAA), des commandes à facturer (SAIFCD) et des lignes à facturer (SAIFLC) car la plupart des contrôles de cohérence sont identiques.


Extrait du compte rendu