TGDVA - Actions réalisées par le traitement de génération des devis

   La génération des devis s'effectue ou non en fonction du paramétrage de la génération des devis (GPGDA) défini pour :
- la classe d'achats de la demande d'achats ou de la commande traitée ;
- l'article ou la catégorie de l'article acheté (GATA) de la ligne de demande d'achats ou de commande traitée.

   Si le paramétrage indique qu'il y a génération de devis, pour une ligne de demande d'achats ou de commande traitée, sont alors créés autant de devis qu'il existe de références article/fournisseurs (GRAF) valides pour l'établissement, l'article et la nature de frais de la ligne. La date prise en compte pour la recherche des références articles/fournisseurs valides est donnée par le paramétrage de la classe d'achats (GNCA) de la demande d'achats ou commande origine.
Si le paramétrage indique qu'il n'y a pas de génération de devis, le traitement effectue seulement un passage d'étape sur la demande d'achats ou la commande traitée : celle-ci est mise à l'étape donnée par le paramétrage.

   L'en-tête du devis généré est créé à partir du paramétrage de la génération des devis (GPGDA), des informations de la référence article/fournisseur (GRAF) sélectionnée, des informations de la demande d'achats ou de la commande origine et à partir des propositions par défaut.

   Les principaux champs de l'en-tête du devis sont renseignés de la façon suivante :

   - Classe : classe d'achats donnée par le paramétrage de la génération des devis (GPGDA) ;

   - Marché : marché de la référence article/fournisseur ;

   - Fournisseur : fournisseur de la référence article/fournisseur ;

   - Tiers et adresses de facturation, paiement, logistique et commande : tiers et adresses proposés par défaut à partir du fournisseur de la référence article/fournisseur ;

   - Tiers et adresse à facturer : proposés par défaut ;

   - Devise : devise de la référence article/fournisseur ;

   - Date de commande, date au plus tôt, date au plus tard : dates de la demande d'achats ou commande origine ;

   - Dépôt : proposé par défaut ;

   - Informations taxes (type, mode, régime) : proposées par défaut ;

   - Informations transport (type de port, mode de transport, transporteur, transitaire) : proposées par défaut ;

   - Etape : étape par défaut pour la classe dans les étapes par classe (GETCA) ;

   - Date de dernière étape : date système ;

   - Flag de stock : occurrence par défaut du paramètre STK ;

   - Programme créateur : code du traitement dans GTRB (SATGDV pour le traitement livré en standard) ;

   - Créateur et date de création : utilisateur de connexion et date système.

   Pour plus de détails sur les propositions par défaut, vous pouvez vous reporter à la documentation de GDAI, GCDA ou au récapitulatif des propositions par défaut.

   La ligne du devis généré est créée à partir du paramétrage de la génération des devis (GPGDA), des informations de la référence article/fournisseur (GRAF) sélectionnée, des informations de la ligne de la demande d'achats ou de la commande origine et à partir des propositions par défaut.

   Les principaux champs de la ligne du devis sont renseignés de la façon suivante :

   - Article : code article de la ligne de demande d'achats ou de commande origine ;

   - Libellé article : proposé par défaut ;

   - Nature de frais : nature de frais de la ligne de demande d'achats ou de commande origine ;

   - Mode d'achat : mode d'achat donné par le paramétrage de la génération des devis (GPGDA) ;

   - Quantité commandée : quantité commandée de la ligne de demande d'achats ou de commande origine transformée en unité de demande ou de commande de la référence article/fournisseur ;

   - Unité d'achat : unité d'achat de la référence article/fournisseur ;

   - Informations prix (prix tarif, prix commandé, unité de prix) : prix d'achat et unité de prix de la référence article/fournisseur s'ils sont renseignés, proposées par défaut sinon ;

   - Fabricant : fabricant de la référence article/fournisseur ;

   - Informations comptables (compte, poste, CGR A, CGR B, code taxe) : proposées par défaut ;

   - Informations de la déclaration d'échanges de biens (nature de la transaction, régime, pays d'origine, pays de provenance, code nomenclature) : proposées par défaut ;

   - Poids, volumes : proposés par défaut ;

   - Informations immobilisation (type de transfert, type d'immobilisation, type d'amortissement, plan d'amortissement comptable, plan associé, regroupement d'immobilisation, paramètre 1, paramètre 2 et paramètre 3) : proposées par défaut si le devis généré correspond à une commande, sinon non renseignées ;

   - Paramètres standard (type, nature, rôle, paramètre 1, paramètre 2, paramètre 3) : occurrence par défaut pour chacun de ces paramètres.

