Ce traitement permet de générer automatiquement :
- une facture pour une commande ;
- une ou plusieurs factures pour une liste de commandes ou pour les commandes d'une réception.
Si l'affectation du numéro de facture est manuelle (occurrence SAINUM du paramètre AUTSAFAA), l'utilisateur doit saisir le numéro de facture à la soumission et une seule facture peut alors être générée.
L'utilisateur peut également choisir de regrouper les commandes ayant même établissement, même fournisseur, mêmes tiers et adresse de facturation, mêmes tiers et adresse de paiement et même devise afin de ne générer qu'une seule facture.
Les fonctionnalités de ce traitement sont les mêmes que celles du traitement TGFAE sauf que celui-ci est un traitement par étape et doit donc être défini dans les étapes par classe (GETCA).
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Type d'élément à traiter
Choix de l'élément à traiter.
Il peut s'agir d'une sous-commande, d'une liste de commandes ou d'une réception.
Etablissement
Dates
Facture
Date affectée à la date de facture des factures générées.
Si cette date n'est pas renseignée, la date de facture est affectée en fonction de l'occurrence DATFAA du paramètre AUTSAFAA.
Comptable
Date affectée à la date comptable des factures générées.
Si cette date n'est pas renseignée, la date comptable est affectée en fonction de la case à cocher "Regroupement des commandes" et des occurrences DECCDE et DECFAA du paramètre AUTSAFAA.
Réception facture
Date affectée à la date de réception des factures générées.
Si cette date n'est pas renseignée, la date de réception des factures est affectée en fonction de l'occurrence DRFFAA du paramètre AUTSAFAA.
Numéro de facture
Numéro de facture de la facture générée.
Ce numéro n'est pris en compte que si le paramétrage (paramètre AUTSAFAA occurrence SAINUM) indique que la numérotation des factures est manuelle. Il doit alors être obligatoirement saisi.
Regroupement des commandes
Si cette case est cochée, les commandes ayant même établissement, même fournisseur, mêmes tiers et adresse de facturation, mêmes tiers et adresse de paiement et même devise sont regroupées sur la même facture.
Si cette case n'est pas cochée, les commandes ne sont pas regroupées : une facture est générée par commande sélectionnée.
Libellé
Libellé affecté au libellé des factures générées.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres
GENOCPIE
GENSAFAA
NATOCPIE
NATSAFAA
PR1OCECR
PR2OCECR
PR3OCECR
ROLOCPIE
ROLSAFAA
TYPSAFAA
AUTSAFAA - CTLUNI
AUTSAFAA - DECCDE
AUTSAFAA - DECFAA
AUTSAFAA - GENCDE
AUTSAFAA - MNECDE
AUTSAFAA - NATCDE
AUTSAFAA - RCDE-xxxx
AUTSAFAA - REFCDE
AUTSAFAA - ROLCDE
AUTSAFAA - SAINUM
AUTSAFAA - TVACDE
AUTSAFAA - TYPCDE
Messages
SAFAA076 - Veuillez saisir le numéro de facture
SAFAA151 - Occurrence ($1) du paramètre $2 mal définie : Numérotation automatique
SAFAA174 - Facturation interdite : il existe des lignes non réceptionnées
Pour certains messages d'erreur, reportez-vous à la documentation du contrôle facture (GFAA), des commandes à facturer (SAIFCD) et des lignes à facturer (SAIFLC) car la plupart des contrôles de cohérence sont identiques.