Sommaire
Cette transaction permet le déblocage de demandes d'achats, de commandes ou de réceptions refusées par le traitement d'acceptation des lignes de signatures (TASLD, TASLC, TASLR).
Le type des lignes de signatures traitées (demande d'achats, commande ou réception) est donné par la valeur du paramètre PRM associé à la gestion de déblocage.
Ne peuvent être débloquées que les demandes d'achats, les commandes ou les réceptions pour lesquelles :
- il existe au moins une ligne de signature (CLSGA) dont la chaîne 1 du paramètre TSISGSGE occurrence "le type de signature" est égale à la valeur du paramètre PR3 associé au mnémonique de la gestion de déblocage ;
- l'étape est supérieure ou égale à la valeur 1 et strictement inférieure à la valeur 2 de l'occurrence ETPyxxxx du paramètre AUTSALSG où y représente la valeur du paramètre PR3 associé à la gestion et xxxx représente la classe d'achats.
Le déblocage de la demande d'achats, de la commande ou de la réception se traduit par l'activation de la case à cocher "Acceptation" qui va entraîner la mise à jour de l'étape de la demande d'achats ou des commandes. Cette étape correspond à celle du traitement d'acceptation des lignes de signatures (TASLD, TASLC, TASLR). Elle est donnée par la valeur 2 de l'occurrence ETPyxxxx du paramètre AUTSALSG.
Sélection
Des critères autres que ceux cités ci-dessous permettent d'affiner la sélection : date de commande, fournisseur, etc.
Classe, Numéro, Sous-numéro
Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.
Réception
Permet de sélectionner des commandes se rapportant à une ou plusieurs réception(s).
Liste
Possibilité de sélectionner les demandes d'achats ou les commandes composant cette liste.
Données visualisées et modifiables
Commande
Numéro de demande d'achats ou de commande composé de la classe, du numéro et du sous-numéro. Non modifiable.
Dans le formulaire, quelques informations sur la demande d'achats, la commande ou la réception sont affichées. En mode grille, des informations complémentaires sont visibles.
Mnémonique
Mnémonique de la demande d'achats ou de la commande. Non modifiable.
Date de commande
Date de la demande d'achats ou de la commande. Non modifiable.
Etape
Dernière étape effectuée pour la demande d'achats ou la commande.
Fournisseur
Code du fournisseur de la demande d'achats ou de la commande. Non modifiable.
Réception
Numéro réception
Numéro de réception à laquelle est rattachée la commande.
Date
Date de la réception.
Montant
Devise
Code de la devise dans laquelle est saisie la demande d'achats ou la commande. Tous les prix et montants sont exprimés dans cette devise.
TTC
Montant TTC de la demande d'achats ou de la commande, exprimé dans la devise de la demande d'achats ou de la commande.
Il est calculé lors de la valorisation de la demande d'achats ou de la commande.
Acceptation
Pour qu'une demande d'achats ou une commande puisse être débloquée, il faut que cette case soit cochée.
A partir de l'occurrence SIGLIG du paramètre AUTSALSG, il est possible d'indiquer que toutes les demandes d'achats ou toutes les commandes ramenées par la recherche sont acceptées. La case "Acceptation" est cochée automatiquement sur toutes les demandes d'achats ou commandes dès la recherche terminée, il faut alors modifier celles qui ne doivent pas être débloquées avant de valider.
Si la case est cochée, l'étape de la demande d'achats ou de la commande est modifiée après validation. Cette étape correspond à l'étape du traitement d'acceptation des lignes de signatures (TASLD, TASLC, TASLR). Elle est donnée par l'occurrence ETPyxxxx du paramètre AUTSALSG où y représente la valeur du paramètre PR3 associé à la gestion de déblocage et xxxx représente la classe d'achats.
Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, il est possible de conserver, au niveau de la demande d'achats ou de la commande, une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape.
C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR3
Ce paramètre permet d'indiquer le type de signature pour lequel le déblocage des lignes de signatures doit être effectué. Sa valeur correspond à la chaîne 1 de l'occurrence "Type de signature" du paramètre TSISGSGE. Le type de signature permet de définir les règles de création du canevas des lignes de signatures (GSGLA). La valeur du paramètre PR3 ne doit pas excéder 3 caractères.
PRM
Ce paramètre permet de définir à quel moment est effectué le déblocage des lignes de signatures.
Si la valeur vaut :
- D : déblocage des lignes de signatures après demande d'achats (GDSLD) ;
- C : déblocage des lignes de signature après commande (GDSLC) ;
- R : déblocage des lignes de signatures après réception (GDSLR).