   Pour plus d'informations pour les propositions par défaut, vous pouvez vous reporter à la documentation de GDAL, GLCA ou au récapitulatif des propositions par défaut.

   Conditions de facturation

   Les conditions de facturation (GCAF) sont créées par défaut à partir :
          - des conditions de facturation obligatoires (GCFGA) ;
          - des conditions de facturation associées au fournisseur (GTFF) ;
          - des conditions de facturation associées à la classe d'achats (GCFCA).

   Echéances

   Les échéances (GCAE) sont créées par défaut à partir de l'échéance du marché si celui-ci est renseigné, sinon à partir de celle du fournisseur.

   Gestionnaires

   Les gestionnaires (GCAG) sont créés par défaut à partir des gestionnaires associés au fournisseur (GTFG) et des autorisations des gestionnaires par classe (GAGC).

   Textes

   Les textes (GTXT) liés à l'en-tête sont créés par défaut à partir des textes modèles définis éventuellement pour le fournisseur (GTXEFOU), la classe d'achats (GTXENCA) et le pays (GTXEPAYS).

   Les textes (GTXT) liés aux lignes sont créés par défaut à partir des textes modèles définis éventuellement pour la référence article/fournisseur (GTXERAF), l'article acheté (GTXEATA) et l'article générique (GTXEART).

   Rubriques

   Les rubriques (GRUCA) liées à l'en-tête sont créées par défaut à partir des rubriques associées au fournisseur (GARUFOU) et à la classe d'achats (GARUNCA).

   Les rubriques liées aux lignes sont créées par défaut à partir des rubriques associées à l'article par l'établissement (GARU) et à l'article acheté (GARUATA).

   Paramètres

   Les paramètres liés à l'en-tête (GCAPE) et ceux liés à la ligne (GCAPL) sont créés par défaut : valeur par défaut définie pour le paramètre dans GDPCA si le paramétrage indique que la valeur du paramètre ne doit pas correspondre à une occurrence de paramètre ("Contrôle/paramètre" non cochée dans GDPCA) sinon occurrence par défaut définie pour le paramètre dans GPAR.

   Lien

   Un lien (GLCD) peut être créé entre la demande d'achats ou la commande origine et le devis généré. Le type de lien est donné par le paramétrage de génération des devis (GPGDA).

   L'étape de la demande d'achats ou de la commande est mise à jour. Suivant le paramétrage de la génération des devis (GPGDA), elle est égale à l'étape du traitement si la génération des devis est demandée, sinon elle est égale à l'étape indiquée dans le paramétrage de la génération des devis.
La mise à jour est réalisée si l'étape de la demande d'achats ou de la commande est strictement inférieure à l'étape du traitement. Le traitement ne peut être effectué qu'une seule fois.
Mise à jour, sur la demande d'achats ou sur la commande, de la date de la dernière étape réalisée, elle est égale à la date à laquelle est exécuté le traitement.

   Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la demande d'achats (ou de la commande) de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique (CHECA) en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.

   Lorsque le traitement s'est déroulé sans anomalie pour au moins une demande d'achats ou une commande et qu'il est lancé par liste, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée.
Mise à jour de l'étape : elle est égale à l'étape de génération des devis.
Mise à jour de la date de dernier traitement.
Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement.
Mise à jour du dernier traitement réalisé.

   Suivant le paramétrage de la génération des devis (GPGDA), il est possible d'exécuter, pour la demande d'achats ou la commande générée, les traitements correspondant aux étapes par classe (GETCA) définis pour la classe d'achats (GNCA).